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用鼠标直接拖放字段更改数据透视表结构的方法
用鼠标直接拖放字段更改数据透视表结构的方法

在Excel 2013中,用户可以在“数据透视表字段”窗格中拖放字段来更改数据透视表的结构,但在Excel 2003中,用户实际上还可以将字段直接拖放到数据透视表的各个区域中。在Excel 2013,也可以启用在数据透视表中使用鼠标拖放字段的功能,本文介绍用鼠标直接拖放字段更改数据透视表结构的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在数据透视表中任选一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,单击“数据透视表”组中的“选项”按钮打开“数据透视表选项”对话框。在对话框的“显示”选项卡中勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”复选框,。 图1 勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”复选框2、单击“确定”按钮关闭“数据透视表选项”对话框,此时在数据透视表中将能直接拖放字段来改变透视表的结构,。 图2 拖放字段更改透视表结构提示这里的设置只对当前数据透视表有效。当新建数据透视表时,需要再次进行设置才能实现上面介绍的操作。

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在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法
在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法

与普通的表格一样,创建数据透视表后,有时需要通过使用一些特殊的格式将表中的特殊数据标示出来。本文介绍在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法。1、启动Excel并打开数据透视表,选择“求和项:语文”列中的任意一个单元格,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“新建规则”命令,。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在对话框中选择“所有为‘姓名’显示‘求和项:语文’值的单元格”单选按钮,在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式,。单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置单元格的填充颜色,。 图2 设置格式规则 图3 设置填充颜色3、分别单击“确定”按钮关闭这两个对话框,数据透视表中符合条件的单元格被填充颜色,。

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创建数据透视表后设置值的不同显示方式的方法
创建数据透视表后设置值的不同显示方式的方法

在创建数据透视表后,用户可以根据需要设置值的不同显示方式,以方便对数据进行分析。本文介绍创建数据透视表后设置值的不同显示方式的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在表中鼠标右击“求和项:到账额”列的任意一个单元格,在关联菜单中选择“值显示方式”|“其他选项”命令,。 图1 选择“其他选项”命令2、此时将打开“值字段设置”对话框,在“值显示方式”选项卡的“值显示方式”下拉列表中选择“父行汇总的百分比”选项,完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,。此时选择字段数值的显示方式发生改变,以百分比的形式显示,。 图2 “值字段设置”对话框 图3 当前字段数值显示方式发生改变提示

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在Excel中更改图表类型的操作方法
在Excel中更改图表类型的操作方法

在完成图表创建后,有时需要更改图表的类型,。 图1 打开“更改图表类型”对话框2、单击“确定”按钮关闭“更改图表类型”对话框,此时图表更改为选择的类型,。 图2 图表更改为选择的类型

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快速获取Excel表格中明细数据的方法
快速获取Excel表格中明细数据的方法

在创建数据透视表后,有时需要查看某项在数据源中的明细数据。此时可以用本文讲述的方法进行操作。本文讲述了快速获取Excel表格中明细数据的方法。1、启动Excel并打开数据透视表,选择任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中单击“数据透视表”组中的“选项”按钮,在打开的“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡中勾选“启用显示明细数据”复选框,。 图1 勾选“启用显示明细数据”复选框2、鼠标右击需要查看明细的项目,选择关联菜单中的“显示详细信息”命令,。此时该项目在数据源中的对应数据将放置到一个新的工作表中,。 图2 选择“显示详细信息”命令 图3 数据源中的数据放置到一个新工作表中

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更改Excel中数据系列的排列顺序的方法
更改Excel中数据系列的排列顺序的方法

在Excel中,数据系列对应工作表中的一行或一列数据,数据系列在图表的绘图区中表现为彩色的点、线或面等图形。默认情况下,图表中数据系列排列顺序是按照工作表中数据列由左到右的顺序来依次排列的。这个排列顺序是可以更改的,本文介绍更改Excel中数据系列的排列顺序的方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择图表,在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮,。 图1 单击“选择数据”按钮2、此时将打开“选择数据源”对话框,在对话框的“图例项(系列)”列表中选择“11年销售额”选项,单击“下移”按钮将其在列表中下移,。 图2 单击“下移”按钮3、单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框,图表中数据系列的排列顺序发生改变,“11年销售额”排在了“12年销售额”的后面,。 图3 数据系列的排列顺序发生改变

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修改Excel工作表中数据系列类型的方法
修改Excel工作表中数据系列类型的方法

在创建图表时,选择图表类型后,图表中所有数据系列的类型都是相同的。。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 选择图表中的数据系列2、此时,选择数据系列的图表类型发生改变,。 图2 选择数据系列的图表类型发生改变

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在数据透视表中使用切片器的方法
在数据透视表中使用切片器的方法

切片器是Excel 2013用于数据透视表筛选的工具,使用该工具能够方便快捷地实现数据透视表中数据的筛选。本文介绍在数据透视表中使用切片器的方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在数据透视表中选择任意一个单元格,在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,单击“筛选”组中的“插入切片器”按钮打开“插入切片器”对话框,在对话框中勾选相应的复选框,。 图1 打开“插入切片器”对话框2、此时将会出现两个切片器,在“班级”切片器面板中选择一个班级,则“姓名”切片器面板中非选择班级的姓名将灰色显示,同时在数据透视表中显示出该班学生的数据。此时在“姓名”切片器面板中选择某个姓名选项,数据透视表中将只显示该学生对应的成绩,。 图2 使用切片器提示:在切片器中,按住Ctrl键单击相应的选项将能同时选择多个项目,按住Shift键单击选项则可以选择两个单击选项之间的所有项目。另外,在选择切片器后,在“切片器工具”的“分析”选项卡中可以使用有关的命令对切片器的外观样式、大小和项目显示列数等进行设置。

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Excel的“报表筛选”功能的使用方法
Excel的“报表筛选”功能的使用方法

在数据透视表中,有时用户需要快速将筛选的结果拆分为位于不同工作表中的分表。要实现这种操作,最为快捷的方法就是使用Excel的“报表筛选”功能。本文介绍了Excel的“报表筛选”功能的使用方法的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在数据透视表中选择任意一个单元格,打开“数据透视表工具”的“分析”选项卡,单击“数据透视表”组中“选项”按钮上的下三角按钮,在打开的菜单中选择“显示报表筛选页”命令,。 图1 选择“显示报表筛选页”命令2、此时将打开“显示报表筛选页”对话框,在对话框的列表中选择显示的报表筛选页字段,单击“确定”按钮关闭对话框,。 图2 “显示报表筛选页”对话框3、此时Excel将按照班级进行筛选,筛选的结果将以数据透视表的形式自动放置在以班级名称命名的工作表中,。 图3 筛选结果放置到新工作表中

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向Excel图表添加新的数据系列的方法
向Excel图表添加新的数据系列的方法

在对Excel图表进行编辑修改时,有时需要向其中添加新的数据系列。本文介绍一种向Excel图表添加新的数据系列的方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中添加新的数据,。 图1 在工作表中添加新数据2、在工作表中选择图表,在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框,在对话框中单击“添加”按钮,。此时将打开“编辑数据系列”对话框,在对话框的“系列名称”文本框中输入数据系列名称所在的单元格地址,在“系列值”文本框中输入数据系列值所在的单元格地址,。 图2 单击“添加”按钮 图3 打开“编辑数据系列”对话框提示

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