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为Excel数据透视表添加数据透视图的方法
为Excel数据透视表添加数据透视图的方法

在创建数据透视表后,可以创建基于数据透视表的数据透视图以使数据直观化。本文介绍为Excel数据透视表添加数据透视图的具体操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,选择其中的任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮打开“插入图表”对话框,在对话框中选择需要使用的图表类型,。单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 在“插入图表”对话框中选择图表类型2、此时将在工作表中插入数据透视图,使用鼠标拖动透视图将其放置到工作表的适当位置。同时,通过“数据透视图工具”的各个选项卡中的工具可以对图表的布局、格式和样式等进行设置,。 图2 插入数据透视图

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Excel 2013中启动宏的两种常用方式
Excel 2013中启动宏的两种常用方式

在Excel 2013中,可以使用多种方式来启动宏,其中常用的方式是使用“宏”对话框来启动已经录制完成的宏。同时,用户也可以为宏指定快捷键,通过快捷键来快速启动宏。本文Excel 2013中启动宏的两种常用方式。1、启动Excel并打开包含宏的工作表,在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮打开“宏”对话框,在对话框的“宏名”列表中选择需要执行的宏,单击“执行”按钮即可执行该宏,。 图1 使用“宏”对话框启动宏2、在“宏”对话框的“宏名”列表中选择一个宏,单击“选项”按钮打开“宏选项”对话框,将插入点光标放置到“快捷键”文本框中后按键盘上的键,。单击“确定”按钮关闭“宏选项”对话框后关闭“宏”对话框,则按Ctrl+Q键将启动宏。 图2 设置快捷键提示“宏”对话框中包含“执行”与“单步执行”两个按钮,两者都可以启动宏,但是在执行宏的方式上存在差别。单击“执行”按钮,相应的宏将从首行一直执行,直到宏过程的末行执行完毕为止。

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Excel的自动分组功能的使用方法
Excel的自动分组功能的使用方法

在创建数据透视表后,为了数据分析的需要,有时需要对数据进行分组。当组成某个字段的项是日期型或数值型数据时,使用Excel的自动分组功能能够快速实现分组操作。本文详细介绍了Excel的自动分组功能的使用方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮,打开“组合”对话框,在对话框的“步长”列表中选择“月”选项,。 图1 打开“组合”对话框提示“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间,“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间,“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外,。 图2 按月对数据进行分组

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Excel中移动图表的两种方式
Excel中移动图表的两种方式

在创建图表后,有时需要移动图表的位置。在Excel中,移动图表可以分为在工作表内移动图表和在工作表间移动图表这两种情况。下面分别对这两种情况下的操作进行介绍。1、启动Excel并打开包含图表的工作表,将鼠标指针放置到图表边框上,当鼠标指针变为时,拖动图表即可在工作表内移动图表的位置,。 图1 移动图表2、选择整个图表后鼠标右击,在关联菜单中选择“移动图表”命令打开“移动图表”对话框,在对话框中选择“对象位于”单选按钮,在其后的下拉列表中选择目标工作表,。单击“确定”按钮关闭对话框,图表即可移动到指定的工作表中。 图2 “移动图表”对话框

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更改Excel图表中数据系列的数据源的方法
更改Excel图表中数据系列的数据源的方法

在对创建的Excel图表进行修改时,有时会遇到更改某个数据系列的数据源的问题。本文讲述了更改数据系列的数据源的方法。1、启动Excel并打开工作表,选择工作表中的图表。在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框,在对话框的“图例项(系列)”列表中选择需要更改的数据源选项,单击“编辑”按钮,。 图1 单击“编辑”按钮2、此时将打开“编辑数据系列”对话框,在对话框的“系列名称”文本框中输入新系列名称所在的单元格,在“系列值”文本框中输入新系列数据所在的单元格,单击“确定”按钮关闭对话框,。单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框,此时图表中数据系列的数据源发生改变,。 图2 指定系列名称和系列值所在单元格区域 图3 更改数据系列的数据源

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对Excel数据进行手动分组的方法
对Excel数据进行手动分组的方法

在数据透视表中,使用手动组合字段的方式,可以将零散的项整合为具有统计意义的项目,以便于对数据进行分析。手动分组将比自动分组操作更为灵活,适用范围更广。本文介绍对Excel数据进行手动分组的方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在表中按Ctrl键单击相应的单元格选择它们。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中单击“分组”组中的“组选择”按钮,。 图1 选择单元格后单击“组选择”按钮2、此时在数据透视表中将生成名为“数据组1”的组,。选择该单元格后在编辑栏中输入名称对该组更名,。 图2 生成组 图3 对组更名提示:在“分析”选项卡的“分组”组中单击“取消组合”按钮将取消数据透视表中创建的所有组。

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Excel图表中趋势线选项的设置方法
Excel图表中趋势线选项的设置方法

在“设置趋势线格式”窗格中,“趋势线选项”可以对趋势线的类型、名称和预测周期等进行设置。通过这些设置能够解决使用趋势线过程中遇到的很多问题,本文介绍Excel图表中“趋势线选项”的设置方法。1、启动Excel并打开工作表,在图表中双击趋势线打开“设置趋势线格式”窗格,在窗格的“趋势线选项”栏中选择相应的单选按钮可以更改当前趋势线的类型。。 图1 更改趋势线类型提示Excel 2013提供了6种不同趋势线用于预测数据系列的未来值,这些趋势线的类型可以在“设置趋势线格式”窗格的“趋势线选项”栏中进行设置。其中,线性趋势线是适用于简单线性数据集的最佳拟合直线,。 图2 更改趋势线名称3、默认情况下,趋势线只能预测一个周期的数值,。

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在Excel图表中显示合计值的设置方法
在Excel图表中显示合计值的设置方法

在Excel图表中,有时需要显示出有关数据的合计值。对于三维柱形图,可以使用本文介绍的在图表中显示合计值的方法使合计值显示于对应类别图形上方。1、启动Excel并打开工作表,图中的“合计”数据是工作表中3年每个月份销售额的和,。选择图表后,在“设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”按钮,。 图1 需要进行处理的图表 图2 切换行列2、选择图表中的“合计”数据系列,在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮,在打开的菜单中选择“数据标签”命令,在下级菜单中选择“数据标注”命令使图表中显示数据标注,。 图3 为选择的数据系列添加数据标注3、鼠标右击“合计”数据系列,选择关联菜单中的“设置数据系列格式”命令打开“设置数据系列格式”窗格。在窗格中鼠标单击“填充线条”按钮,然后展开“填充”栏,选择其中的“无填充”单选按钮,此时选择数据系列的图形将不可见,。

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Excel 2013中对图表重命名的操作方法
Excel 2013中对图表重命名的操作方法

在创建图表时,Excel会根据图表创建的先后顺序将图表命名为“图表1”、“图表2”……。为了方便工作表中对象的排序或在VBA程序中引用图表,应该对图表进行重命名。下面介绍在Excel 2013中对图表重命名的操作方法。1、启动Excel 2013并打开包含图表的工作表。打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项,在其下的列表中选择“图表名称”选项,单击“添加”按钮将其添加到右侧列表中,。完成设置后单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框。 图1 添加“图表名称”命令2、选择图表,在快速访问工具栏的“图表名称”文本框中输入图表名称后按Enter键即可实现图表更名,。 图2 设置图表名称3、实际上,不使用“图表名称”文本框也能够对图表进行命名。在选择图表后,在名称框中输入名称后按Enter键也能对图表进行命名,。 图3 使用名称框为图表命名

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将Excel图表中坐标轴标题链接到单元格的方法
将Excel图表中坐标轴标题链接到单元格的方法

在Excel图表中,坐标轴标题可以标示出坐标轴的意义,但在默认情况下,Excel图表是不显示坐标轴标题的,此时用户可以通过设置使其显示。对于显示的坐标轴标题,用户可以通过设置使其是某个单元格的内容,当单元格内容更改时,该标题也会随着更改。本文介绍将Excel图表中坐标轴标题链接到单元格的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择图表。在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮,在打开的菜单中选择“轴标题”命令,在下级菜单中选择相应的命令设置需要添加到图表中的轴标题。。此时,在图表的横坐标轴下方将显示横坐标轴标题。 图1 选择“主要横坐标轴”命令添加横坐标轴标题2、选择坐标轴标签,在编辑栏中输入公式"=Sheet1!$A$1",按Enter键确认公式输入,此时选择的坐标轴标签将显示为指定单元格的内容,。 图2 坐标轴标签显示为指定单元格的内容提示:这里,也可以直接在坐标轴标签单元格中输入文字作为其内容。另外,使用鼠标拖动坐标轴标签可以将其放置在图表中的任意位置。

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