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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Word如何制作全屏显示按钮的方法
在使用Word浏览文档时，有时需要使文档全屏显示以方便浏览。在Word中，可以使用“命令按钮”控件，通过添加简单的VBA代码实现在文档中单击该控件即切换到全屏模式，下面介绍Word文档全屏显示的具*作方法。操作步骤1.启动Word 2016并打开需要的文档，在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“旧式工具”按钮，在打开列表的“Activex控件”栏中选择“命令按钮”控件，如图1所示。Word文档制作全屏显示按钮的方法2.此时Word会在插入点光标处添加一个“命令按钮”控件。右击该控件，选择快捷菜单中的“属性”命令打开“属性”面板，在“Caption”栏右侧修改按钮显示的文字，如图2所示。Word文档制作全屏显示按钮的方法3.右击按钮控件，选择快捷菜单中的“查看代码”命令打开Visual Basic编辑器的代码窗口，输入程序代码，如图3所示。具体的程序代码如下。Private Sub CommandButton1_Click()ActiveWindow.View.FullScreen=Not ActiveWindow.View.FullScreenApplication.CommandBars("Full Screen").Visible=FalseEnd SubWord文档制作全屏显示按钮的方法4.切换到Word的文档窗口，在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“设计模式”按钮取消该按钮的按下状态，如图4所示。然后在文档中单击“全屏显示文档”按钮，将使文档全屏显示，如图5所示。按“Esc”键可取消文档的全屏显示。Word文档制作全屏显示按钮的方法
使用word自带字典进行翻译的方法图解教程
Word 2016中提供了字典功能，在使用Word阅读英文文档时，我们将不需要使用专门的翻译软件，我们可以在Word中直接对不认识的单词进行查询，下面介绍使用Word查字典的方法。1、启动Word 2016，打开一篇英文文档，在文档中选择需要查询的单词。在“审阅”选项卡中单击“翻译”按钮，在打开的下拉列表中选择“翻译所选文字”选项打开“信息检索”窗格，其中会显示翻译结果，如图1所示。使用word自带字典进行翻译的方法注在选择单词后右击，在快捷菜单中选择“翻译”命令，也能够打开“信息检索”窗格并对选择单词进行翻译。要打开“信息检索”窗格，还可以在“审阅”选项卡的“校对”组中单击“信息检索”按钮。2、在拖动“信息检索”窗格可以将窗格放置到屏幕中的任意位置。在“搜索”文本框中输入文字，如这里输入“When”，在其下的“将”下拉列表中选择“英语(美国)”选项，在“翻译为”下拉列表中选择“中文(中国)”选项，如图2所示。单击“搜索”文本框右侧的“开始搜索”按钮使用Word查字典的方法后，“信息检索”窗格中将显示翻译结果，如图3所示。使用word自带字典进行翻译的方法
Word文档内容、版权等保护详解教程
● 另存也能加密！通过保存文件时设置权限，可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“文件→另存为”，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，然后点击“常规选项”。 在权限设置窗口中，设置文件打开时候的密码，还可以设置修改文件时的密码。二者可分别或者同时设置。 如此设置之后，没有密码就无法打开，或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。● 强制保护防编辑限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”，在编辑限制设定下拉列表中，将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式，然后点击“是，启动强制保护”。这样也能设定对文档编辑的限制，打开后只能阅读文档了。 ● 文档只读万无一失
利用Alt键提高Word办公效率
Word中有不少暗藏的技能，可以大大提供我们的工作效率，就不是每个人都知道的了。比如Word中（以下以2016版为例），Alt键有很多神奇的妙用。技能1：矩形选取如图所示，如果只想把左侧的多个成语同时选取出来，去掉右侧的解释内容。这时Alt键就可以大展手脚了。按住Alt键不放，再用鼠标拖选就可以了。 技能2：让快捷键显形在Word中，按下Alt键之后，就会发现Word功能区的所有选项的快捷键自动显示出来，想要进行哪项操作，按相应的快捷键就可以啦。 技能3：快速退出Word当我们的工作完成之后，需要关掉Word休息时，这时可配合使用Alt和F4键，即可快速退出Word，比用鼠标进行操作还要快速。当然，Alt键还有更多其他的妙用，等着大家一起挖掘吧。
如何将word中的表格拷贝到ppt中的完美方法
我们再使用ppt的时候经常要用需要用的一些表格，但是ppt本身表格编辑能力似乎很弱，如果从word或者excel中直接将一个编辑好的表格复制到ppt中，整个表格肯定会发生无法预料的错误，还需要话大力气重新编辑，也有朋友截图进行操作，这种方法太不方便，下面我们说一个简单的导入方法1.word文档中的表格复制到ppt中之后，表格的属性会变，字体变小，字体发生变化，要调整到和word里的一样，可得再费功夫，有时候还有可能无法让他一样。如下图1（必看技巧）将word中的表格拷贝到ppt中的完美方法2.打开ppt之后，这里我们点击“插入”选项卡里面的“对象”按钮。如下图2（必看技巧）将word中的表格拷贝到ppt中的完美方法3.在插入对象对话框中选择“新建”。之后从“对象类型”选中要复制表格的文档格式因为我要复制的表格来自docx格式的文档所以选择Microsoft Word文档。。如下图3（必看技巧）将word中的表格拷贝到ppt中的完美方法注意：如果你要导入表格的文档是doc或者docm格式的请选择对应“对象类型”。4.在word中拷贝需要的表格内容，之后打开刚刚的ppt把表格拷贝进去即可。如下图4（必看技巧）将word中的表格拷贝到ppt中的完美方法5.返回ppt界面在和源文件比对一下是不是一模一样\(^o^)/。如下图5
Word实现用函数进行表格数据的计算实例教程
这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。 将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择“表格工具”下的“布局→公式”项。 在公式一栏中输入“=SUM(B2:D2)”公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。 同理，将光标置于第一个人的“均分”单元格中，输入公式“=AVERAGE(B2:D2)”，确定即可计算出第一个人的均分。 其他每个人的成绩均按此方法计算即可。除此此外，我们还可以用“=SUM(LEFT)”函数计算光标左侧的数据之和，=SUM(RIGHT)函数计算右边数据，=SUM(ABOVE)函数计算上方数据，=SUM(BELOW)函数计算下方数据。
实现把Word2016中的自动编码转换成静态编码的方法
我们在写文档时，有时后会用到自动编号，如下方视图中的样子。在写完文档后，有时需要将这些动态的编号变为不能自动发生变化的静态编号。这里，可以通过使用简单的VBA代码实现他们的转换。下面我们说下他的操作方法。1.打开需要处理的文档，该文档中包含自动编号。如图1 2.点击键盘上的“Alt+F11”建打开“Visual Basic编辑器”，创建一个空模块，输入下方提供的代码。如图2 3.点键盘上的F5运行一下自动转换。效果如图3
如何对Word2016中添加图表的类型和颜色进行修改
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Word2016中自带编号后间距太大的解决方法
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如何在Word2016中快速插入图表的方法
图表相对于表格而言，可以更加直观的表示出数据直接的关系，下面我们就来说下如何在Word2016中插入图表。1.打开Word文档，选择菜单栏中的“插入”选项卡。如图1 2.在弹出的“插入图标”对话框中选择需要的图标类型，这里我们选择的是柱形图。选择好之后点“确定”。如图2 3.这时我们可以从word界面看到图标和Excel编辑界面了。如图3 4.对Excel中的数据进行编辑，编辑完成之后关闭Excel表格。如图4 5.之后更改图表标题，如图5