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OneNote能做什么
OneNote 可以用于多种用途。OneNote 的一般使用情况包括:在一个位置收集所有信息随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化,需要将所有信息保存在一个位置,因而需要一种足够灵活的工具来捕获这些信息。否则,本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。 记录书面笔记并在随后进行转录会消耗大量的时间,且难以进行。书面笔记本容易丢失,无法与他人轻松共享,且实际上只适用于捕获一种信息类型:手写笔记。由于大多数用户不具有以数字方式捕获无结构信息的方法,因此他们通常将网站信息搜索打印出来并将信息存放在文件夹或书桌上,这样便难以在以后进行查找,并且当他们离开后便无法获取这些信息。不仅如此,与他人共享信息时也很困难。人们默认通过电子邮件进行文件共享和信息交换,但如果不读取长长的往来电子邮件,通常难以制订相应的计划。 OneNote 通过一个灵活的软件程序为您提供了解决方案,它使您可以在一个位置收集几乎所有类型的信息。在随时可以获取信息的情况下,您可以进行更充分的准备,从而制订更佳决策。 •在一个位置存放所有信息(包括其他 Microsoft Office 程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件和富媒体),并按照最适于您的方式进行组织。 •帮助您保护知识产权,使您不必为经常保存或创建信息备份而担心,OneNote 将替您完成这些操作。 •在 OneNote 中进行会议记录,以创建工作组决策和自由讨论会议的实时存储库,可为后续会议提供连续性和背景。 •通过将键入或手写笔记与 OneNote 录音和录像同步,捕获客户电话和会议的详细信息。 •在采用 Microsoft Windows Mobile 的设备上收集信息(包括笔记、录音和图片),并将其传输到 OneNote 中。 •利用 OneNote 导出应用程序编程接口,可轻松地将 OneNote 中收集的信息传输到公司的业务系统,并在此过程中减少在不同系统上重新键入相同信息时所发生的错误和浪费的时间。 •复制、粘贴或打印来自其他 Microsoft Office 程序(包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint)中的信息,或者在这些程序中复制、粘贴或打印来自 OneNote 中的信息。 •使用 OneNote 绘图工具和表格可添加批注并轻松地组织和管理信息。迅速找到所需内容查找工作中所需的信息可能需要大量时间。在书面笔记、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息时,将占用您工作以及果断处理公司事务的宝贵时间。用在搜索信息上的时间并不是真正的工作时间。通过 OneNote,查找信息将变得简单、快捷。OneNote 使您无需费神来判断关键信息的存储位置,因为一切信息都存放在同一个程序中。您无需再通过单击多个文件夹并对书面笔记本的多页进行分类来查找所需的信息。其强大的搜索功能可为您提供迅速定位信息的能力。OneNote 还允许您跨多种新增内容类型进行搜索,例如,扫描文档或图像中的文本以及录音或录像中的有声内容。由于可以更加容易地找到所需内容,您和您的工作组成员可以制订更佳的决策。 •在文本、图像以及 OneNote 中制作的录音中迅速搜索并查找关键字。 •在摘要任务窗格中查看超链接搜索结果 – 只需单击一次便可找到相关结果。 •同时查看所有打开的笔记本,使用拖放功能轻松排列和重排笔记,在笔记本中添加其他页面的超链接以迅速找到相关内容。 •通过 OneNote 和 Microsoft Outlook 之间的双向同步轻松管理任务。 •将笔记和其他信息链接到特定的 Outlook 联系人,以帮助您更好地准备会议并轻松地回顾相关信息。 •使用笔记标记和视觉丰富的图标来标记笔记,使您可以更加容易地返回提醒、任务和其他待办事项。更有效地协作
excel2007怎么画表格三条斜线
常常制表的朋有都应该知道,在Excel中制表经常会给Excel表格加斜线,这斜线是如何加上去呢。下面小编马上就告诉大家 excel2007绘制表格三条斜线的方法,欢迎大家来到学习。 excel2007绘制表格三条斜线的方法 1. 新建一个 EXCEL 文件 2. 选中要添加斜线的单元格 3. 单击“插入”,在弹出的对话框中选择“形状”,即可找到很多形状。选择线条,然后在单元格中绘制即可。 4. 添加内容 这个问题有点头疼,不过可以以同样的方式弥补(我的方法比较傻,希望高手可以多指教) 同样是在插入窗口,选择“文本框”,然后在单元格中绘制文本框,然后在文本框中添加内容。 如何出去文本框的边框呢,那就选中文本框,然后选择“设置形状格式” 在弹出的对话框中,选择“线条颜色”,然后选择“无线条”即可。
如何快速提取excel超链接文本下的链接
这是自己今天工作上遇到的事情,如何把大致A列这样的变成B列这样 ,自己百度了会,终于找到一段给力的代码。在Excel中插入VBA代码是这样的,按alt+F11,进入VBE编辑器,点插入模块,输入代码Sub 提取链接()Dim HL As HyperlinkFor Each HL In ActiveSheet.HyperlinksHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address‘就是说把链接放在非单独链接的后面一列。NextEnd Sub按F5或运行,就OK了。很实用的。
Excel vlookup函数的操作实例:查找提取数字案例
vlookup函数的操作实例我们在前面的教程里面讲了一个又一个。本文再给大家分享一个vlookup查找提取数字的案例,案例来源于部落窝教育学员的提问。 说实在的,看到在excel表格里面这样录入数据源,真心想说,别折腾自己! 对于excel数据规范的重要性 如果数据源规范,后期处理数据会方便很多很多,就不需要那些看似高手才能写出来的几十几百个字符的公式来得到结果。 A列录入的数据有各种属性,什么年级班级姓名手机职务都在里面,现在想从A列凌乱的数据里面,只提取手机号码出来,放在B列。 Excel里面解题,找寻规律太重要了, A列的手机号码虽然位置不一样,但是手机号码都是连续的一串数字,11位数字构成。 B2单元格输入公式:=VLOOKUP(,MID(A2,ROW($1:$99),11)*{0,1},2,),然后按下CTRL+SHIFT+回车,结束输入。也就是传说中的数组公式。 MID(A2,ROW($1:$99),11)部分,MID函数依次从A2的第1、2、3……直至99个位置,提取长度为11位的数据,然后分别乘以0和1,即常量数组{0,1}。 如果MID函数的结果为文本,那么乘以{0,1}后,结果为错误值{ #VALUE!, #VALUE!}; 如果MID函数的结果为数值,比如13387876754,结果为{0, 13387876754}。 由此建立了一个2列99行的内存数组,作为VLOOKUP函数的第二参数,用作查询范围。 VLOOKUP第一参数省略,表示用0查找。 采用精确匹配的方式,在以上内存数组的第一列查询首个0出现的位置,并且返回相对应的内存数组第二列的结果,就得到了手机号码。
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如何删除或不显示Word最近打开文件
在默认情况下,每次打开 Word 或者单击“文件”选择“打开”,都显示Word最近使用的文档。这主要是方便再次打开最近使用文档,但也容易把一些绝密文档暴露给别人,所以打开过绝密或涉及隐私的文件,有必要把它从Word最近打开文档列表中删除。 让 Word 不显示最近打开文档的有两种方法,一种是及时从Word最近文档列表删除打开过的文件,另一种是在“Word 选项”中设置【显示此数目的“最近使用的文档】”为 0,下面具体介绍这两种方法的操作步骤。 一、删除Word最近打开文件 1、启动 Word 时删除 打开 Word 时,会在左边自动列出最近使用的文档,右键要删除的文档,如图1所示: 图1 选择“从列表中删除”,则所选文件立即被从Word最近使用的文档列表中删除。 2、在“文件”的“打开”中删除 依次选择“文件” → 打开 → 最近使用的文档,右键要删除的文件,如图2所示:
Word页眉横线怎么去掉 word去掉页眉横线正确方法
Word页眉横线如何删除?相信这个问题经常会在你身边环绕,这也是一个非常常见的问题,经常有学员问我,在添加页眉的时候出来了一个横线,也不是自己添加的,这到底是怎么一回事呢?我们又该如何删除掉呢?为什么会出现页眉横线?首先,我先来讲一下为什么会有这条横线吧!因为,在Word样式库中有很多微软默认自带的样式和格式,标题、副标题、页眉、页脚等等,我们就拿正文来举例说明一下,其实,很多人用了这么久的办公软件这一点还从来不知道。在Word文档中随便输入几个文字,你看看,默认情况下是【五号】【宋体】等;随便输入的英文和数字是【五号】【Times New Roman】对吧,那你又没有给这些文字加样式和字体字号,那他为什么为会是“五号”字呢?为什么“字体”会是“宋体”字呢?英文和数字为什么会是“Times New Roman”字体呢?这就是默认样式所在!步骤一、打开【开始】选项卡,点击【样式】选项组右下方的小按钮,我们就可以看到各种样式了,或者直接使用快捷键【Alt+Ctrl+Shift+S】打开。步骤二、点击【页眉】旁边的三角按钮,选择【修改】,进入后我们可以很清楚的看到默认自带的“页眉”样式是怎样的。也就是说页眉自带的样式就是加了一条线和其他各种样式,你仔细看看!步骤三、点击【格式】按钮,选择【边框】。步骤四、我们只需点击一下下边框线,将其取消即可。(当然,你取消的是该文档中默认页眉样式中的下边框线,要使用该样式的话,可以进入页眉编辑状态,在点击这个页眉样式,即可使用。)快速删除页眉横线方法步骤一、以上说的是修改样式和原理。当然,在平常工作中遇到页眉横线你可以按照我下面说的方法快速搞定。双击页眉处,进入页眉编辑状态。
Word文字批量替换图片与所有图片替换为文字
Word替换图片你曾经用过没有?面对这个问题,可能大多数用户都回答同一个答案“没有”。一个方面这种情况的应用不多,平常大多时候都是普通的文字替换。Word的替换功能确实也强大,不但可以把文字批量替换为图片,还可以把所有图片替换为文字。 Word批量替换图片是如何实现的,与文字替代有何不同?它主要巧妙运用了复制功能,把在 Word 中选中的文字替换为复制到切贴板中的图片;图片再替换为文字,则是用 ^g 代表所有图片;接下来就看具体的替代方法。 一、Word文字批量替换图片 1、选中要替换字体的文字(如“文档”),如图1所示: 图1 2、同时按 Ctrl + H 键,打开“查找和替换”窗口,在“替换为”右边输入框中输入 ^C,如图2所示: 图2 3、打开准备用来替代文字的图片所在文件夹,选中它并按 Ctrl + C 复制,回到 Word,单击“全部替换”,如果弹出“是否从头继续搜索?”询问框,选择“是”,则提示“全部完成”,单击“确定”,则所有“文档”被图片替换,如图3所示:
Word 如何设置自动保存设置
为使辛苦制作的文档不因发生意外而丢失,Word 默认 10 分钟自动保存一次;这样,即使发生意外,也就丢失最近 10 分钟的工作,不至于整个文档从头再制作。 Word自动保存虽然已经有默认设置,但仍然可以根据需要设置,可以设置“保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置、默认本地文件位置、签出文件保存位置”等。文章将以 Word2013自动保存设置为例说明具体设置方法,Word2010自动保存设置方法与 Word2013 完全一致。 一、Word自动保存快速设置 打开 Word2013(或2010) → “文件”菜单 → 选项 → 保存 → 输入“保存自动恢复信息时间间隔”(如 2 分钟) → “自动恢复文件位置”既可选择一个文件夹,也可保持默认值 → 确定 → 完成。 二、Word2013自动保存详细步骤 1、依次选择“文件”菜单 → 选项,如图1所示: 图1 2、在打开的“Word 选项”窗口,选择“保存”,如图2所示:
MathType中如何一次性调整文档行距
MathType编辑的公式插入到Word中后会使行距扩大很多,影响了文档的美观,这时我们需要调整行间距来使文档看起来整齐美观。我们可以采用以下方法对全文档进行行距的调整,具体的操作步骤如下:1.点击菜单栏上的“页面布局”,在该菜单下选择“页面设置”右下角的多选按钮,具体操作如下图所示:页面布局菜单下打开页面设置2.点击多选按钮后弹出页面设置对话框,单击“文档网格”选项卡,具体操作如下图所示:页面设置对话框下选择文档网格3.选中“无网格”,然后单击“确定”按钮,如下图所示:文档网格下选择无网格此种方法的原理很简单:当设定为有行网络时,Word中的文字是固定有行间距的,就好像事先安排好的行,每行文字要么放在上一个行中,要么下一个行中,当一个公式高度稍大于一行的高度时,Word会自动使其占用二行的高度,所以会出现拉大行间距的情况,设置为无网格,每一行不再严格对应每一行,自然就不存在拉大行间距的问题,因为上一行完成后下一行不再受到约束而紧挨上一行的下面继续,但此时也存在一个问题,就是此时的行间距一般比预期的行间距要小。使用此方法可以轻松地对插入MathType公式的全文档进行行距的调整,而无需对公式本身进行任何操作,非常简便。
Word文档无法删除、不能删除的一些情况及解决
如果正在用 Word 打开一个文档,又试图删除该文档,则无法删除;或者 Word 非正常关闭,由于再次打开非正常关闭的文档时,Word 会自动恢复,所以关闭时保存了一个用于恢复的临时文件,如果想删除这个临时文件(最好恢复后再删,以防文档被破坏而丢失),可能有时关闭 Word 后也不能删除,更不用说开着 Word,原因是 Word 虽然关闭了,但仍有相关进程还在使用这个文档。 除以上原因外,可能还有一些诸如权限不够、文档加过密等原因,不过,这种情况可能少出现。下面先总结 Word文档无法删除、不能删除的情况,再分享解决办法。 一、Word文档无法删除的原因 1、正在 Word 中打开要删除的文档,则无法删除;可以关闭该文档再删除,如果 Word 正常,则可以删除。 2、Word文档非正常关闭,也可能导致暂时无法删除。 3、Word文档设置了权限限制,而当前登录 Windows 的用户没有删除权限。 4、Word文档被加密保护。如果用 Windows 系统的文件加密算法(EFS)加密过,重装系统后,必须导入密钥才能重新操作该文档,密钥在加密时导出;如果没有导出过,则十分麻烦,这个文档永远保存在硬盘无法删除,EFS加密很不容易破解。 二、Word文档无法删除解决办法 1、文档被进程占用(注销系统可删除) 1)首先关闭 Word,如果还不能删除,说明还有 Word 进程在占用该文档;
Word如何删除表格
表格用途广泛是 Word 文档中的常客,比较多的操作可能是插入表格,删除表格相对来说少用一些,除非表格做坏了需要重新做。经常操作表格,如果没有删除过表格,可能一时半会还不知道怎么删除。全选表格,按 Delete 键只能删除表格中的内容,却不能删除表格。 Word删除表格有三种方法之多,第一种当然是最快的快捷键删除;第二种右键删除;第三种选中表格和其下的一个换行符,再按 Delete 删除;接下来就看Word如何删除表格的具体步骤。 一、Word如何删除表格之快捷键 1、鼠标移到表格上,单击表格左上角的带箭头的十字架选中表格,如图1所示: 图1 2、按 Shift + Delete(或 Backspace),表格连同内容一并被删除。 二、Word如何删除表格之右键 1、移鼠标到表格上,点击表格左上角的带箭头的十字架选中它,右键表格,如图2所示:
MathType输入绝对值符号的四种方法
在写论文时经常会用到一些数学符号,MathType作为强大的公式编辑器,不仅支持插入特殊符号,而且数量非常多,可以满足用户的需求。以下教程举例介绍如何输入MathType绝对值符号的方法。MathType输入的绝对值公式示例在MathType输入以上绝对值公式的具体方法如下:1.在Mathtype工具栏分隔符模板下选择绝对值符号模板;在分隔符模板下选择绝对值符号模板2.在绝对值符号内输入“x-1”;3.将光标移到绝对值外(如下图),输入“+”;光标移到绝对值外示例4.再次选择绝对值符号模板,在绝对值符号内输入“x-5”;5.将光标移到绝对值符号外,输入“≤”,最后输入数字6,完成公式编辑。
如何在MathType中输入希腊字母
因为古希腊时期的数学比较先进,涌现出一大批数学家,因此希腊字母被广泛地应用在数学符号中。那么希腊字母与英文字母的“和谐相处”成了一大关键,本文将详解MathType中如何输入希腊字母。小写希腊字母的快捷键是:Ctrl+G+输入的字母。大写希腊字母的快捷键是:先按住Ctrl+G,然后松开按住Shift+输入的字母。下图是大小写希腊字母与英文字母的对照表: 根据以上的对照表,就可以很简单的输入希腊字母