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Word巧用表格制作座次表 Word表格来快速制作座次表
Word巧用表格制作座次表 Word表格来快速制作座次表

作为一名班主任老师,由于班级学生的座位每个学期或每个月需要换动,这时候,老师就需要手工制作座次表。作为一名办公室文员,企业内部常常会不定期举行一些会议,通常会需要制作参会人员座位表。如果人数较少或只是小组临时会议,我们可偷个小懒,直接用笔和纸来手工制作座位表;但若人数较多,且是正式会议,那么前一种方法则不可取,此时,我们可能Word表格来快速制作座次表,效果如下图所示。接下来,就将给大家分享一下用Word制作座位表的小技巧,技巧虽小,但非常实用哦~~~第一步:在Word中点击【插入】-【表格】按钮,按照座位行数和列数在Word中插入一个表格,这里我们插入一个五行五列的表格。第二步:然后在相应的单元格中输入参会人员姓名。技巧提示:除上方的方法之外,我们也可以利用文本转换成表格的方法实现相同表格的插入。首先在文档中输入内容,选中内容后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在打开的“表格”对话框中设置行、列数数值,点击“确定”按钮,即得到含名字的表格。需要注意的是,输入人名时,名字与名字之间用空格或者“,”隔开,才能转换成表格。第三步:在表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开”表格属性"对话框,点击“选项”按钮,勾选【允许调整单元格间距】,设置为0.5cm,点击确定。第四步:打开”表格选项"对话框,设置上、下、左、右单元格边距为“0.5厘米”,然后勾选“允许调整单元格间距”复选框,并设置“间距”为“0.5厘米”,点击“确定”按钮。第五步:返回”表格属性"对话框,点击“确定”按钮。返回文档界面,选择整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮,将文字居中对齐。第六步:最后可根据情况设置一下字体、字号等格式,即得到座次表效果。

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以副本方式打开Word2016文档的操作方法
以副本方式打开Word2016文档的操作方法

打开已有Word文档时,还可以用副本的方式打开。以副本打开文档,即使在编辑文档过程中文档损坏或者对文档误操作,也不会对源文档造成破坏,提高使用效率。本文介绍以副本方式打开Word2016文档的操作方法。步骤1:启动Word 2016,依次单击“文件”|“打开”选项,在打开页面双击“这台电脑”选项或者单击“浏览”选项,。图1 双击“这台电脑”选项步骤2:打开“打开”对话框,选中需要打开的文件后,单击“打开”按钮上的下三角按钮,在获得菜单中选择“以副本方式打开”选项,。图2 选择“以副本方式打开”选项步骤3:此时文档将以副本形式打开,在标题栏上将显示“副本”字样,。图3 文档以副本形式打开技巧点拨以副本方式打开文档,与根据现有文档新建文档有很多的相似之处。它们之间最大的不同在于,在创建文档的一个副本时,Office会自动将这个副本文件保存在与指定文件相同的文件夹中。同时,Office会根据指定文件的文件名自动为其命名。本文已经收录至:Office2016应用大全

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Word 2016中使用草稿视图的方法
Word 2016中使用草稿视图的方法

草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题。本文介绍Word 2016中使用草稿视图的方法与具体步骤。步骤1:打开Word文档,在功能区切换至“视图”选项卡,在“视图”组中单击“草稿”按钮切换到草稿视图模式,。图1 单击“草稿”按钮步骤2:拖动程序窗口右侧垂直滚动条上的滑块浏览文档的各页。此时可以看到,在页与页之间出现了一条虚线,这条虚线称为分页线。同时,文档中原有的图片在草稿视图模式下也不再显示出来,。图2 草稿视图中的分页线本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读全面解析Word 2010中“草稿视图”等五种视图模式的不同特点

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出现“Word在试图打开文件时遇到错误”的提示的解决方法
出现“Word在试图打开文件时遇到错误”的提示的解决方法

很多朋友在使用Office中的Word时会发现,有时某些文件无法正常打开,会出现“Word在试图打开文件时遇到错误”的提示,此时重启软件和系统都无济于事。该如何解决呢?本文以Word2016中为例,图文详解Word文档出现“Word在试图打开文件时遇到错误”的提示的解决方法。方法很简单,具体如下(以word2016为例):1、新建空白Word文档,如下图2、点击左上角“文件”,如下图3、在左侧列表中选择“选项”,如下图4、在左侧列表中选择最后一项“信任中心”,然后点击“信任中心设置”,如下图5、在左侧列表中选择“受保护的视图”,然后取消勾选右侧三个选项后,点击“确定”,如下图此时应该可以打开刚才的“问题文件”,不过在完成编辑和查看后,最好恢复上述保护视图功能的勾选,保障电脑安全的运行环境。更多相关阅读Word2016文档中调整插入图片色彩的方法

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在word2016中输入公式的方法
在word2016中输入公式的方法

在Word2016中,可以直接选择并插入所需公式,使用户可以快速地完成文档的制作,本文介绍了在word2016中输入公式的具体步骤。步骤1:将插入点移到需要插入公式的文档位置,切换至“插入”选项卡,在“符号”选择组中单击“公式”下三角按钮,在弹出的下拉列表中显示了普遍使用的公式,以便用户快速根据个人需要进行选择并插入。例。图1 选择“二次公式”选项步骤2:在当前插入点插入二次公式,用户可以在方框内对公式进行数值替换修改,以形成所需的公式,。图2 查看插入的二次公式步骤3:。图3 单击“公式”图标按钮步骤4:当前插入点会弹出的公式键入框,根据个人需要在“公式工具设计”选项卡中选择并键入公式。图4 选择并键入公式技巧点拨

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在Word2016使用“墨迹公式”快速输入公式的方法
在Word2016使用“墨迹公式”快速输入公式的方法

本文以Word 2016为例讲述使用“墨迹公式”快速输入公式的方法。新建一个Word文档,然后切换到“插入”选项卡,点击右上角的“公式”,再从下拉菜单中选择“墨迹公式”。 图1 选择“墨迹公式”打开墨迹公式后,弹出公式输入窗口,按下鼠标左键不放并在黄色区域中进行手写就可以了。不用担心自己的手写字母不好看,墨迹公式的识别能力是非常强的。不过书写的时候还是有些小技巧的,首先是识别错了之后不要着急改,继续写后面的,它会自动进行校正;如果实在较正不过来的,可以选择左手第二个“清除”图标工具进行擦除重写;还有一个办公,就是通过“选择和更正”工具选中识别错误的符号,将会弹出一个菜单框,从中选择正确的符号即可。 图2 墨迹公式可以轻松识别不正规的书写更多相关阅读

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打开Word2016文档的方法
打开Word2016文档的方法

图1 双击“这台电脑”选项步骤2:打开“打开”对话框,选定要打开的文档后单击“打开”按钮,即可将文档打开,。图2 “打开”对话框本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读Word2016文档中添加水印效果的两种方法Word2016文档中插入SmartArt图形并添加文本的方法Word2016文档中将文本转换为表格的方法Word2016文档中新建表格样式的操作步骤

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Word2016文档中文字底纹效果的设置方法
Word2016文档中文字底纹效果的设置方法

在Word文档中为了突出显示一些重要的文字,可以为这些文字设置底纹效果。本文图文介绍Word2016文档中文字底纹设置操作方法。打开Word文档,选中要设置的文字,在功能区中切换至“开始”选项卡。在“字体”选项组中单击“以不同颜色突出显示文本”按钮,展开颜色列表菜单,从中选择一种突出显示颜色,。图1 设置底纹技巧点拨在“字体”选项组中,还有一个“字符底纹”按钮也可以设置文字底纹。选中要设置底纹的文字,单击此按钮即可设置灰色底纹,。不过此按钮只能为文字设置灰色底纹,而无法设置其他颜色。图2 设置灰色底纹本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读Excel2016中设置表格底纹效果的方法不打印Excel工作表中单元格底纹和填充颜色的方法

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以只读方式打开Word2016文档的操作方法
以只读方式打开Word2016文档的操作方法

图1 双击“这台电脑”选项步骤2:打开“打开”对话框,选中需要打开的文件后,单击“打开”按钮上的下三角按钮,在获得菜单中选择“以只读方式打开”选项,。图2 选择“以只读方式打开”选项步骤3:此时文档将以只读形式打开,在标题栏上将显示“只读”字样,。图3 文档以只读方式打开本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读Word2016文档中对拼写和语法进行校对的方法Word2016文档中页面背景颜色的设置方法

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Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法
Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法

在默认情况下,Office 2016均使用默认的文档格式和路径来保存文档,例。图1 设置文档默认保存格式步骤2:单击“默认文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮打开“修改位置”对话框。在对话框中选择保存文档的文件夹,。单击“确定”按钮关闭对话框,文档的默认保存位置被更改。图2 指定文档的默认保存位置技巧点拨在PowerPoint 2016的“PowerPoint选项”对话框中没有提供“浏览”按钮来打开“修改位置”对话框以实现对默认文档保存位置的更改,可以直接在文本框中输入完整路径来进行设置。本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读PowerPoint 2013演示文稿默认保存路径的修改设置方法更改Word 2010默认保存格式为doc文档

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