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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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word2019中如何给表格套用样式和自定义样式的方法
默认情况下我们创建的word表格是没有任何样式的，如果需要我们可以使用word中自带的表格样式为表格更改色彩，例如表格的字体、边框线、底纹等格式，今天我们就一起来学习一下word2019中给表格套用样式和自定义样式的方法。 1、打开Word文档，选中表格，切换至“设计”选项卡，单击“表格样式”组内的其他按钮，然后在展开的样式库内选择“网格表4-着色2”样式，如图1所示。图1 2、此时即可看到表格套用了默认的样式，效果如图2所示。图2 如果我们对Word中默认的表格样式不满意，可以根据自身需要新建表格样式，自定义表格中字体、表格边框和底纹等内容。下面来介绍新建表格样式的步骤。 3、打开Word文档，选中表格，切换至“设计”选项卡，单击“表格样式”组内的其他按钮，然后在展开的菜单列表内单击“新建表格样式”按钮，如图3所示。
word2019中两种制作斜线表头的方法图解教程
平常的表格制作中，我们都会遇见需要制作斜线表头的操作，很多新接触word的朋友都不知道如何来制作斜线表头，其实在word2019中实现这个功能非常的简单，而且还有两种方法，接下来就为大家讲解word2019中两种制作斜线表头的方法。 1、打开Word文档，选中需要设置斜线表头的单元格，切换至“设计”选项卡，在“边框”组内单击“边框”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内单击“绘制表格”按钮，如图1所示。图1 2、此时鼠标指针呈笔状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制斜线表头，如图2所示。图2 3、释放鼠标，通过空格键调整文本的位置，即可完成斜线表头的制作，如图3所示。图3
word2019中如何对表格数据进行计算的操作
上一节课程我们知道了word2019中对表格数据进行排序的方法，有便宜就要问了，word中可以对表格中的数据进行计算吗?当然是可以的，我们可以通过word提供的计算函数来进行数据计算，下面就通过使用AVERAGE函数来对数据求平均数为例为大家介绍word2019中对表格数据进行计算的操作。 1、打开Word文档，选中需要输入平均值的单元格，切换至“布局”选项卡，在“数据”组内单击“公式”按钮，如图1所示。图1 2、弹出“公式”对话框，单击“粘贴函数”下拉按钮选择需要使用的公式，即可将公式粘贴至“公式”文本框内，然后单击“编号格式”下拉按钮设置公式结果的显示格式。公式文本框内的ABOVE表示对当前单元格以上的数据进行计算，完成公式的设置后，单击“确定”按钮，如图2所示。图2 3、返回Word文档，即可看到计算结果已显示在单元格内，如图3所示。图3
word2019中插入图表和设计图表的具体操作方法图解教程
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如何禁用 word 2013/2016 信息检索
为了解决扰人的Word信息检索功能，这个问题从2013直到2016版本一直都存在（Office 2010是否存在我没去验证过）未曾有过改善，按住键盘 Alt 键进行表格微调时，鼠标一松开Word就会自动打开信息检索栏，不胜其烦，反正平时也用不到，就干脆给它禁用拉倒。如图所示，按住Alt健鼠标微调表格，信息检索就非常自觉地蹦出来了，灰常影响心情。但是呢，Word本身又没有提供相关选项可以关闭掉这一触发功能，所以呢，万事靠自己，下面分享解决办法。按 Alt + F11 组合键打开VBA编辑器，输入如下代码后按F5键执行或者回到Word主界面后通过按 Alt + F8 组合键调用宏执行该函数都可以，函数成功执行后，恼人的信息检索功能就彻底禁用掉了。本操作仅需执行一次即可，永久生效，不需要每次打开Word都执行。Sub DisableResearchPanelApplication.CommandBars("Research").Enabled = FalseEnd Sub以上，如果有其它VBA相关问题，可以留言给我，我看到后会解答。
word 设置双面打印的两种方法及技巧
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word 制作公章的方法图解教程及技巧
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word中图片衬于文字下方无法显示
1、如图，图片“衬于文字下方”，文字下方的图象看不见2、光标这位到图片上这段文字中，点击“格式”－“边框和底纹”，切换到“底纹”选项卡。可发现这两段文字底纹被设置成“白色”了3、把“填充”改为“无填充颜色”，即可显示文字底下的图片