推荐阅读
怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后，是不是在为制作目录发愁呢？如果一条一条输入目录的内容，是不是很繁琐呢？这里，我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能，建立好一本书的大纲结构。然后，再用Word里的“目录和索引”功能，一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步，用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名，这个是主标题。然后这本书里有若干章节，这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课，这个就是2级标题。每课里面有若干个主题，这个就是3级标题。依此类推，后面也可以有4级标题、5级标题，等等。下面是一个示例的大纲结构，在目录里，一般缩进得越多，标题级数也就越多。 第二步，选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单，选择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式。 第三步，找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字，并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意，只能选择这种样式，如果选择了其他样式，那么以后制作目录会出现错误。一般情况下，相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等。如果需要添加不同的编号，可以编辑标题1样式，选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡，选择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现，而且自动按顺序排列好。 第四步，如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号），也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”），然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”。） 第五步，后面，请用同样的方法，设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步，下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面，然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，设置好制表符、最多标题级别等选项，然后点击“确定”。 之后，我们的目录就大功告成啦！
怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多，用PS很方便，但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片，如果再次打开PS软件也需要时间，那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的，也不麻烦，先将两个图片分别插入到WPS文字里，怎么插入图片应该不用说了吧，写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片，也就是电脑显示屏样式的图片，右击鼠标选择设置对象格式，进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片，也就是美女图片，在他周围会出现几个点，拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多，我说的是第一张电脑图片的屏幕，不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片，右键点击鼠标，选中设置对象格式，进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后，选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比，选中设置高度为50毫米，宽度为80毫米，当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了，如果发现想要把图片旋转，这个时候选中第二张图片(美女图片)，在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方)，可以讲图片倾斜掉。如图
excel表格数据换行的教程
Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作，数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程，以供大家阅读和学习。 步骤1：你可以把单元格拉宽拉高，方法是光标移到行号下线或列标右线，待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2：要强制换行，可以在需要换行的地方按"Alt+回车键"，文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格，文档就成现在的样子了。 步骤3：不过，Excel是电子表格，对计算比较方便，写文档比较麻烦，写文档建议还是用Word，文档格式编排功能强大。 步骤1：首先打开excel表格，然后在窗口上面点击格式 步骤2：点击格式以后，在下拉菜单上面点击单元格 步骤3：点击单元格以后出现单元格格式窗口，在窗口上面点击对齐 步骤4：点击对齐后，在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5：这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6：还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键，然后再按下Enter键就可以自动换到下一行
Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候，总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况，如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可，如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键，这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
最新发布
word文档中排列混乱的文本框如何进行对齐、均匀排布？
今天跟大家分享如何将Word文档中多个不同的文本框进行对齐和均匀排列。下图文档中，中间横线上方的4个文本框“说”“学”“逗”“唱”是排列不齐的，文本框跟文本框之间的间距不相等，并且文本框上下也没有对齐。下面我们想将这4个文本框排列成横线下方的样式，让所有文本框横向均匀分布，并且顶端对齐。下面我们一起来看一下操作步骤：1.按住键盘上的Ctrl键，同时选中横线上方的4个文本框“说”“学”“逗”“唱”。2.在“绘图工具”“格式”选项卡下面的“排列”功能组中，单击“对齐”按钮。3.在下方弹出的列表中先后选择“横向分布”和“顶端对齐”选项，这样就能实现我们想要的排列效果了。
word 文档中多个表格如何批量应用相同的表格样式？
这篇文章跟大家分享如何为Word中不同的表格统一应用相同的表格样式。案例一如果文档中的表格比较少，比如像下图这样只有2个，可以按住ctrl键同时选中这2个表格。接着在“表格工具”“设计”选项卡“表格样式”功能组中单击右侧的“其他”按钮。在弹出的下拉列表中选择一种想要的样式，这里选择“网格表4-着色4”。这样2张表格就一次性应用了相同的表格样式。案例二如果文档中的表格数量比较多，按ctrl键同时选中会不太方便，我们可以通过宏代码批量设置所有表格样式。下面以批量设置3张表格的样式为例进行演示，更多数量的表格也可以用同样的代码。操作步骤：1.在“开发工具”选项卡“代码”功能组中单击“录制宏”按钮。2. 在打开的“录制宏”对话框中设置“宏名”，这里设为“统一表格样式”，设置“将宏保存在” “演示文档”（当前文档）中，最后单击“确定”按钮。3.返回文档，选中第1个表格，在“表格工具”“设计”选项卡“表格样式”功能组中单击右侧的“其他”按钮，在下拉列表中选择想要的样式，这里选择“网格表4-着色3”。（这一步操作可参照前面案例一中的表格样式设置办法）
word2019文档中简体中文转换为繁体字的方法图解教程
如果朋友或者其他单位给你发来了一篇繁体字文章，你该怎么办呢?其实在word2019已经很简单了，word2019位我们提供了简体和繁体之间的转换，我们可以将简体中文转换为繁体中文，也可以将繁体中文转换为简体，而且操作简单，word2019文档中简体中文转换为繁体字的方法如下： 1、打开Word文档，切换至“审阅”选项卡，在“中文简繁转换”组内单击“简转繁”按钮，如图1所示。图1 2、此时即可看到文本内容由简体中文全部转换为繁体中文，如图2所示。图2 上面说的是在word2019中将简体中文转换为繁体中文的方法，如果需要将繁体中文转换为简体，可单击“繁转简”按钮。另一种开启简繁互换功能的是“简繁转换”按钮，会弹出“中文简繁转换”对话框，选择转换方向后单击“确定”按钮即可。
word2019中翻译工具的使用方法图解教程
word2019自带了翻译功能，可以把文档中的文字翻译为其他语言，还可以将翻译出来的结果直接插入和复制到原来文档中，word2019中翻译工具的使用方法如下： 1、打开Word文档，选择需要翻译的词组，如“科技发展”，切换至“审阅”选项卡，在“语言”组内单击“翻译”下拉按钮，然后在弹出的菜单列表内单击“翻译所选内容”选项，如图1所示。图1 2、此时Word会在窗口右侧打开“翻译工具”对话框，单击“目标语言”右侧的下拉按钮选择需要转换的语言，例如“俄语”，如图2所示。图2 3、“目标语言”文本框内即可显示翻译后文本内容，单击“插入”按钮，如图3所示。图3
word2019中校对文档的方法图解教程
你在使用word编写文档的时候，是不是经常会遇到一些字词的下方会存在红色或者蓝色的波浪线，那么你知道这些波浪线是做什么的吗?其实这些波浪线是对内容拼写和语法检查的功能，提醒我们在编辑过程中出现的拼写和语法错误，然后进行校对，word2019中校对文档的方法操作如下： 1、打开Word文档，切换至“审阅”选项卡，在“校对”组内单击“拼写和语法”按钮，如图1所示。图1 2、此时Word即可在窗口右侧打开“编辑器”对话框，显示检测到的拼写或语法错误，如图2所示。图2 3、用户可以根据自身需要对其进行更改或忽略，校对完成后，系统会弹出提示框，单击“确定”按钮即可，如图3所示。图3
word2019的统计文档字数功能使用图解教程
很多喜欢使用word写文章的朋友最后都会看一下文章的字数和页数等数据，那么如果才可以看到真实的数据呢，其实在word中我们可以通过word2019的统计文档字数功能来查看文档的页数、字数、字符数、行数、段落数等信息。 1、打开Word文档，切换至“审阅”选项卡，在“校对”组内单击“字数统计”按钮，如图1所示。图1 2、弹出“字数统计”对话框，显示出统计的具体信息，如页数、字数、行数、段落数等，如图2所示。图2 是不是一个面板我们就可以看到整个文档的数据信息啊，而且非常的简单，我们就可以对文档的字数、字符了如指掌了。
word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法
当一个word文档需要被多个人查看修改的时候，我们就可以进入到修订状态，这样无论是谁修改文档内容都会通过修订标记显示出来，并且不会对原文档进行实质性的删减，也方便原作者查看修订的内容，今天我们就来学习word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。 1、打开Word文档，切换至“审阅”选项卡，在“修订”组内单击“修订”下拉按钮，然后在弹出的菜单列表内单击“修订”按钮，如图1所示。图1 2、对文档进行编辑，文档中被修改的内容会以修订的方式显示，如图2所示。图2 3、在“修订”组内单击“修订选项”按钮，如图3所示。图3
word2019文档中如何添加题注功能
在word文档中不但会经常进行文字排版，也会经常使用到图片、表格和图表等功能，为了大家更方便阅读文档，可以通过word题注功能对其进行编号，题注是用于对文档中的图片、公式、表格、图表和其他项目进行编号与识别的文字片段。word2019文档中添加题注功能可以自动插入，而且还可以对题目进行自动编号，具体操作如下： 1、在文档中插入图片，将光标定位在图片下方。切换至“引用”选项卡，在“题注”组內单击“插入题注”按钮，如图1所示。图1 2、弹出“题注”对话框，单击“标签”下拉列表选择标签类型，此时即可在“题注”文本框内显示该类标签的题注样式。如果不符合需求，用户可以单击“新建标签”按钮，如图2所示。图2 3、打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框内输入新的标签样式名称，单击“确定”按钮，如图3所示。图3
如何在word2019文档中如何添加批注呢?
如果我们在编辑一个word文档的时候，需要对某一个地方进行标注，我们可以使用word中的批注功能，word批注功能就是由批注标记、连线以及批注框构成，主要是给文档进行注释的，当需要在文档进行附加说明的时候，就可以插入批注了，那么在word2019文档中如何添加批注呢?下面就为大家讲解。 1、新建批注。打开Word文档，将光标定位至需要添加批注的文本内容后面，或者选择需要添加批注的对象。切换至“审阅”选项卡，在“批注”组内单击“新建批注”按钮，如图1所示。图1 2、此时即可在文档右侧出现批注框。在批注框内输入批注内容即可创建批注，如图2所示。图2 3、设计批注样式。在“修订”组内单击“修订选项”按钮，如图3所示。图3
如何在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法
什么是交叉引用呢?很多朋友都不明白，其实交叉引用是对word文档中其他位置的内容的引用，比如说可以为文档的标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。具体在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法如下： 1、打开Word文档，将光标定位至需要实现交叉引用的位置，切换至“引用”选项卡，在“题注”组内单击“交叉引用”按钮，如图1所示。图1 2、弹出“交叉引用”对话框，单击“引用类型”下拉列表选择需要的项目类型，例如“标题”，单击“引用内容”下拉列表选择需要插入的信息，在“引用哪一个标题”文本框内选择引用的具体内容。完成设置后单击“插入”按钮，如图2所示。图2 3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框，返回Word文档，即可看到新插入的引用。按住“Ctrl”键并单击文档中的交叉引用，即可跳转至引用指定的位置，如图3所示。图3