通常我们做PPT的时候，我们慢在哪里？

根据多年临床经验，我认为是以下三个方面导致的。

1.频繁的重复某一步操作；

2.寻找不到你要的目标；

3.繁琐的误触点击；

所幸的是，已经有了一些非常好用的插件可以帮助我们去提升效率，在细讲之前，我强烈建议各位安装上以下三个插件。

还可以读一读这一篇文章。

有哪些PPT工具堪称神器，却不为大众所知？

我帮大家打包好了这些插件的安装包，下载方式看文末哦。

接下来，我们挨个去讲一讲。

【1】重复性的工作

做PPT慢的一个很重要的原因是我们经常要去不断的重复某一部分操作。这些枯燥无味的重复性操作不断的去蚕食我们的工作时间，拖垮我们的工作效率。

而其实，只要掌握了一些技巧方法之后，都可以去避免。

■1.频繁复制

我们经常需要频繁的复制某一样元素，比如图片，文字，形状，最快的复制方法有哪些呢？

方法一：

快捷键：CTRL+D

CTRL+D是快速复制一步到位，省去了点击复制再点击粘贴的麻烦。

快捷键：CTRL+鼠标拖拽

我们也可以直接选中元素之后，鼠标拖拽的时候同时按住ctrl键，我们会发现从此鼠标移动到什么位置元素就复制到什么位置。

方法二：

功能：母版

有些版面我们可能会在PPT中多次使用，有些形状或者图片我们也可能会在PPT中多次使用（比如logo）

而如果我们每次都去重复复制的话，未免也太麻烦了。

其实我们只要打开视图->母版

然后选择一个版面将你要的图片或者版面插入进去。

回到普通视图里面，选择目标版面，你所要的图片就都会出现啦

■ 2.龟速排列对齐

很多小伙伴有时候需要做出一些特别整齐的页面。

比如一张漂亮的纹理背景

亦或者是一些多图片展示的PPT

如果按照往常目测+鼠标拖拽的方式去排列整齐，一不小心你就容易把PPT排列成这个样子。

有三个方法能够帮我们很快的去解决问题。

方法一：

快捷键：SHIFT+拖拽

当我们想水平移动一个元素，如果只用鼠标手残党很容易把它移动歪了。

但是这个时候你只要轻轻的按住键盘左侧的SHIFT键，你就会发现，嘿嘿嘿，现在无论怎么移动，都只能水平或者竖直移动了。

快捷键：SHIFT+CTRL+拖拽

这个快捷键其实就是，SHIFT+拖拽（水平/竖直 移动）结合CTRL+拖拽（拖动快速复制）两个结合，

恩。。。所谓的水平/竖直快速拖拽复制。

方法二：

功能：格式+对齐

当我们想快速对齐排列一些元素，其实根本不需要自己去目测对齐，我们只需要用好「对齐」这个功能就好。

想要水平等距排列元素？两步搞定！

（全选->水平居中->横向分布）

想要竖直等距排列元素？两步搞定！

（全选->竖直居中->竖直分布）

方法三

ISLIDE插件：矩阵布局

如果你安装了ISLIDE插件的话，上面的所有方法你都可以放弃了

我们只要选中元素之后，点击插件中的矩阵布局功能。

然后设置横向的数量和纵向的数量。

就可以做出任何你想要的矩阵排列形状啦~~

甚至更改一下排列方向也是小意思

■ 3.批量修改

PPT中一件极其耗费时间的事情，就是批量的修改图片大小。

比如，这里有6张大小不一的图片，你要挨个把它们变成统一的大小和形状。

原始

目标

如果一个个手动修改，这是一件很折磨人的事情哇。。。

方法一

功能：格式->大小->调整数值

我们可以全选图片之后，点击格式选项卡中的数值调整区域，然后批量修改成目标形状的宽度和高度。

相对于一个个修改，你会发现一下子就好了。

动图

但是会有个问题，你会发现原本很好看的图片，被强制拉伸破坏比例。

这就有点得不偿失了。

怎么避免这种问题呢？那就要用到方法二啦。

方法二

Islide插件：裁剪图片

如果你想批量修改图片或者形状的长度与宽度，并且不希望破坏比例。

那我们还是得要用炒鸡强大的islide插件啦

全选中图片之后，点击islide插件中裁剪图片功能

输入目标形状的长度与宽度。

一秒钟就可以完美裁剪。

动图

场景1：批量修改文字

新手宝宝们应该会经常发现一件特别恼人的事情

PPT默认的字体总是不是你想要的，每次插入一个文本框之后，都要花点时间去修改字体。

一次浪费5秒钟，积少成多，浪费的时间可想而知。

其实，一切都是可以避免的。

方法一

功能：自定义默认字体

我们可以点击设计选项卡，然后设置PPT的默认字体。

修改你想要的中英文默认主题字体，然后点击保存。

从此你就省去了每次修改字体的麻烦。

但是，这仅仅限于设置字体类型。

我们都知道每次拖拽文本框生成的文本字体样式都是固定的。

（黑色字体，16号字体，1.0的字间距，1.0的行间距，透明的文本框）

这个默认的样式并不总是是最适合的。

有时候我们可能每次都需要修改除了字体类型之外的样式设置。

比如

-我们需要在黑色背景中修改每次修改字体颜色。

-在强调页面中，每次不断的修改字体的大小。

其实还是非常繁琐。

其实PPT已经给出了一个非常好用的解决方案了。

方法二

功能：设置文本框

比如我们有一个心仪的文本框，它的样式是这个样子。

那我们只需要轻轻右键点击之后，将它设置为「默认文本框」

从次你选中文本框生成的样子都是你理想的样子咯~

以上的两个方案都是在制作PPT中帮我们省去力气的方案。

但是如果PPT做好了之后你希望修改字体呢？

这个时候就要用下面的方法了。

方法三

Islide插件：统一字体

我们只要点击islide插件中的统一字体功能，然后设置好目标的英文字体，目标的中文字体~

点击应用。

瞬间修改完毕了！

场景2：批量修改形状

有时候有一种很蛋疼的情况。

你用心花了一系列非常漂亮的图形流程图，老板不满意这个样子，他说要换成矩形的。

原始

目标

这个时候你是不是一个又一个删除，然后重新画呢？

其实，完全不需要。

方法一

功能：更改形状

-全选中你的目标元素；

-然后点击上方「形状格式」选项卡；

-点击编辑形状中的更改形状，选择一个目标形状；

就可以瞬间修改完成了。

但是也还有一个很蛋疼的问题。

如果你想一次性改变已有形状的颜色或者样式呢？

额....

这个时候如果你安装了PA插件，就爽死你啦

方法二

PA插件：替换组合

先绘制一个替换元素出来。

然后按住SHIFT键，先选中我们的目标被替换元素，最后在选中替换元素。

然后打开PA插件选项卡中的替换组合功能。

点击一下。

瞬间替换完成

爽死自己。

【2】查找类的工作

虽然PPT的功能分类算是非常明确的，但是我们不得不承认，其实软件本身并不是特别友好。

一个那么小的屏幕要塞下那么多的功能，不得不折叠了非常多的功能。

所以对于新手来讲另外一个极度拖慢速度的原因，就是小白很难找到想要的目标，大多是靠猜测。

比如小白想要「插入音乐」这个功能，老手可能一下就能想到在插入选项卡里面，但是小白可能要一个一个选项卡开始猜测点击。

就算翻到了「插入」选项卡，也有可能被遗漏。

（恩...小白就是那么悲催）

接下来我们来看看怎么解决吧。

■ 1. 找不到功能怎么办？

方法一：

功能：快速访问工具栏

一般存在于选项卡上方或者下方两个区域

可能很多新童鞋不知道快速访问工具栏的好，但是我真的离不开它。

快速访问工具栏是PPT里面唯一可以定制，并且不会被折叠的功能菜单，所以我们可以将一些常用的功能筛选出来，放在快速访问工具栏里面。

怎么做？

简单死了，将鼠标放在一个功能上，然后选择右键，选择将这个功能插入快速访问工具栏。

然后快速访问工具栏里面就有这个功能啦。

但是。。。

我知道你们肯定很多人不知道有哪些功能算是「常用功能」

可以插入快速访问工具栏的功能，我总结了一些。

方法二

功能：建立一个高效操作界面

我知道各位宝宝的PPT界面肯定是这个样子的。

而我常用的PPT界面是这个样子的。

PPT中的窗格会像抽屉一样，不断的打开关闭，下次要用到的时候还要不断的打开，关闭，反反复复，实在是烦得很。

其实我们完全可以将鼠标选中窗格右上角的小三角形，然后将这个窗格提取到桌面上。

三个窗格分别是

烦死人了「动画窗格」

气死你了「选择窗格」

好讨厌啊「效果窗格」

将PPT的页面设计成这个样子，再结合快速访问工具栏，基本上是最高效的操作方式了。

当然你还可以选择成黑色的主题，让整体看起来更加狂霸酷炫吊炸天一些。

方法三

islide插件：排列与排序

如果你不喜欢用PPT自带的快速访问工具栏的话，其实islide也集成一个叫做排列与排序的功能，里面也有很多非常高效和常见的功能。

打开之后是这个样子。

而且因为不是PPT界面自带的功能所以你可以任意摆放都不会折叠。

所以我们可以把它放在一边，随时调用。

真是棒棒哒。

【3】繁琐的误触

假如你的页面中有很多的元素。

比如像这样。

你会陷入一个窘境，你的目标可能是A图层，但是因为图层太多，总是会不小心点到B图层或者是C图层。

（阿西吧~！！！！）

这该怎么办呢？

方法一

功能：选择窗格

那么这个时候你就可以考虑选择打开「选择窗格」

（开始选项卡->选择->选择窗格）

点击右侧的小眼睛，隐藏起来过多的图层，再进行选择。

当你选中目标图层的时候，可以双击修改一下文件名称，然后下次直接在选择窗格里面选中即可。

方法二

PA插件：图层锁定

在PPT中还有另外一种窘境。

一张图片上垫着一个文本框，并且文本框的面积要远远小于图片。

你会发现当你点击文字的时候，总是莫名其妙点中图片。

这种频繁的误触影响效率不说，关键是还特别影响心情。

这个时候，如果你有PA插件，运用里面的「对象锁」功能就特别适合这种情况。

我们现在PA插件中设定好对象锁的具体功能细节。

（禁止选中，禁止拖动等等）

然后选中你的目标图层，点击PA插件中的图层锁定。

瞬间！你就发现这个图层再也无法选中了