Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

熟练使用软件，不仅能够保证项目的成功，更能体现个人魅力，如果是领导层，进一步提升自己的领导力。

和大部分职场人员一样，虽让有几年的管理经验，平时项目使用软件做一些计划，但是说实话，对软件的认识少之又少，遇到问题就百度，对软件提供的高级技能更是不会很好的利用。

最近工作不是忙，抽一点时间好好的深入研究一下软件的使用，提升自己的职场竞争力。

每天学习的内容我都会分享到头条号，大家一起学习交流。

今天是系列文章的第一篇，带大家重新认识一下软件的一些基础内容。

界面说明

打开软件，常用的区域是下图红框标注的5个部分，分别为选项卡、选项组、时间显示区间、工作区间、视图显示区间。

选项卡区域

选项卡区域主要包括任务菜单、资源菜单、报表菜单、项目菜单、格式菜单。我们在使用软件的过程中，根据选项卡的名称大概能够猜出该选项卡的作用。比如，我们需要对任务进行修改、增加、关联操作，我们可以选择任务选项卡，然后在选项组中找到对应的功能；我们需要调配资源、分配资源则可以选择资源选项卡；同理，大家一次可以点击其他菜单，了解包含的功能，对该菜单包括哪些功能有一个整体认识。

选项组区域

顾名思义，选项组是一系列操作动作的集合，集合的名称对应上一章描述的选项卡。我们所有的操作都是从选项组中查找并执行。了解并熟悉选项卡区域的功能是非常重要的，能否熟练操作软件，完全取决于选项卡区域的认知度。大家一定要多尝试、多练习。

工作区间

工作区是项目管理常用的数据展示编辑的区域。该区域类似表格，有表头、单元格、行号等等，操作方式基本和Excel类似，没有任何难度。

表头显示的信息可以自定义，根据项目的需求，选择不同的列。比如完成比例、成本、前置任务、后置任务、基线信息等。

表格内容展示对应表头的具体内容，管理人员可以编辑对应数据，插入任务、工期、任务开始时间、任务结束时间、完成比例等。

时间显示区域/视图显示区域

这两块区域表现形式不同，但是数据来源都是工作区间。根据不同的关注点，选择不同的视图展示。

时间显示区域主要以时间为主，展示任务信息、里程碑信息等，如下图所示。

视图显示区域主要以条形图展示任务间的关系、对应的时间节点、里程碑等信息，如下图所示。

如何新建项目说明

新建项目比较简单，如下图所示，第一步选择新建，第二步选择新建的类型，可以建设空白项目，也可以根据提供的模板创建项目，官网提供丰富的模板供大家使用，这里大家自己选就行，不多介绍。

项目基本信息设置

每个项目计划都应该包含项目的基本信息，提供相关人员阅读。项目基本信息的设置路径为：信息--项目信息--（高级属性/方案统计信息），根据需求完善项目的基本信息。

 

软件基本信息设置

软件的基本信息设置就是对软件的配置信息进行更新操作，类似我们买了一台新的笔记本电脑或者手机，我们设置一些个性化的功能。

点击选项进入设置界面，设置界面提供常规、显示、日程、校对、保存、语言、高级等功能的设置。

大家自己可以去尝试的点一点，常用的一些功能我截图给大家，如下图所示.

主题设置

单位设置

日程信息设置（常用）

手残党常用功能（*****）

今天就讲到这里，下一篇带大家深入学习具体功能。