大多数时候，至少一个主要贸易国家处于衰退中。此Excel图的底行总结了这种可悲的情况。

这个数字有一个重要的故事要讲，无论您的公司是否进行国际贸易。这就是为什么…首先，衰退在每个国家都很普遍。例如，自1960年以来，美国经济衰退的时间已经达到39％。加拿大为41％。四个欧洲国家的整体比例为49％。五个亚洲国家占67％。因此，您的经理需要精确地了解衰退对绩效的影响，以便他们可以轻松地找到成功的途径，尽管目前处于衰退之中。其次，经济衰退是平均水平。它们不仅是多个区域的平均值，而且还是区域内许多经济体的平均值。因此，即使您所在的国家处于衰退中，您的目标市场也可能会蓬勃发展。或者可能是相反的方式。无论您面对哪种情况，经理都必须找到能够在当前条件下帮助公司发展的产品和服务。经济衰退不是借口。因此，如果您要了解并适应您经营所在或可能经营所在的经济体和地区，则需要跟踪其健康状况。上图显示了按地区汇总经济衰退表现的一种方法。创建图上图未使用图表。它使用具有条件格式，大字体和窄列的电子表格。要查看其工作原理，请看以下图：

单元格D5包含一个公式，如果该月没有经济衰退，则返回0（零），如果有经济衰退，则返回1。我为自定义数字格式指定了“ ;;;”，因此不会显示任何值。（我将在稍后讨论该公式。）然后，根据需要将此公式复制到右侧和下方。对于美国数据，如果值是1，则使用条件格式显示蓝色。要在New Excel中执行此操作，请选择“主页”，“样式”，“条件格式”，“突出显示单元格规则”，“等于…”，然后完成对话框。对于其他区域，我使用相同的方法，但是当值为1时分配了不同的颜色。单元格D4包含用于显示年份的文本“ 60”。1962年1月的日期下方的单元格包含文本“ 62”。等等。我无法在此处使用公式，因为无法编写公式来返回将Excel解释为空单元格的代码。我们需要第4行中未使用的单元格为空，以便标签可以延伸到相邻的单元格中。（为此，Excel不会将空字符串“”解释为空单元格。）最后，设置格式后，将数据列的宽度设置为0.08，这是我可以使它们最窄的宽度。之所以将字体变大是因为此页面上的第一个图形大约是原始图形实际尺寸的一半。因此，我需要使用大字体，以便在减小图像尺寸时可以轻松阅读它们。如果您不想缩小图像，可以使用较小的字体。数据和公式我用于此数据的数据来自FRB，FRB于上周首次发布了该数据。您可以在以下网站找到此数据：http://research.stlouisfed.org/…您可以在其中搜索以下系列ID：美国：USARECM，加拿大：CANRECM，欧洲四大国家：4BIGEURORECM，澳大利亚：AUSRECM，五个主要亚洲国家：MAJOR5ASIARECM，墨西哥：MEXRECM，巴西：BRARECM，俄罗斯联邦：RUSRECM。目前，FRB总共拥有44个国家和地区的“转折点”数据。对于每个数据系列，您可以下载电子表格，然后将数据复制到报表工作簿中。要更新数据，您需要重复该过程。但是，有一个更简单的方法，如下图所示，它消除了先前图中的所有格式：

这里的关键公式是：D5：= KydWeb_Actual（“ FRB”，$ A5，D $ 1）该公式使用KydWeb_Actual函数直接从FRB的网站返回数据。要在有新数据可用时更新工作簿，我只需要打开并重新计算它即可。该系列的第2部分将说明如何在绩效历史记录图表中显示衰退。