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wps怎样管理备份文件

  • 2023-03-14
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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  wps文字会默认开启自动备份文档的功能,如果我们想要对备份文件进行管理,应该如何操作呢?下面就让小编告诉你 wps怎样管理备份文件的方法。

  wps管理备份文件的方法:

  点击WPS菜单-备份管理,可以打开备份工具窗口

  点击各种备份文件都在这里哦,打开自动备份路径

  小编是Windows 8.1操作系统,这边的备份路径是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup

  文字默认保存为wps格式,表格默认保存为et格式,演示默认保存为dps格式

  也可以进入工具-选项-常规与保存,设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式

  WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的,智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此您可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份,如果您没有手动保存那么也就不能找回文件

  而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份,个人推荐使用定时备份

  可以为保存的文件选择默认生成格式,低版本的可能打不开高版本的,比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开,可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件