在PowerPoint应用程序中，有4种视图模式：普通视图模式、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图。每种视图模式都含有特定的工作区、工具栏、相关的按钮以及其他工具。同样，ppt幻灯片视图模式也有自己专用的场合，打开“视图”选项卡，在左侧“演示文稿视图”区域中可以看到4种演示文稿视图，如图1所示。

图1

　　一、使用大纲编辑文本

　　1、打开演示文稿，进入默认的普通视图模式，在窗口的左边单击大纲按钮，切换到普通视图下的大纲视图模式，如图2所示。

图2

　　2、在幻灯片的大纲视图模式下，PowerPoint将演示文稿以大纲的形式显示，即主要显示每张幻灯片的标题和主要文本。每张幻灯片的文本标题、图标和编号都显示在大纲窗格中。主要文本在幻灯片标题下缩进。图形对象在大纲视图中的幻灯片图标上只显示为小型符号。显然，利用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的文本内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片等。

　　3、在大纲视图下对文本的编辑变得很容易，直接进行操作就可以了。例如更改第二张幻灯片的标题文字，直接将鼠标定位到要编辑文本的地方，删除原来的文字，输入新内容即可，如图3所示。

图3

　　4、在大纲中可以直接更改文本内容的项目符号或者编号，例如更改第一张幻灯片中带编号的内容为带项目符号的内容，选中带编号的内容，单击“开始”选项卡中【项目符号】按钮，在打开的样式表中选择一种样式即可，结果如图4所示。

图4

　　二、使用大纲调整演示文稿

　　利用大纲视图不仅可以编辑文本内容，还可以调整幻灯片。常用的利用大纲视图进行的编辑操作有如下几种。

　　1、升级与降级

　　(1.在大纲选项卡中，选中某张幻灯片内的部分文本，用鼠标右键单击鼠标，在快捷菜单中选择“升级”项，则新添加了一张幻灯片，并且刚才选中的文字自动转到了新幻灯片中去，同时这些文本在新幻灯片中的层次级别也都得到了提升，也就是将选定的内容提升一级，如图5所示。

图5

　　(2.在大纲中选中部分文本升级后自动组成一张新的幻灯片，结果如图6所示。

图6

　　同样，在快捷菜单中单击【降级】命令，则可将选中的文本内容降低一级，自动变成其正上方文本内容的下一级内容。

　　2、上移和下移

　　(1.在大纲选项卡中选中一段文字或者某张幻灯片，用鼠标右键单击鼠标，在打开的快捷菜单中单击【上移】命令，则这段内容就移到了前面段落的上面去了，如图7所示。

图7

　　(2.同样，在快捷菜单中单击【下移】命令，则将选定内容下移一个段落。

　　3、折叠和打开

　　(1.在大纲选项卡中，在某张幻灯片内用鼠标右键单击鼠标，在打开的快捷菜单中选择【折叠】命令，那么这张幻灯片中除标题之外的内容都被隐藏起来了，如图8所示。单击“折叠”的子菜单中的【全部折叠】命令，可以把该演示文稿中的所有幻灯片除标题之外的内容都隐藏起来。

图8

　　(2.同样，在快捷菜单中单击【打开】命令，可以将幻灯片的标题和隐藏文本显示出来。选择“打开”的子菜单中的【全部打开】命令，可以将所有幻灯片的标题和隐藏内容都显示出来。

　　三、使用幻灯片浏览视图调整演示文稿

　　(1.在状态栏的视图切换区，单击按钮，切换到幻灯片浏览视图模式，如图9所示。

图9

　　(2.在这个视图中，演示文稿的所有幻灯片都以缩略图的形式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边，然后依次向右排，第一行排满了，就排第二行，依次类推，直到排完。

　　(3.由于缩略图较小，所以一个屏幕可以排很多的幻灯片，一个屏幕显示不了的幻灯片可以通过下拉滚动条进行浏览。

　　(4.通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到幻灯片之间的搭配是否协调。每张幻灯片的颜色和背景设置在整个演示文稿中是否合适，是否好看。幻灯片浏览视图的更重要的用法是在此模式下可以很方便地删除、复制和移动幻灯片，很方便地添加放映时间、设置和预览幻灯片的切换动画等。

　　(5.在幻灯片浏览视图模式下，常用的操作有如下几个方面。

　　1.幻灯片的删除

　　要删除某张幻灯片，先选中，然后按一下键盘的【Delete】键，即可删除。或者对着某张幻灯片用鼠标右键单击鼠标在打开的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，也可删除幻灯片，其操作如图10所示。

图10

　　2.幻灯片的移动

　　要移动幻灯片，先选中幻灯片，按住鼠标左键不放，移动鼠标，在屏幕的右下角出现一个矩形形状，同时出现一个细竖线代表当前幻灯片，竖线所在位置就是即将移动到的位置，到达目标地后松开左键即可，如图11所示。

图11

　　3.幻灯片的复制

　　选中要复制的幻灯片，用鼠标右键单击鼠标，在快捷菜单中选择【复制】命令，如图12所示

图12

　　然后移动到需要目的地，在目的地的左右两张幻灯片之间的空白区域单击一次，随即出现一条竖线，用鼠标右键单击鼠标，在打开的快捷菜单中单击【粘贴】命令，即可将幻灯片复制到当前位置，如图13所示。

图13

　　PowerPoint 2007应用程序启动以后，使用默认的视图模式为普通视图。默认情况下都使用普通视图下的幻灯片视图。因此，对于此种方式我们使用得多，了解得多。其实在不同的视图下，PowerPoint 2007显示文稿的方式是不同的，适用场合也不同。无论是在哪一种视图中，对文稿所做的任何改动都会对编辑文稿生效，所做的改动都会反映到其他视图中。