深入了解一下EndNote的附件功能

EndNote的附件功能有两种，分别是「Attach Files」和「Attach Figures」。这两种添加附件的功能有何不同和用处，本文就扒一扒EndNote的附件功能。打开某一文献的编辑页面或者直接在Library窗口打开添加附件，可以发现EndNote通过「Attach Files」可以添加的附件可以任何一种格式。打开「Attach Files」，在弹出的对话框中选择需要添加的附件。建议选上「Copy this file to default file attachment folder and creat a relative link」。这样添加附件时就把附件拷贝了一份在EndNote数据文件夹内，并且还建立了一个相对超链接，说明一下这个文件原来从哪里添加的。如果不选上这一项，那么只建立一个链接，如果原始文件移动位置或者删除，附件也就丢失了。每一个参考文献最多可以添加45个附件，多了就不行了。虽然EndNote可以添加任何文件形式的附件，但是只有pdf文件可以直接预览，其它文件形式还需要找开方能预览。所有的附件都在分布界面中的「File Attachment」一栏中。如果想删除，直接选中附件按「Delete」键即可。用处：通过「Attach Files」功能可以把文献全文及相关的资料一并放到「Library」中，这样可以集中管理。「Attach Figures」是EndNote的另外一种添加附件的方法，通过这种添加附件方式，可以为EndNote添加任何文件，但是最常见的还是图片格式或者图表形式。