Excel2003
excel如何高级筛选
利用Excel的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。同时满足多个条件数据的筛选 （我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，并且“学历”为“大学”的人员挑选出来，步骤如下） 先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。 然后选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。注意：此时，系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中，如果区域不正确，请重新填写。 按“条件区域”右侧的红色按钮，对话框变成浮动状态条状，选中上述保存条件的单元格区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。 选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址（如$O$3）。 按下“确定”按钮，符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。并列满足多个条件数据的筛选
Excel表格如何设置打印区域动画教程
面对一张较大的Excel表格，如果我们需要打印其中的部分区域，可以通过设置打印区域来实现：选中需要打印的单元格区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，以后需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”按钮就成了。注意：再次执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令，即要将设置的打印区域撤销。
excel冻结窗口、冻结行和列动画教程
Excel中拉动滚动条查看一个大的表格时，我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了，这样数据与标题常常会对不上号。我们可以将行、列标题冻结起来：如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来，可以这样操作：选中C2单元格，执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。注意：执行“窗口→取消冻结窗格”命令，即可将冻结的窗口解除。
利用Excel的函数和筛选功能巧妙分班
1、处理思路 学校大多根据学习成绩进行分班，一般是按总分名次来划分的：比如要分8个班，则第1名分到一班、第2名分到二班……第8名分到八班，接着第9名分到八班、第10名分到七班……第16名分到一班。 2、划分班级 先将学生情况及成绩调入Excel工作表中，按总分降序排列(假设总分在H列，第一名在第三行)，在总分列的右一列(即I列)从I3单元格开始向下填充1、2、3……再在其右一列(即J列)用公式算出应分在哪一个班级。 具体操作如下：在J3单元格中输入公式: “=IF(MOD(I3,2*8)>8,8-MOD(I3,8)+1,(IF(MOD(I3,2*8)=0,1,MOD(I3,2*8))))”，再在J列按公式将每名学生自动填充上班级号，每个工作表改名为一班、二班……在每个班级工作表中复制和原表一样的表头，在原成绩表中用“自动筛选”按班级号筛出各个班级的学生，并将其复制到相应的各个班级工作表即可。 小提示：以上公式中的“8”是要划分的班级个数，可以根据班级数的变化而修改，若分成n个班级，则总公式为 “=IF(MOD(I3,2*n)>n,n-MOD(I3,n)+1,(IF(MOD(I3,2*n)=0,1,MOD(I3,2*n))))” 3、打印名单 分好班级后，要把各班级的学生名单打印出来，一个班最好用一张标准纸，可用分栏打印解决班级人数多的问题。而Excel没有专门的分栏打印功能，我就利用Excel的公式制作出分栏打印效果。 具体操作如下：先将某一班级名单按自己要求设置好，如页边距、表头、行高、字体等。在打印预览中，判断出每页的数据行数x(所谓数据行，指表头除外的记录行)，回到普通视图下，在表的右边空列中，从第一数据行开始填充自然数序列1、2、3……假设此列在K列，第一数据行为第3行，则在L3单元格中填入公式“=mod(int((K3-1)/x),y)”(其中x为每页的数据总行数，y为分栏的栏数，就分班而言，两栏就够用了)，并向下填充整个表。则该列出现了从0到y-1的数，即给每行计算出了该行所在的栏号，复制表头到新的工作表或新建的工作薄中。在班级工作表中也用“自动筛选”功能分别筛选出第0栏、第1栏……第y-1栏，并分别复制到新工件表中。 再对各新工作表进行相应的设置，如页边距、表头、行高、字体等，注意不要逐个工作表进行设置，按住“Ctrl”键，用鼠标单击窗口中需要设置相同内容的各个不同工作表标签，在其中一个工作表中修改设置，另外的工作表中就能自动修改。所有工作表都设置好后，分栏打印的各班名单就制作好了，用打印机打印出来便大功告成。 此方法都保留了原表，有利于修改，如要改变班级数、打印栏数、每页行数，只需改变n、x、y的值。另外，此方法用的是“自动筛选”功能，也可以用“高级筛选”来完成，大家可以试一试。
excel如何保存和使用表格模板动画教程
保存表格模板表格制作好了以后，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”设置为“模板（*.xlt）”，然后取名保存即可。打开并使用模板默认情况下，启动Excel时，是利用空白模板新建一个工作簿文档。那么，如何调用系统的其他模板或者自己制作的模板呢？执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选择相应的模板文件，单击“确定”按钮，即刻以此模板新建一份空白工作簿文档。
Excel利用出生日期来计算年龄的两个自定义函数
如果要用出生日期来计算年龄，可以用自定义函数来完成。在VBA编辑器中单击菜单“插入→模块”，并将下面的代码放入其中，以下两段代码都是按虚岁计算的，任选一种即可。方法一： Function Age(BirthDate As Date) Select Case Month(Date) Case Is < Month(BirthDate) Age = Year(Date) - Year(BirthDate) Case Is = Month(BirthDate) If Day(Date) >= Day(BirthDate) Then Age = Year(Date) - Year(BirthDate) + 1 Else Age = Year(Date) - Year(BirthDate) End If Case Is > Month(BirthDate) Age = Year(Date) - Year(BirthDate) + 1 End Select End Function方法二：将一年按365.25天计算，在极少数情况下可能会出错。Function Age(BirthDate As Date) Age = Int((Date - BirthDate) / 365.25) + 1 End Function使用方法：假如出生日期在A1单元格中，如“1971-12-1”，在B1单元格中计算年龄，则在B1单元格中输入公式=age(A1)B1单元格返回计算结果为38。请确保A1单元格为日期格式，否则会出现“#VALUE!”错误。
处理Excel工作表表头技巧
当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。 1．让表头自动填写当前月份和日期 比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”（如图），其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“="某单位"&& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”，函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期。 完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动。 2．锁定表头 当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。 首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（1~3行）锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。 如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。 3．为表格多页输出自动加表头 如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢？可以这么做：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。
Excel如何在筛选结果中将某列复制粘贴到另一列
在Excel中对某区域数据进行筛选后，有时需要将筛选区域中的一列数据用另一列进行替换。例如在下图中，要将某些城市对应D列的“数量”用E列的“修正”数据进行替换，为方便查看，E列需替换的数据已用红色进行标识。本例中，由于E列还包含了其他数据，因而不能在筛选前直接进行复制粘贴，另外，由于需替换的“城市”较多，直接对“城市”进行排序后逐一复制粘贴显得有些繁琐。对于这种情况，可以用下面的几种方法较为快捷。 方法一：筛选后直接复制粘贴 这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选，然后复制E列数据，选择D列第二行的单元格（本例为D2）进行粘贴，第一次粘贴时，数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格，而是仅粘贴到部分可见单元格，如图为Excel 2007中的结果。 这时按Ctrl+Z，或点“撤消”按钮，再次选择D2单元格进行粘贴，就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到，取消筛选后，仅对D列所筛选的单元格进行了替换。 这种方法比较直接，甚至有点奇异，但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的，遗憾的是该方法不适用于Excel 2010。 方法二：公式法 先对B列进行筛选，然后在D列第二行的单元格（本例为D2）中输入公式：
excel如何利用视图管理器添加多个视图
如果我们有一个保存了大量数据的Excel表格，根据使用对象的不同，常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是，先将不需要打印的列隐藏起来，然后再打印。由于这样的“对象”众多，每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实，我们可能用“视图管理器”来实现这种要求： 执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。 单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称（如“整个”）后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”视图。注意：添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。 根据使用对象的需要，将不需要打印的列隐藏进来，然后仿照上面的操作分别添加视图（如“劳资”、“人事”等）。 需要打印某种表格中，请这样操作：执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选中一种视图，单击“显示”按钮进入该视图，进行一下打印操作即可。 打印完成后，仿照上面的操作，“显示”出“整个”视图，就可以快速显示出全部数据。
excel怎么添加和删除批注动画教程
当我们需要对Excel表格中某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。注意：选中有批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“编辑批注”（“删除批注”）选项，即可编辑（删除）批注。