Excel协调共生
Excel协调共生_excel图片导出
虽然在其他Microsoft Office系列软件中，可以将Excel中复制的图表，使用选择性粘贴，转换为图片形式来使用。但在非Microsoft Office系列软件中，可能需要使用图片格式的图表，问题是Excel并不支持将图表直接导出为图片格式，这就需要我们使用一些变通的方法来实现图片导出。Excel支持将文档保存为普通网页（htm、html）和单文件（mht、mhtml）格式，如图16.2-1所示，其中当保存为普通网页格式时，我们可在保存目录的同文档名文件夹中获得图表图片。在Excel 2003及其以前版本中，可获得的图片是gif格式；在Excel 2007/2010中，可获得的图片是png格式。图16.2-1 Excel 2003另存为网页对话框1．借助PowerPoint导出PowerPoint软件支持将图片另存为多种图片格式，借助PowerPoint软件可实现将图表转换为本地图片。在Excel中选中图表复制，在PowerPoint软件中选择性粘贴为图片(增强性图元文件)，然后单击鼠标右键>另存为图片。在另存对话框中，可选的类型有jpg、gif、bmp等种类繁多的格式，如果使用PowerPoint 2010，则保存格式更是多样。2．借助Microsoft Office Picture Manager导出Microsoft Office Picture Manager软件是在Office正常安装下，即被默认安装的图片管理软件，可完成图片的简单管理和编辑。该软件可直接提取剪切板的图片，将其保存为本地图片。在Excel中，按住键盘Ctrl键，选中图表复制，并选择性粘贴为图片（增强性图元文件），将这个粘贴图片剪切，然后在Microsoft Office Picture Manager中粘贴即可获得png格式图表。3．借助其他软件导出可借助pdf打印机或另存为pdf格式的文档，当然根据版本的不同，可能需要安装相应的软件，然后将pdf文件另存为图片格式来实现。Microsoft Office 2003中包含了一个Microsoft Office Document Imaging软件，可将Excel文档保存为tif或tiff的图片格式。除此之外，也可使用屏幕截图软件来获得图片，这类软件有很多，感兴趣的读者请搜索互联网。
Excel协调共生_excel基于Web的应用
将Excel图表发布到网页中，借助Microsoft提供的Web应用工具，可实现将相对简单的Excel图表发布到网页中；如果借助第三方的Flash工具，则可在多个平台和浏览器中使用；对于交互类的图表及仪表板其实最好的解决方案则是使用Microsoft Windows SharePoint。在Excel 2003及其过往版本中，Excel使用OWC（Office Web Components）将Excel发布到网页。其包含四个主要的部件：电子表格、图表、透视表和数据源。Excel 2003中使用非常简单，在图16.2-1的另存对话框中，选择“添加交互”，点击［发布］即可。但这个组件的功能非常有限，且发布的图表可能会走样。查看必须使用IE浏览器，同时需安装Microsoft Office2003或过往版本。图16.3-1 基于微软skydrive云存储的Excel Web App该组件在Excel 2007/2010中已经不被支持，但我们可以选择基于微软skydrive云存储的Excel Web App，前提是必须拥有一个MSN账号，该账号可以非常方便地通过注册获得。使用MSN账号登录https://skydrive.live.com/，并上传Excel工作簿到权限为“所有人(公开)”的文件夹中，双击打开，单击菜单的“共享>嵌入”命令，如图16.3-1所示，在弹出对话框中复制嵌入代码，粘贴到个人博客或网页的相关位置即可，实际效果如图16.3-2所示：图16.3-2 利用Excel Web App嵌入Excel工作簿的网页Microsoft也提供了基于Web应用的Excel Services，这个应用构建在ASP.NET和Microsoft Windows SharePoint技术之上，主要针对企业级应用。须借助服务器端的应用来实现，使用Excel Services对个人几乎没有可操作性。也可以借助第三方工具来实现将图表发布到网页中，但这已经不是Excel图表的应用。这类工具中，尤以Swiff Chart软件为代表，这是一款短小精悍的商业小软件，除没有三维立体类图表外，操作和Excel图表几乎并无二致，尤其设置界面几乎和Excel 2003如出一辙，且可直接导入Excel数据表，同时具有Excel所不具有的线形阶梯样式，如图16.3-3所示：
Excel协调共生 excel嵌入式应用
除Excel外，在Microsoft Office系列软件中，均可插入Excel图表对象，这其实是采用了将Excel工作簿嵌入到其他软件中显示的OLE技术，可调用Excel直接编辑，这为我们将Excel图表跨软件显示和编辑带来了极大的方便。无论Microsoft Office系列软件的版本及软件，在“插入>对象”中，我们可以在“新建”选项卡中选择“Microsoft Excel图表”对象，确定后即可调用Excel来创建一个Excel图表（Excel除外）。亦可在“由文件创建”选项卡中选择一个已经包含Excel图表的工作簿，嵌入到相应的程序文档中。如图16.1-1所示（注：不同版本，对话框界面会有少许差异，但操作及内容完全相同）。图16.1-1 Microsoft Office软件的对象插入对话框如果要将Excel图表通过该方式嵌入到其他软件，建议将图表置于Excel的图表工作表中，这样可以非常方便地控制图表的显示窗口。当对象插入后，我们即可使用“单击鼠标右键>图表对象>［编辑］”来进行图表的直接编辑，只要熟悉Excel图表制作，在其他Microsoft Office系列软件中操作和在Excel中没有两样，图16.1-2的案例演示了在PowerPoint 2010中嵌入Excel图表。如果使用图表对象的［打开］按钮，则可在Excel中打开进行编辑，该方法可以将嵌入的工作簿另存到磁盘，图表对象的［转换］按钮对于Excel图表则无实质意义。图16.1-2 PowerPoint 2010中嵌入Excel图表的演示一般直接复制Excel图表并粘贴到同版本的PowerPoint软件中时，Office也采用对象嵌入方式进行粘贴，且此时，展示图表复制到了嵌入工作簿对象的图表工作表中。同样的操作，在其他Microsoft Office系列软件中，视版本会有不同的处理机制，在Microsoft Office 2007和2010系列软件中，Excel图表已经变为一个公共组件，可以被其他大多数的Microsoft Office程序所支持。一般不建议将动态交互式Excel图表嵌入到其他软件中，因为Excel的所有交互将不再起作用，这种嵌入技术仅是一个Excel图表的展示窗口而已。要实现交互就必须使用VBA来操作这些OLE对象，这种操作通过后台对Excel的调用来完成。此方法的交互触发控件需要放在嵌入图表的宿主文档中，而不应该放在嵌入的Excel工作簿中。