Excel图表层次
Excel图表有效利用错层［暗渡陈仓］
有时，在图表制作时，局部细节处理上的复杂化，其实可以更好地解决问题。问题的解决过程其实就是对我们固有思维的挑战，图7.2-1所示就是这样的案例。图7.2-1有效利用柱形错层图7.2-1所示的案例是一个帕累托图，这类图反映的是2/8原理，即“关键的少数和次要的多数”，在原因分析中使用较多。该图的数据构成为：注：常规帕累托图一般不使用占比累计柱形，此处使用柱形的目的是为了更加直观地看到累计效果。累计占比最大数为100％。此图属格式化图表，在相应的国家和国际标准中都有相应的标准使用规范，有关详情请搜索互联网。学习思考关于帕累托图：图7.2-2是制作该案例使用的原始数据，由于原始数据非常简单。要制作该图我们必须在利用原始数据的基础上进行必要的数据加工：
Excel图表的层次［瞒天过海］
在Excel中，有时通过约定俗成的做法去实现图表会非常烦琐，甚至还会被某个细节耗费掉大量的宝贵时间。以下方法旨在帮助我们重新去认识Excel图表制作的乐趣和真谛。1）不要看到图表就信手操刀开始Excel图表制作，先停下来想一想制作过程。将制作的先后次序理顺，将发现Excel绘制图表所遵循的某些原则其实可以被打破，并为我所用。2）图表是数据的图示化表达，有时解决问题的关键往往不在Excel图表本身，将图表抛在一边来看数据，合理的数据排布其实才是解决问题的关键。3）公式和教条式的思维不利于图表制作，开启想象的翅膀，借助可以利用的所有元素，包括非图表元素，在摆脱某些Excel图表元素束缚的同时，会使我们的图表与众不同。4）VBA编程其实很简单，忽略VBA存在的价值，等于缺乏从繁重、重复劳作中解放自己的勇气，让我们从学习录制宏开始，尝试了解和掌握VBA。5）善加利用图表的限制，将这些看似不利的因素，转化为可以被图表利用的有利因素，不失为解决问题的有效途径之一。6）墨守成规不是Excel图表制作的好习惯，毕竟图表的制作过程是一个创造性思维过程，只有学会变换思维，作图的过程才会变得简单、轻松和有趣。优化图表的制作流程设计，往往会使图表的制作过程事半功倍。图6.1-1所示的是一个通过合理规划作图次序，瞒天过海减少操作步骤，节省大量宝贵作图时间的案例。图6.1-1 作图的次序