手把手教你学Excel第06课-Excel的数据共享基础教程

本篇内容结构如下：本篇在章节中的位置在Office办公软件组中，包含了Excel、Word、PowerPoint等多个程序组件，我们在日常办公中无可避免的需要使用Excel进行数据处理，使用Word进行文字处理排版，使用PowerPoint设计工作汇报演示文稿。有时，为了完成某项具体的任务，需要同时使用多个组件，因此在它们之间进行快速数据共享，是每个办公人员必须要掌握的基本技能。Excel中保存的所有数据都可以被复制到其他Office软件中，包括数据表中的数据、图片、图表或其他对象等。不同类型的数据在复制与粘贴的过程中，Excel会显示不同的选项。若我们需要将Excel中的数据区域复制到Word或PowerPoint中，可以使用“选择性粘贴”功能以多种方式对数据进行静态粘贴。也可以动态地链接数据(静态粘贴的结果与数据源没有任何关联，而动态链接则会在数据源发生改变时自动更新粘贴结果)。例如，将Excel数据区域复制到Word中。<1>选中Excel中需要复制的数据区域，按下Ctrl+C键。