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EndNote 图片附件实现教程
EndNote 图片附件实现教程

EndNote 可以添加图片附件,可以在文献编辑窗口的「Figure」字段中添加图片附件,并且可以在「Caption」中添加图片的说明文字。这其中还有一些细节和注意问题,本文详细的介绍一下图片附件及其注意事项。EndNote 数据库的文献可以在「Figure」字段中添加图片附件,并且还可以在 Word 中利用 EndNote 插入图片附件及其说明。添加图片附件的方法添加图片附件的方法有三种。双击一个文献,打开文献编辑窗口,找到「Figure」字段,右击在扩展菜单中依次选择 File Attachments >> Attach File…;或者在菜单栏选择添加附件的图标(大头针的图标);或者依次打开菜单 References >> File Attachments >> Attach File 添加图片附件。「Caption」字段是输入图片说明的地方,此处所输入的说明文字不仅可以是搜索图片附件的依据,而且是 EndNote 在 Word 中插入图表附件的说明文字,详见 EndNote 在 Word 中插入图表方法。注意不能使用复制粘贴的方式添加图片附件,虽然这也可以,但是会损失图片的一些属性,比如颜色值EndNote 支持添加的附件类型「Figure」字段支持以下图片类型的附件附了图片,「Figure」字段还支持以下文件类型

EndNote 如何在Word中插入引文时添加前缀和后缀
EndNote 如何在Word中插入引文时添加前缀和后缀

EndNote 在 Word 中插入引文的时候,我想在引文添加一些前缀或者后缀的单词或者短语,这如何实现。本文就对这种情况介绍一下。首先添加前缀和后缀要分两种情况:一种情况是要在部分引文前后添加前缀或者后缀,一种情况要在全部引文前后添加引文前缀或者后缀的。下面分开来说一下。如果仅在部分或者单个引文前缀或后缀,这种情况有两种方法。方法一:直接修改文中格式化的引文如果是在格式化的引文中插入前缀或者后缀,可以在 Word 中把光标放置于需要编辑的引文上,然后打开 EndNote 工具栏,打开「Edit & Manage Citatio(s)」,找到需要修改的引文,在下方的「Edit Citation」面板中的「Prefix」中输入需要插入的单词或者短语,如「see also 」,然后确定即可。同样还可以如此在「Suffix」中插入所需要的后缀单词或者短语,在「Pages」中插入页码等等。其中此处还有一个「Formatting」选项,主要是应用于EndNote仅修改一处引文格式为作者(年代)即Author(Date)的方法的例子。方法二:直接输入临时引文除了编辑格式化的文献以后,还可以直接输入临时引文的方法插入前缀或者后缀,然后再格式化。输入临时引文的方法和注意事项详见EndNote 在 Word 中手动输入引文。例如想插入前缀,可以输入 {see also \Howsci, 2015 #77},注意前缀和文献信息之间要用反斜杠进行分隔,然后利用 EndNote 工具栏中的「Update Citations and Bibliography」进行重新格式化一下文章即可。

EndNote 如何在Word脚注或尾注中插入引文
EndNote 如何在Word脚注或尾注中插入引文

有时候需在利用 EndNote 在 Word 的脚注或者尾注中插入引文,如何在脚注或者尾注中插入文献,注意事项是什么。本文就介绍一下如何利用 EndNote 在Word 的脚注或者尾注中插入引文的方法。脚注和尾注插入文献的方法差不多,只有一点点差别。现在以脚注为例说明一下。首先要在 Word 中插入脚注或者尾注。现在手头只有 Word 2010,以 Word 2010 为例说明一下如何插入脚注或者尾注。打开 Word,在工具栏中依次选择引用 >> 插入脚注即可。脚注可以转换为尾注,选择脚注工具栏的右下角的箭头,打开脚注和尾注选项,选择「转换」可以把脚注转换为尾注。Word 中插入脚注后,就可以利用 EndNote 在脚注中插入引文了。把光标放置于脚注需要插入文献的地方,然后按照正常步骤插入文献即可。我建议在 EndNote 数据库选中文献,然后在工具栏中选择插入图标即可。还可以使用手动输入文献的方法在脚注中插入文献,详细方法可以参阅:EndNote 在 Word 中手动输入引文一文。在脚注或尾注中插入引文有些问题比较特殊,需要注意一下。1. 脚注或尾注中的引文参考文献的排序,尤其是在数字型输出格式的时候,会引起正文中的文献排序不按顺序来。

EndNote的文献类型大全
EndNote的文献类型大全

EndNote 包含很多种文献类型,其中有一个最基本的通用 (Generic)文献类型,另外还有预设的三个未使用的(Unused)的文献类型,以代我们设置特定的文献类型。本文就详细的介绍一下 EndNote 的文献类型。EndNote 预设了 53 种不同的文献类型,详细如下表。每个文献类型和通用类的对应关系可以参阅 EndNote 的帮助文献,或者看看科研动力汉化的 EndNote 帮助文件电子书其中最重要的最基本的是通用类。通用类不仅是其他类型的基础和指南,而且 EndNote 的很多操作都是基于通用类的字段名称,如排序和搜索,都是搜索通用类文献的字段名称。其他类的文献通过与通用类的字段对应关系自动而进行操作。另外输出格式如果定义了通用类的输出格式,虽然不精确,但是一般能满足基本的需求。而且如果在输出格式某种文献类型未定义,会根据通用类的格式进行输出。因为所以说通用类型是基本和指南,因此 EndNote 不允许修改通用类型。 在编辑文献信息输入内容时,最好要先选择文献类型,再在各个字段输入内容。因为每个文献类型的字段名很可能不一样。选择文献类型的方法是在 EndNote 数据库中双击某一个文献,打开文献编辑窗口,编辑窗口最顶部「Reference Type」列表中选择文献类型。一般新建文献时,会自动默认为所设置的文献类型。默认文献类型的设置方法:在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Default Reference,在下拉列表中选择一个文献类型作为默认设置即可。建议选择「Journal Articel」作为默认文献类型,毕竟用的最多的就是期刊类文献。

EndNote 数据库的文献编号实现教程
EndNote 数据库的文献编号实现教程

EndNote 数据库中的文献都有一个编号,这个编号是在文献添加到 EndNote 数据库自动赋予的,不能更改。但是这个文献编号有许多用处,本文介绍一下 EndNote 数据库的文献编号。每一个文献添加到 EndNote 数据库的时候,EndNote 都会自动赋予该文献一个特定的编号,该编号是该文献在 EndNote 数据库的身份证,是其唯一的标记。文献编号有以下特点文献编号是 EndNote 自动插入文献时的标记。如果利用 EndNote 在 Word 中插入文献时,EndNote 一般是利用其编号确定是哪一个文献。在手动输入文献时,也可以利用文献编号确定文献,告诉 EndNote 引用的是哪一个文献。具体可以参阅:EndNote 在 Word 中手动输入引文但是这也就出现了一个问题,如果某个文献在 Word 中引用过了,可是不小心从 EndNote 数据库中完全删除了,再次添加到数据库中时,会出现找不到引文和参考文献的情况。因为文献编号的特点决定了其两次的编号不一样。所以此时需要在 Word 中再次插入文献一次。另外如果和同事进行协作撰写论文,因为两人的数据库中的文献编号很可能是不一样,我插入文献,你再格式,此时会导致引文出现混乱。因此如果是进行协作撰写论文,不建议使用文献编号作为确定文献的标记,建议使用「Label」字段中添加特殊标记进行确定,并且手动输入引文。或者是两个电脑间复制数据库,也不能进行同步更新数据库的功能。要从一个电脑上完全复制 EndNote 数据加到另一台电脑上,这样文献编号才一样,两人进行格式化文章时才不会出错。利用「Label」确定文献的方法如果是两人进行协作,可以在「Label」中添加特殊的标记进行文献的标识。双击一个文献,找到「Label」字段,在此字段中添加一个特定的标记。这个标记可以是任意字符或者数字,但是两个文献的标识不能一样,要有区别。

EndNote 的连接文件 Conection Files使用概述
EndNote 的连接文件 Conection Files使用概述

EndNote 可以检索在线数据库,并把检索结果导入到 EndNote 本地数据库中,这个过程就是 EndNote 的连接文件(Conection Files)在起作用。每一个连接文件对应一个在线数据库。有时候在 EndNote 中不能进行检索,这其中一部分原因是连接文件出现了错误。本文介绍一下 EndNote 的连接文件。EndNote 可以连接在线数据库,如 PubMed,并且在 EndNote 中检索在线数据库,还可以把检索结果导入到 EndNote 数据库中。这个过程中,连接文件起了关键作用。一个连接文件代表了一个在线数据库,包含了在线数据库的连接地址和导入滤件。连接地址是告诉 EndNote 如何找到这个在线数据库,导入滤件是告诉 EndNote 在把检索结果导入到本地数据库时如何处理文献的各种信息,如何与 EndNote 文献的字段相对应。EndNote 提供了上千种的连接文件,默认在「Connections 」子文件夹内存储了一些最知名的数据库的连接文件,可以打开 EndNote 的安装目录下的「Connections 」子文件夹看看当前 EndNote 下安装了哪些连接文件。也可以通过在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 进行查看。有时候需要对连接文件进行操作,如新建一个连接文件,下面介绍一下连接文件的一些基本操作。连接文件管理器在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 可以打开连接文件管理器,一般的操作都是从连接管理器开始。在连接管理器中可能有很多的连接文件,可以通过以下方法快速找到自己所需要的连接文件。选定一个连接文件,然后「More Info」按钮可以查看当前连接文件的基本信息,再次「Less Info」可以隐藏该连接文件的基本信息。选择「Edit」可以编辑该连接文件。

EndNote Server Execution Failed怎么解决
EndNote Server Execution Failed怎么解决

打开Word后出现「文件未打到」或「File not found」错误,之后又出现「Server Execution Failed」错误,怎么解决?这主要见于安装 EndNote 完毕后第一次打开 Word 时,其原因是没有安装好 EndNote,尤其是卸载旧版又安装新版时。本文就此错误提供一个解决方法试试。其实最简单的方法是重启一下电脑看看,能否成功,如果不成功再按照以下步骤进行。首先要备份文件和 EndNote 数据库,然后重启电脑。建议关闭一些优化软件,关闭所有 Office 软件,如 Word,PowePoint,Excel,Outlook 等等。如果是 Windows Vista  及其以上系统,首先关闭用户帐户控制,如果是 Windows XP 可以跳过这一步。依次打开开始 >> 控制面板 >> 用户账户 >> 更改用户控制设置,把控制条拉到最底部的「从不通知」,然后确定。1. 首先要完整卸载 EndNote,然后重启电脑。2. 利用文件搜索神器 Everything 查找EndNote Cwyw.dot、EndNote Cwyw.dotm、EndNote Web、 Cwyw.dot、EndNote Web Cwyw.dotm、EndNote Cwyw.dll、ManagedCode.dll 等文件,找到之后就删除了或者重命名。当然你也可以利用 Windows 自带的查找功能,但是太弱了。3. 打开 Word,选择加载项 >> 管理COM加载项 >> 转到,看有没有「Cite While You Write」,有的话就删除了。4. 同时按住 Windows 徽标键和 R,打开「运行」,输入「regedit」然后确定

EndNote 如何手动新建文献详解
EndNote 如何手动新建文献详解

有时需要手动新建文献,科研动力曾经发过手动新建文献的方法,但是略显简单,本文就手动新建文献时各类信息如何输入作一个详细介绍。在 EndNote 中依次打开菜单 References >> New Reference,或者快捷键「Ctrl+N」首选记得选择文献类型,一般默认文献类型是杂志,这个可以利用 EndNote 的设置改变新建文献的默认文献类型,依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Default Reference Type,在列表中选择一个文献类型即可。这样每次新建文献时就默认了这个文献类型。如果新建的文献类型和默认的文献类型不一致,可以在新建文献窗口上方选择一个合适的文献类型即可,注意以下几点新建文献最重要的部分是信息输入,有些字段信息输入有特殊的要求。另外注意信息输入时不用考虑引文和参考文献格式要求以及字体等问题,只需要输入原始数据即可。但是输入的信息要选择纯文本格式,这样在格式化的时候才以 Word 的字体设置为准。可以选中文本内容,然后在工具栏选择「P」。注意每个字段的信息最多不能超过 64K 的文本,大致相当于 16 页的内容。Author作者字段的信息输入可以利用作者术语表进行快速输入。如果术语表中没有相应的术语,在第一次输入的时候,会以红色显示,此时术语会自动添加到术语表中,第二次再输入的时候 EndNote 就会有提示,可以利用 Tab 键快速输入。作者字段的信息输入还有特殊的要求

EndNote 如何在 Word 中手动输入引文
EndNote 如何在 Word 中手动输入引文

EndNote 可以在 Word 中自动插入引文,那为何还要在 Word 中手动输入引文和参考文献呢?这不是脱了裤子放屁,多此一举吗?其实有时候脱了裤子放屁,也是有用处的。我相信睡觉放屁时都是把屁眼对着被子外的不在少数,不就是为了怕臭着自己嘛。其实 EndNote 在 Word 中手动输入引文和参考文献也是有很大用处的,在某些情况下比自动插入引文和参考文献更有效。科研动力本文就说说如何在 Word 中手动输入引文,注意手动输入引文后如果显示最终格式和参考文献,需要利用输出格式格式化一下论文。要想 EndNote 在 Word 中手动输入引文,需要了解一下以下一些概念和方法。临时引文有关设置临时引文也叫未格式化的引文。如果「Instant Fomatting」选项是关闭的,临时引文一般是用大括号括起来的。这个标识符也可以通过临时引文的设置进行更改。在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Temporary Citations。临时引文组成临时引文必须以标识符开始和结束,一般包括文献的作者和发表年代,以及该文献在 EndNote 数据库中的编号,如{Howsci, 2015 #5}。如果是多个引文,一般是用分号进行分隔,如{Howsci, 2015 #5; brainu, 2015 #6}

EndNote 的术语表 Term Lists大全
EndNote 的术语表 Term Lists大全

EndNote 有三个术语表,分别是作者术语表,期刊术语表和关键词术语表。科研动力本文就介绍一下 EndNote 及其特点和一般操作。术语表 (Term Lists) 其实就是用于存储作者姓名,杂志名称和关键词术语的。EndNote 提供术语表的好处在于可以使 EndNote 数据库文献信息输入的时候提高精确性和一致性。另外还可以利用术语表提供杂志的缩写和全称,以便在某些输出格式时使用全称或者缩写进行自动替换。另外在搜索 EndNote 本地数据库时,可以利用术语中的术语进行搜索,更精确一些。术语表可以在文献信息输入的时候提示自动完成,这样不仅省事,而且能保证信息的一致性。当然,如果不喜欢这个功能,可以关闭。术语表设置打开 EndNote,依次打开菜单 Edit >> References >> Term Lists,有三个选项如需取消术语的自动更新功能,需要同时取消选中「Update lists when importing or pasting references」和「Update lists during data entry」两个选项自动维护在创建 EndNote 数据库时,术语表也会同时创建三个术语表:作者术语表,期刊术语表和关键词术语表。当然此时术语表是空白的,但是在数据库导入文献时,术语表也会自动更新。

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