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OneNote体验

当OneNote来敲门,你开不开?
当OneNote来敲门,你开不开?

自从公司的IT把Office软件从2003版升到2010版,邮件系统从Lotus Notes切换为Outlook,某一天,我突然在公司电脑里发现了它的身影,于是就开始以OneNote为平台,搭建自己的工作笔记本系统,直到现在.这篇文章会有些长,因为我想把我了解的OneNote完完全全地展现给你们,保证全是干货,吸水率<1%,请耐心读完.OneNote是一款微软出品的笔记软件,One是定语,表示信息与资料的大一统,Note是名词,指其属性——笔记.1)微软出品,与Windows操作系统和Office办公套件有天然的强兼容性2)全平台覆盖,这意味着你可以在Win PC电脑,苹果电脑,以及安卓,iOS和Windows Phone的手机上,和安卓平板, iPad和Surface平板上,使用它3)云端同步,当你设置笔记本的属性为同步笔记本时,你可以”随时随地“地访问你的笔记4)免费, Office套件的其他组件是要收费的,而且很贵,不信你问IT(用盗版的另说),只要你有Hotmail邮箱(可以免费注册),你就可以创建不限数量,不限大小的笔记本了.相比其他笔记本软件,比如印象笔记(Evernote)和Wiz笔记,它们有每月笔记的上传流量限制和单个笔记的附件大小限制等,OneNote没有,可见微软非常厚道.5)无限自由,微软出品的软件非常注重安全性与稳定性,并且功能十分丰富.你可以在笔记本页面中的任意地方编辑内容,随手涂涂画画,你的笔记本,你作主.6)支持各类文件格式,比如图片,视频,音频,涂写,各种Office文档,压缩包,PDF.你可以在OneNote里直接播放视频和音频,可以在OneNote中预览Office文档的内容并编辑,是不是很给力?当然,有一点它还不支持,不能在OneNote中查看GIF动态图片.7)没有保存按钮,只要你的电脑联网,它可以随时保存你的笔记.妈妈再也不用担心我的笔记本突然断电或电量不足导致文件丢失了.

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使用 OneNote笔记应用
使用 OneNote笔记应用

使用需求大概是这样的从这样的需求出发,倾启君参考知乎和简书上对各种笔记应用的对比和使用体验,再自己进行实际的测试。最终敲定了OneNote为主,印象笔记为辅的笔记系统(印象笔记的介绍推送将在下一期)。下面是对OneNote的简单介绍,由于倾启君对OneNote的接触不过短短四个月,对于许多功能的理解和使用都比较粗浅,再则我希望这篇推送是起到让大家认识OneNote并有兴趣去深入了解,而不是长篇大论叫大家如何使用OneNote。想要深入了解的话,可以去微软官网或者知乎、简书上搜索OneNote的有关教程。由于OneNote的特点确实太多作为一篇推送来介绍内容太多了望各位小伙伴耐心观看没有耐心的小伙伴可以只看粗体字和图片特点OneNote的排版能力算得上是市面上所有笔记应用中最强,作为office套餐的一员,它拥有word**的基本功能**,倾启君对比了一下OneNote和Word的开始栏目,OneNote除了没有Word的段落工具栏以外(具体原因将在下文讲解),其他功能都是包括的,也就是说OneNote在初级的排版编辑上是完全能够代替word的。倾启君除非是制作一些对排版有严格要求的策划和正式文件,其他的文稿都是在OneNote上完成。OneNote有一个独特的标记功能,能够对笔记进行便利的标记,以便突出重点,使得笔记看上去不会很枯燥,除此之外还能制作一个简易的代办事项清单。作为一个笔记应用,查找功能是必不可缺的,虽然印象笔记、为知笔记等也有提供查找功能,但其体验实在糟糕,速度慢并且结果不完整。而OneNote跟其他妖艳贱货比起来简直是无敌的存在,不但能够精确定位关键词的位置,得益于强大的OCR识别功能的加持,它甚至能够搜索到图片中的文字内容。

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Onenote如何设计友好的自由画布 Onenote具有印象笔记没有的七大特色功能
Onenote如何设计友好的自由画布 Onenote具有印象笔记没有的七大特色功能

小强最喜欢Onenote的地方就在于这一点,每一个Onenote笔记本就如同一块空的画布,我们可以往画布中随意添加各种元素,而且可以自由移动,这样对于笔记的设计更加自由美观,将输入的文字/插入图片/附件等等可以按照自己需要设置他们的位置。对于OneNote Windows 2013以上版本,支持强大的自定义笔记设置功能,你可以设置笔记本背景颜色/大小规格/线条,以及添加常用的模板(系统自带和DIY两种方式),提高我们的记录速度,而且看起来美观、专业,而印象笔记操作起来就没有这种自由度啦! 2Onenote和Office办公软件无缝整合由于Onenote也是微软Office办公软件其中的一员,所以可以很好的和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合,不过目前只针对Onenote Windows 2013系统用户。微软起家就是靠Windows桌面系统,所以Onenote的功能创新也是会以Windows版本更新优先,Mac系统会滞后。对于和Office办公软件的无缝整合,不仅仅只是简单的将上述文件以附件形式插入到笔记中,比如Onenote笔记中插入Excel表格,会详细显示出来,而且在Onenote中对表格的数据更改操作,会自动同步到Excel文件中。和Outlook邮箱系统的搭配,可谓是双剑合璧,真正做到一站式可视化多项目跟踪管控。我们将Outlook邮件保存到Onenote中,该方法对邮件中涉及的重要内容可以整理成工作经验,形成小系统;Onenote笔记内容通过Outlook邮件发送给相关人,比如你可以在Onenote中记录的每日工作日志,下班前将该日志直接通过Outlook邮件发送你的上级领导;Onenote待办事项可以显示在Outlook中,由于Onenote本身不带任务提醒功能,所以通过将Onenote中的项目或行动,显示在Outlook任务中,通过任务提醒功能就满足此要求;Onelook新建任务保存在Onenote相应项目中,如果你习惯使用Outlook直接新建任务的话,利用Onenote链接可以一键在Onenote中建立对应任务,选择所在的进行中项目分区;通过Outlook和Onenote的搭配,弥补各自的缺点,充分发挥其长处,完完全全可以做到对工作中进行多个项目管理,一站式可视化管控的状态,并且培养边执行项目边整理的习惯,项目完成归档资料也同时完成啦!方便以后同类项目借鉴以及下属任务分配时有制度可循,有据可依。对于Onenote Mac版本和印象笔记,目前都缺少上述强大的功能。

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利用 OneNote 快速笔记管理随机信息
利用 OneNote 快速笔记管理随机信息

当我们正在做某项工作的时候,突然有了一些灵感,能不能在屏幕的一角找一个小软件把它记录下来呢?答案是肯定的,我们用OneNote的快速笔记就可以了。1、在Windows任务栏的功能区上,单击 >发送到 OneNote 工具。2、单击 新建快速笔记。3、当快速笔记框出现时,录入或写入文字。4、在屏幕上移动笔记到您希望的任意地方。 快速笔记提供和正常Onenote页面一样的所有功能,您可以设置格式,标记以及进行搜索;粘贴和插入内容到笔记中;当然,每一次的改动它都会自动的为您保存。每个快速笔记窗口是实际上是一个小型 OneNote 窗口。快速笔记顶部的选项卡是一个小版本的功能区选项卡。单击快速笔记上边沿上的三个点,你就能打开一个菜单,所有的功能都能这里进行操作,如果您想让它显示在所有事物的最前面,您可以单击“视图”–选择“前端显示”就可以了。当您关闭了快速笔记会发生什么事情呢?有一点可以肯定的是,您的笔记不会被丢失,它会被自动实时的为您保存起来,并存放在“快速笔记”分区中,等您下次打开Onenote,就可以在快速笔记分区中找到它,如果笔记较多,当然,您也可以使用搜索功能。 

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如何解决onenote 您的组织策略阻止我们为您完成此操作
如何解决onenote 您的组织策略阻止我们为您完成此操作

1、故障现象:您的组织策略阻止我们为您完成此操作。有关详细信息,请联系技术支持。2、故障原因:操作系统由Windows 8.1升级为Windows TP;导致默认的浏览器连接错误。3、解决办法:验证”注册表 \.html”键的字符串 (默认) 值为”htmlfile” 单击开始,然后单击运行。 在打开框中,键入regedit,然后单击确定。 找到并单击以下注册表子项: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html] 注册表 \.html 确保字符串 (默认值)的值为”htmlfile”。如果不是”htmlfile”,右键单击(默认设置),单击修改,在数值数据框中,输入 htmlfile,然后单击确定。或者您直接下载下面的注册表文件,运行一下也可以。onenote Error fix然后重新启动系统。4、相关问题的更多拓展:Office 您的组织策略阻止我们为您完成此操作 

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那么多人想学OneNote,今天毫无保留地告诉你们
那么多人想学OneNote,今天毫无保留地告诉你们

无论是一个准备新菜谱的厨师,还是实地考察拍摄记录的学生,或检查患者病历的医生,都可以通过OneNote呈现高效直观的效果,感觉燃爆了!有没有!Microsoft OneNote是office全家桶里面的一员。只要你装了Office,应该都能找到它。而OneNote更为人熟知的是它的笔记本功能,是电子版的笔记本。它的操作界面就是带有标签的三环活页夹的电子版本,架构为「笔记本」、「分区」、「页面」。OneNote的定位是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具:1.随处可以记录笔记。OneNote的页面如同一块创作画布,可以在页面上任意排版。例如左边是文字,右边插入图片,像在笔记本一样随意地记录思绪。 2.收集页面。作为Office全家桶的一员,完美的整合其他套件(仅限2013版+)。在Office软件里可以任意发送或贴入文件到Onenote,实现预览效果。更棒的是,除了可以直接复制粘贴内容以外,还可以连接其他应用程序。

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笔记应用,为什么要选择OneNote?
笔记应用,为什么要选择OneNote?

相信你的电脑或手机里,至少有一款笔记应用。这年头,无论是学习、办公,还是列任务、备忘,都离不开笔记型的应用了。移动端应用的发展,更让大家进一步发扬了“好记性不如烂笔头”的优良习惯,随时随地随手记。那么,在诸多笔记型应用里,你选择的哪一款呢?今天我们继续聊聊,你为什么不该错过OneNote。还记得OneNote数学计算功能吗?当时只能帮你解决简单数学问题的OneNote,就已经被同学们认为很贴心了。最近更新的Ink Math Assistant功能,居然可以解方程了,还能让你迅速get各类函数的变化规律。数学老师叮嘱过N次的、做题前先画图的习惯,以后可能就要反过来了。写上方程式,分分钟给你动态图表求极值。 如果你是工作er电脑加密,文档加密,笔记当然也要加密!OneNote的密码保护功能,可帮助你锁定指定分区的内容。冥思苦想才完成的活动方案,怎能轻易被别人“借鉴”。善用密码保护,给你的劳动成果提供全方位的防护。 如果你是逻辑控相比Evernote,OneNote拥有更多层级,更适合喜欢按层次结构整理笔记的你。直观来看,OneNote分为笔记本-分区-页-子页四个层级,但其中分区可以合并为分区组,子页可以设定多级编号,这样至少有六个层级可以使用,可以满足大多数用户的需求。 在倡导用碎片化时间学习的时代,学习知识的渠道增加了,但副作用是因为没有经过脑内的系统整理,不容易记忆也不方便利用。OneNote的层级结构,可以帮助你将知识整理成更好“消化”的系统模式。 如果你是自由派OneNote特色的自由排版,可以为你天马行空的思路提供最好的画板。不仅输入框间可以随意调整放置位置,同一输入框内的内容,调整起来也同样方便。

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我为什么偏爱OneNote而非印象笔记
我为什么偏爱OneNote而非印象笔记

做个人知识管理,离不开趁手工具的帮助。在这一块,国内很多用户都喜欢用有名的印象笔记,也就是EverNote,我个人更喜欢微软家的OneNote。其实OneNote还是很强大的,只是早期微软只专注于企业市场,个人业务这边不太重视,后来才把OneNote个人版全部免费了。所以国内知道的人就很少。这篇文章,告诉你OneNote相对于印象笔记好在哪里,应该怎么使用。我之前用印象笔记和有道云笔记,我觉得很好用的一点是,它可以把单独的笔记页面,转成网页分享出来,放到微信里什么的很好用,感觉OneNote还是专注于做个人知识管理,这个问题暂时无解。毕竟是同步到Onedrive上,同步速度慢是必然的。但是,我个人感觉最近半年来国内OneNote个人版同步并不卡顿,不止是什么原因。解决方案如下:但是可以用搜索弥补。OneNote有“标记”功能,可以给页面标题及内容任意部分添加标记,然后再做标记查找,可以在某种程度上弥补这一缺失。

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对OneNote的深入剖析,笔记术专家必备17个功能
对OneNote的深入剖析,笔记术专家必备17个功能

Evernote和OneNote乍看之下就有很大不同,我们要怎么理解两者在基本笔记分类上的区隔,并善用各自优点呢?我会说, Evernote像是笔记本,而OneNote像是书、论文。其实两者的基本分类架构是差不多的: 不过不像Evernote把所有资料统整在同一个资料库档案,在OneNote中每一个笔记本都是一个像是Word那样的独立档案。Evernote希望你把所有笔记当作一个资料库来搜寻,而OneNote希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。所以你可以把OneNote的分类方式想像成你会怎么分类一本书、一本论文的方式,在一本笔记本内,上方的分页就是你的第一章节、第二章节…… ,每一个章节打开来右方的页面清单,就是这个章节里等待翻阅的有顺序的内容。延伸阅读:Evernote笔记分类与标签心得教学:建立会翻开的抽屉  咦?如果说OneNote 和Evernote 基本分类层次差不多,为什么有人说OneNote 有更细致、更多层的目录分类呢?这就要讲到接下来的两个OneNote 重点功能:子页面、节群组。 首先我要推荐OneNote电脑版中可以做到的「子页面」功能,这有点类似「待办清单」、「树状目录」的概念,我可以在页面清单中的某一则页面(笔记)上点击右键,选择「制作子页面」(往右降阶一层),或是「升阶子页面」。于是,就依靠这个简单素朴,但是绝对有效的方法,我们的笔记清单看起来不会只有一层,而可以分出两层、三层的层次,这样主从结构、重要与不重要的关系,就很清楚了!这里还要推荐一个OneNote关键功能,搭配这个子页面功能的,是OneNote可以让我们「自由拖曳排序每一则笔记的上下顺序」,于是每一则笔记之间的逻辑、关系、权重可以「单纯透过排序与升降」就一清二楚。

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