OneNote能做什么详解

OneNote 除了对早期版本中引入的功能进行了改进和增强，还提供了若干新增功能。本文概述最显著的改进以帮助您规划您的升级。本文内容 ■统一访问所有信息 ■改进的共享和协作 ■组织和查找笔记的更佳方法 ■简化的信息检索和带有链接的笔记记录 ■编辑改进功能 ■触摸屏支持 ■用户界面改进功能统一访问所有信息通过 OneNote 2010，您能够随时随地地访问您的文件（不管您是在办公室、家里还是在路途中），从而对您的笔记和信息进行实际的无中断访问。 ■与云 (Windows Live) 同步 您可以随时从任何计算机访问您的笔记本。这是对同步您的笔记本所采用的其他方法（文件共享、SharePoint、USB 驱动器等）的补充。 ■OneNote Web 应用程序 您甚至可以在未安装有 OneNote 2010 的计算机上从 Web 浏览器访问和编辑整个笔记本。 ■OneNote Mobile 在基于 Windows Mobile 的 Smartphone 上采用 OneNote 的压缩版本。现在，您可以使整个笔记本与台式机或便携式计算机上的 OneNote 同步，或者直接与云同步。此外，OneNote Mobile 2010 还提供了比其早期版本更丰富的编辑体验。改进的共享和协作OneNote 2010 支持对笔记本同时进行多用户编辑。此功能对希望在不锁定笔记本文件的情况下在台式机和便携式计算机上同时使用同一笔记本的单一用户非常有用，而对于为触发 灵感、设计理念、捕捉会议信息等目的而共享笔记本的团队和工作组而言，此功能更加弥足珍贵。对于家庭而言，共享笔记本也很有裨益，可用于家居装修规划、园 艺、食谱、婚礼和事件规划等。 ■突出显示未读笔记 自您上次查看共享笔记本以来，您所在团队或工作组中的其他成员在共享笔记本中添加或更改的新内容将自动突出显示，这使您能够迅速查看新增内容。含有新增内容的笔记本标题、分区选项卡和页选项卡将显示为粗体，以使您能够快速导航。 ■创作信息 其他人员在共享笔记本中添加或更改的内容现在将通过带有作者首字母缩写的小型色标条表示。现在，您可以轻松查看新增信息的添加人员和位置。 ■版本支持 现在，您可以快速显示任何页面的早期版本，包括其撰写人员和时间。与页面早期版本相关的更改将自动突出显示。 ■更快地同步页面 如果多个人员正在同时使用同一页面，系统将加快此页面的同步速度，以便以接近实时的速度向所有作者显示更改。组织和查找笔记的更佳方法简化信息的捕获、组织和查找过程一直是 OneNote 的核心功能。OneNote 2010 在这一核心功能领域进行了若干改进。 ■分区选项卡和页选项卡改进 OneNote 2010 前所未有地简化了在含有大量分区和页面的笔记本中导航这一过程，现在，新建分区变得更加容易。其他改进包括：对页选项卡层次结构可视化效果的改进、折叠子页组的功能和从页选项卡中的任意位置插入新页的功能。 ■快速搜索简化了导航 若要获得笔记本中最常使用的页面，快速搜索是最快的方式。快速搜 索在您键入内容的同时就会显示搜索结果。快速搜索不仅可以搜索页面内容，还可以根据笔记本名称、节标签和页面标题进行搜索。页面作者还可以快速地搜索最近 （昨天、上周、上个月等）添加的内容，也可以快速浏览在特定某一天所做的更改。 ■Wiki 链接 现在，您只需键入 Wiki 链接语法（例如，[[我希望的页标题]]）或使用“插入超链接”对话框中的新页面搜索体验，即可轻松创建指向笔记本中的任何现有页面（甚至是新页面）的链接。这样，您能够轻松创建与 Wiki 相似的含有跨不同页面的大量交叉链接的笔记本。 ■快速存档 您可以采用多种方法将信息导入到 OneNote 中，其中包括从 Microsoft Outlook 和 Windows Internet Explorer 中的“发送至 OneNote”，您还可以使用 OneNote 打印驱动程序向笔记本直接输出任何文档或文件。通过 OneNote 2010 中新增的“快速存档”弹出窗口，您可以快速选择笔记本中的导入位置。为了简化重复导入过程，此功能会记住上次导入内容的位置。如果您要移至不同位置，您还 可以在“快速存档”位置中进行搜索，以查找特定分区或页面。简化的信息检索和带有链接的笔记记录执行信息检索和收集来自其他文件或万维网上的信息（例如，市场分析研究、课堂论文、家居装修选项、购车信息以及宾馆和航班信息等） 时，OneNote 是必不可少的理想伙伴。这通常涉及查看各种网页和相关文档，并对其添加批注。我们已经对这一领域的众多功能进行了改进，以改善用户体验。 ■停靠 OneNote 现在，您可以将 OneNote 程序窗口移至 Windows 桌面端，并将其与其他窗口（例如，您的 Web 浏览器和其他 Microsoft Office 程序等）停靠在一起。OneNote 使用户界面缩至最小，仅将当前页面与其他窗口显示在一起。 ■带有链接的笔记记录 在停靠模式下，OneNote 2010 可以将您记录的笔记自动链接至所需内容，例如，Internet Explorer 中的网址、Microsoft Word 中的光标位置以及 Microsoft PowerPoint 中的特定演示文稿幻灯片等。稍后返回 OneNote 并将鼠标悬停在带有链接的笔记上时，您将看到原始文档的缩略图预览，您可以单击此缩略图预览返回到在撰写笔记时所查看的内容。 ■自动文字环绕 当页面上仅存在一个文本边框时（例如，当 OneNote 程序窗口停靠在桌面端上相对较窄的窗口中时），OneNote 现在会环绕文本边框，以自动适合窗口大小。 ■受 IRM 保护的打印输出 现在，在大型企业和培训方案中，您可以更加安全地分发知识产权材料和专有材料，例如，产品手册或讲座笔记。受保护的笔记的收件人可以在 OneNote 2010 中查看此类内容，并使用其自己的个人笔记进行批注。未经授权的收件人将无法查看任何受保护的材料。 ■64 位操作系统的打印驱动程序 OneNote 2010 是第一个提供可完全支持 64 位版最新操作系统（例如，Windows Vista 和 Windows 7）的本机“发送至 OneNote”打印驱动程序的 OneNote 版本。