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Outlook数据文件

如何修改Outlook数据文件(.ost)的存放位置
如何修改Outlook数据文件(.ost)的存放位置

一、通过设置 ForceOSTPath 注册表项来更改 .ost 文件的位置,请按照以下步骤操作:依次单击“开始”、“运行”,在“打开”框中键入 regedit,然后单击“确定”。找到并选择以下注册表子项:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook注意xx.0 占位符代表您的 Office 版本(16.0 = Office 2016,15.0 = Office 2013)。右键单击“Outlook”,单击“新建”,然后单击“可扩展字符串值”。键入 ForceOSTPath,然后按 Enter。右键单击 ForceOSTPath,然后单击“修改”。在“值”数据框中,键入要存储 .ost 文件的位置的完整路径(例如 D:\MyOST),然后单击“确定”。在“文件”菜单上,单击“退出”退出注册表编辑器。

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Outlook 2016 pst/ost邮件数据文件迁移实现图解教程
Outlook 2016 pst/ost邮件数据文件迁移实现图解教程

当使用outlook 2016新建Email账户的时候,其数据文件(.ost文件)总是被保存在C盘默认目录“C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook”下,这样占用C盘的空间。在默认状态下进入Outlook,发现设置选项中关于.ost文件的保存位置,这似乎是无法修改的。笔者在网上进行了一系列的搜索,如何来修改默认的ost存储位置,按照网上的做法,大家有的用控制面板里面的“邮件”来修改,偶试过了,发现在win10+office2016下面无相关选项;有的说是修改注册表,添加“ForceOstPath”键值,还是不行。  几经辗转,笔者终于找到了可行且容易的解决方法,效果看图:  具体操作流程如下:  1、下载"Office自定义工具(OCT)" 微软官方下载页面:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030;大家根据自己的操作系统版本选择32位或者64位,或者点此下载32位 ,点此下载64位。偶用的是64位,后面以64位为例子来做讲解。  2、下载完后,运行64位的“admintemplates_x64_4297-1000_en-us.exe”,会提示让你选择解压文件夹,找个文件夹解压即可,例如d:\tmp;  3、进入你解压的d:\tmp文件夹,进入admx文件夹,复制“outlk16.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“C:\Windows\PolicyDefinitions”,如果你的系统盘不是C,请修改为你自己的盘符;  4、WIN键+R,输入“gpedit.msc”启动组策略,按照下图所示,修改路径!  5、经过上述配置。在Outlook 2016中新添加的邮件账户时,其邮件ost文件会存储在你所指定的目录下。但是对已经存在的邮件账户是无效的(因为在此之前是没有配置组策略的),只能先删除掉已经存在的邮件账户,然后重新添加(过程中请注意相关的备份)。

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如何修改 Outlook 数据文件默认保存位置
如何修改 Outlook 数据文件默认保存位置

Outlook 数据文件分为PST文件和脱机OST文件两类,个人邮箱情况还算好,办公邮箱的话,每天邮件数量都非常可观,各种附件很快就会把数据文件撑到几十GB的大小。由于Outlook默认把数据文件存储在系统分区中,对于我这种比较忌讳在系统分区放置读写频繁的缓存类型文件的人来说,是无法容忍的,但是Outlook本身又没有提供可以更改默认保存位置的选项,所以,万事靠自己,不能顺奸的话,那就只好强奸咯。实现自定义Outlook数据文件保存位置的方法分为两类,一类是尚未设置任何邮件账户,这个最简单,一类是已经设置了邮件账户需要变更数据文件位置的,这个相对复杂些,需要动强的了,下面分别讲解。一、尚未创建邮件账户时,修改数据文件默认保存位置首先前往下述地址下载微软提供的官方配置工具 Office Customization Tool,注意有32位和64位的区分,下载后根据自己的系统和软件环境安装对应的软件包即可。Office 2013 Administrative Template files (ADMX&ADML) and Office Customization Tool下载地址:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554Office 2016 Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool下载地址:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030下载完成后,执行安装(实际上就是文件释放的过程),安装过程不作详细说明,安装结束后,去到安装时指定的文件释放目录中,找到ADMX件夹,文件夹内是Office相关的"Group Policy Administrative Template (ADMX/ADML)",意即“组策略管理模板文件”,方便我们通过系统提供的组策略编辑器直接修改相关配置。将ADMX录下的"outlk16.admx"文件以及zh-cn子目录中的"outlk16.adml"文件分别拷贝到系统分区"C:\Windows\PolicyDefinitions"目录下对应的目录结构中:

如何修改Outlook数据文件(.pst和.ost)的存储位置
如何修改Outlook数据文件(.pst和.ost)的存储位置

Outlook的数据文件(.pst, .ost)默认存储在以下路径: OST: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook PST: C:\Users\username\Documents\Outlook Files 随着Outlook数据文件大小以及数量的增长,可能会占用大量系统盘的空间,影响电脑的运行速度。修改Outlook数据文件的存储路径可以解决这个问题。重要说明 本文包含有关如何修改注册表的步骤。注册表修改不当可能会造成严重问题。 因此,请务必严格按照这些步骤操作。出于安全考虑,请在修改注册表之前对其进行备份,以便在出现问题时还原注册表。修改.pst文件的存储路径方法1:手动移动.pst文件到其他路径,然后将Outlook指向新的路径修改.pst文件的存储路径之前,请确保Outlook处于关闭状态,否则,无法完成修改。可以打开任务管理器,确保进程标签下,没有“Microsoft Outlook”进程运行。然后,通过以下方法修改.pst文件的存储路径: 打开控制面板,搜索并打开“Mail”。 点击“数据文件”按钮。 选中想要移动的.pst文件,点击“打开文件位置”按钮。 在打开的文件夹中,找到您想要移动的.pst文件,将其移动到您期望的位置。 切换到之前打开的“账户设置”窗口,双击刚刚移动的.pst文件,会弹出以下报错窗口: 点击 “确定”按钮,在弹出的窗口中指定.pst文件所在的正确路径: 浏览到该.pst文件的新路径,并选中该文件。点击打开。 在弹出的“Outlook数据文件”窗口中,点击确定。 重启Outlook。 (注意:如果Outlook中存在将邮件移动到该.pst文件的规则,需要修改相应的规则,确保规则中的操作指向正确路径的.pst文件)方法2:设置 ForcePSTPath 注册表项,更改 .pst 文件的位置如果想要设置所有新的.pst文件都保存在指定的新路径,可以创建以下注册表键值: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook Expandable String Value: ForcePSTPath Value Data: <新的数据存储路径,比如D:\Outlook Data File>

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