PPT幻灯片
如何设置PPT幻灯片母版的方法
我们在利用PPT演示文稿进行日常办公时，批量制作幻灯片每一张幻灯片都需要样式相同，该如何简化操作步骤呢，这就需要我们制作幻灯片母版，设置后再次添加幻灯片时，就会根据母版添加，今天小编就来教大家这个小技巧。首先，单击工具栏【视图】下的【幻灯片母版】，如下图所示：单击后，我们看到幻灯片母版就已经添加完毕了，我们可以对母版进行设置背景与字体等操作，例如设置背景，单击工具栏【背景】，如下图所示：弹出对象属性的对话框，单击图片或纹理填充，在图片填充的下拉菜单下，选择本地文件，如下图所示：单击后，我们在本地文件中选中需要设置背景的图片，单击插入，我们看到母版就添加了此图片作为背景，不仅母版，下属所以幻灯片都同步设置完毕：还可以在母版当中设置幻灯片标题，用户根据要求自定义输入即可，如下图所示：
PPT幻灯片上需要多少行文字？通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果
人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一：越少越好，甚至压根不要！通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个问题：“作为听众，（在听取演讲观看演示文档的过程中），你是感觉到越来越难熬还是正好相反？”我虽然是一个彻底的乐天派，但是我不得不很遗憾的说，对于PPT演示这件事儿，没有好转的迹象，至少在日本是这样。以传统方式制作PPT，已经持续了相当长的时间。所谓传统方式，无非就是冗长、枯燥、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式，从感觉上来说，已经成为文化的一部分，也就是团队文化的一部分。简单说，就是“做事的方式”。而事实上，要想改变文化，是非常困难而且要花很长时间的。人们往往都会习惯当前做事的方式。比如说，在写文章时，许多人都会在句号后边跟两个空格，并坚信这是正确的。但是，除非使用的是Courier字体，否则正确的用法是只跟一个空格。在日本，新员工进公司时都有培训，教他们在使用PPT进行演讲时，应当在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字。这听上去的确是个不错的建议，对吧？但是，这个“最少”往往是7-8行的词语和完整的句子！如果一个人胆敢在一张幻灯片中仅使用1到2个词语甚至完全不用，那就意味着这个家伙压根没有完成好工作；而一连串充满文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工，永远不要去担心听众是否会觉得厌烦，只要看上去很复杂就好。我有一书架英文版和日文版关于演示的书。所有这些书都说“使用最少的文字”，但大部分书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人能够靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的演讲，乔布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒体只有偶尔使用才会更有效。
PPT幻灯片动画高级项的设置图解教程
普通的动画设置可以满足我们普通的要求，但是如果需要更多的要求，我们就要对幻灯片动画进行深入设置了，动画设置后，要实现一些高级应用功能，还需要进行一些PPT幻灯片动画高级项的设置。 一、ppt幻灯片添加声音效果 为动画添加声音效果，根据声音文件的来源分为两种情况：利用系统自带声音和插入外部声音。 1、单击“声音”右侧的下拉按钮，打开声音方案下拉列表，如图1所示。在列表中选择一种合适的声音方案，例如选择“锤打”，然后单击右侧的喇叭按钮，调节音量大小，如图2所示，设置完毕单击确定按钮返回。图1图2 2、如果要给动画对象添加外部声音，那么在声音方案下拉列表的底部选择“其他声音”项，打开“添加声音”对话框，如图3所示。在对话框中，找到合适的声音文件，选中以后单击确定按钮，返回到“效果”设置选项卡，再调节一下音量，单击确定按钮退出即可完成外部声音的添加。
PPT幻灯片如何建立超链接
PowerPoint 提供了功能强大的超级链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间，幻灯片与外界文件或程序之间，幻灯片与网络之间自由跳转。超链接创建的起点可以是任何文本，也可以是任何一个对象，如图片、图形、形状或艺术字等。常用的PPT幻灯片建立超链接的方法有3种：对象添加超链接、添加动作和添加动作按钮。 根据链接对象的位置和类型可分为如下几种情况。 一、创建连接到不同演示文稿中的幻灯片的超链接 1、选中对象，在“插入”选项卡的“链接”组中单击【超链接】按钮，打开“插入超链接”对话框，在其左侧“链接到”下面选择第一项“原有文件或网页”。 2、在对话框中部“查找范围”文本框的右侧可以打开相应的目录，选中相应的文稿“演示文稿”然后单击确定按钮即可，如图1所示。图1 3、如果我们只想链接到其他演示文稿中的某张幻灯片，则选中演示文稿后单击书签按钮，打开“在文档中选择位置”对话框，如图2所示。图2
如何压缩PPT幻灯片大小
我们在制作PPT的时候，有时会因为图片等因素使文档空间占用比较大，那么我们今天和大家分享的就是如何压缩PPT幻灯片大小。首先我们选中图片，通过鼠标拖拽下图中的几个圆点来改变图片的大小。然后点击上方的“图片工具”，选择“压缩图片”选项。然后在对话框里面选择勾选“文档中所有图片”后，点击确定。设置完成后，点击右上方关闭，选择“确定”保存文档修改内容。然后我们就可以看到压缩后的文档属性，查看压缩后的文档大小了。学会了这个以后，就可以节约很多空间了，使系统运行的更加顺畅了！
如何对PPT幻灯片进行编辑
在制作完成ppt演示文稿后，可以在“幻灯片浏览”视图中观看幻灯片，如检查幻灯片是否符合逻辑，有没有重复的部分。如有不合理的部分，对PPT幻灯片进行编辑，可使其内容更加合理和具有条理性。因此，编辑幻灯片是演示文稿制作流程中的一项重要工作环节。 1、选定ppt幻灯片 根据先选定后操作的原则，我们首先要选定幻灯片，才能对其进行编辑操作。 1)“大纲”选项卡中选定幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡中，单击幻灯片标题右边的图标，即可选定该幻灯片。 如果要选定一组连续的幻灯片，可以先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片图标，即可选中两张幻灯片之间的全部幻灯片。 2)在“幻灯片浏览”视图中选中幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，单击相应的幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片(被选定幻灯片的边框处于高亮显示)。 如果要选中多张不连续的幻灯片，在按住“Ctrl”键的同时，分别单击需要选中的幻灯片缩略图即可。 如果要选择多张连续的幻灯片，先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片的缩略图即可。
如何将PPT幻灯片打包成CD
打包PPT演示文稿一般分为将演示文稿打包成文件夹和将演示文稿打包成CD两种方式。如果要将PPT幻灯片打包成CD，那么在计算机中就必须安装CD刻录机才能实现，所以此处重点为用户介绍将演示文稿打包成文件夹的方法，打包演示文稿后可以保证幻灯片中的音频和视频文件在任何电脑中都可以播放。 1、单击“打包成CD”按钮 打开ppt幻灯片，在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令，在右侧的面板中单击“将演示文稿打包成CD”选项，再单击“打包成CD”按钮，如下图1所示。图1 2、单击“复制到文件夹”按钮 弹出“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，如下图2所示。图2 3、设置文件名称和路径
如何在PPT幻灯片里插入视频
在制作PPT演示文稿时，输入文字与图片是必备的两大元素，但在制作过程中，如果需要添加视频进行详细描述，该如何在幻灯片当中插入视频呢，今天小编就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【插入】下的【视频】，如下图所示：在【视频】的下拉菜单下选择嵌入本地视频。如下图所示：弹出插入视频的对话框，选择需要插入的视频，单击打开，如下图所示：插入后，我们看到视频已经存在在幻灯片当中了，还可以在旁边的智能特性当中选择封面样式，如下图所示：
如何对PPT幻灯片进行控制放映
我们在放映幻灯片的过程中，需要对PPT幻灯片进行控制放映才能达到更好的放映效果。最基本的控制幻灯片操作包括在放映过程中切换幻灯片、定位幻灯片和结束幻灯片放映这几方面。 1、切换到下一张幻灯片 打开ppt文件，进入幻灯片放映状态下，1.右击鼠标，2.在弹出的快捷菜单中单击“下一张”命令，如下图1所示。图1 2、控制按钮切换幻灯片 此时可以切换到下一张幻灯片放映，除此之外，用户还可以直接单击“下一张”控制按钮切换到下一张幻灯片中，如下图2所示。图2 3、结束放映
如何给PPT 2016幻灯片插入音乐
在播放幻灯片时，如果需要大家处于轻松、欢愉的状态中，就可以为PPT幻灯片插入一段悦耳的背景音乐来调节气氛。而严肃的会议模式中，演示文稿则不应插入背景音乐，给PPT幻灯片插入音乐的操作方法如下： 1、插入默认的音频 打开原始文件，选择第二张ppt幻灯片，切换到“插入”选项卡，1.单击“媒体”组中的“音频”按钮，2.在展开的下拉列表中单击“PC上的音频”选项，如图1所示。图1 2、插入音频文件 弹出“插入音频”对话框，1.选择音频的保存位置，2.然后单击要插入的音频文件，3.最后单击“插入”按钮，如下图2所示。图2 3、插入音频文件后的效果