Word格式跟踪
![实现快捷排版用Word格式跟踪](https://img.sucai999.com/bIS1dIN7Mz%3A4e4dvc3%5BnbXOmNkZvZ3%3AuM4WxcH%3Ai%5BINwZXytbX2oM%7BF4NEJzNz9xNEV%7BOG%5BHND1xMXyxMoCv%5Bx%3E%3E.png)
实现快捷排版用Word格式跟踪
许多人可能不知道,在Word中有一个很实用的功能,名曰“格式跟踪”,当你在前面对文字进行了格式设置后,Word就会“记忆”下来,当你需要再次设置相同格式时,不需要往回翻文档查看,通过右键菜单就可以快速调用之前的格式。这对长文档的排版来说,实在是太方便了。启动Word 2016,新建一个空白文档,点击上方“文件”,再在左侧菜单中点击“选项”,打开Word选项对话框。先在左侧点击“高级”,再在右侧找到“编辑选项”分组中的“保持格式跟踪”选项,勾选此项。接下来还要选择“更新样式以匹配所选内容”的方式,选择“保留以前的编号和项目符号样式”项。最后点击“确定”返回。启用“保持格式跟踪”功能后,当我们再选中某段文字并右击时,就可以在右键菜单的“样式”下一级菜单中,快速选用之前的设置了。
![Word里写字如何在PPT里用](https://img.sucai999.com/bIS1dIN7Mz%3A4e4dvc3%5BnbXOmNkZvZ3%3AuM4WxcH%3Ai%5BINwZXytbX2oM%7BF4NEJzOT9zN%7BV6N1N2RT1xMXyxMoCv%5Bx%3E%3E.png)
Word里写字如何在PPT里用
PowerPoint是制作PPT的利器,但说实话,它对字处理的效率远远不如Word。如果你制作的PPT中需要输入很多文字,那么不妨先在Word中进行输入操作,然后导入PowerPoint中。这里有Office 2016的版本为例。首先在Word中输入所有文字,然后把所有欲作为PPT标题的内容,将其格式在样式中设置为标题,设置好后进行保存。接下来进入PowerPoint 2016中,切换到“插入”选项卡,点击“新建幻灯片→幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚刚保存的Word大纲文档,单击“插入”,Word大纲文档就变成了PPT演示文稿了。删除一些可能多出来的空白幻灯片,再将导入的标题和文字内容调整好位置,设置好格式,PPT文字部分就快速制作完成了。接下来,当然是进行各种文字美化,添加图片、背景等装饰了。其实还有一种更直接的方法。首先在Word中编辑好需要在PowerPoint中使用的全部文字,设置好各级标题,然后全选复制。接下来进入PowerPoint中,切换到“视图”选项卡,点击进入“大纲视图”。将光标置入左侧的幻灯片大纲中,按Ctrl+V键粘贴。这时粘贴过来的内容全部在同一张幻灯片中。此时将光标放到需要切换PPT页数的地方,按下回车键,即可快速生成新的幻灯片。依此类推,完成所有分页,最后对内容进行各种修饰,一个PPT就制作完成啦。