Word格式跟踪
实现快捷排版用Word格式跟踪
许多人可能不知道，在Word中有一个很实用的功能，名曰“格式跟踪”，当你在前面对文字进行了格式设置后，Word就会“记忆”下来，当你需要再次设置相同格式时，不需要往回翻文档查看，通过右键菜单就可以快速调用之前的格式。这对长文档的排版来说，实在是太方便了。启动Word 2016，新建一个空白文档，点击上方“文件”，再在左侧菜单中点击“选项”，打开Word选项对话框。先在左侧点击“高级”，再在右侧找到“编辑选项”分组中的“保持格式跟踪”选项，勾选此项。接下来还要选择“更新样式以匹配所选内容”的方式，选择“保留以前的编号和项目符号样式”项。最后点击“确定”返回。启用“保持格式跟踪”功能后，当我们再选中某段文字并右击时，就可以在右键菜单的“样式”下一级菜单中，快速选用之前的设置了。
Word里写字如何在PPT里用
PowerPoint是制作PPT的利器，但说实话，它对字处理的效率远远不如Word。如果你制作的PPT中需要输入很多文字，那么不妨先在Word中进行输入操作，然后导入PowerPoint中。这里有Office 2016的版本为例。首先在Word中输入所有文字，然后把所有欲作为PPT标题的内容，将其格式在样式中设置为标题，设置好后进行保存。接下来进入PowerPoint 2016中，切换到“插入”选项卡，点击“新建幻灯片→幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚刚保存的Word大纲文档，单击“插入”，Word大纲文档就变成了PPT演示文稿了。删除一些可能多出来的空白幻灯片，再将导入的标题和文字内容调整好位置，设置好格式，PPT文字部分就快速制作完成了。接下来，当然是进行各种文字美化，添加图片、背景等装饰了。其实还有一种更直接的方法。首先在Word中编辑好需要在PowerPoint中使用的全部文字，设置好各级标题，然后全选复制。接下来进入PowerPoint中，切换到“视图”选项卡，点击进入“大纲视图”。将光标置入左侧的幻灯片大纲中，按Ctrl+V键粘贴。这时粘贴过来的内容全部在同一张幻灯片中。此时将光标放到需要切换PPT页数的地方，按下回车键，即可快速生成新的幻灯片。依此类推，完成所有分页，最后对内容进行各种修饰，一个PPT就制作完成啦。