excel2003
Excel利用VBA批量添加邮件链接
如果Excel表格中的某个区域有许多文本格式的邮件地址需要添加链接，用手工的方式非常繁琐。可以使用下面的VBA代码来快速添加链接，假设该区域为F2:F18。Sub ConvertToEmail() Dim convertRng As Range Set convertRng = Range("F2:F18") Dim rng As Range For Each rng In convertRng If rng.Value <> "" Then ActiveSheet.Hyperlinks.Add rng, "mailto:" & rng.Value End If Next rng End Sub
怎样保存和恢复Excel用户设置？
有时会遇到这样的情况，当重新安装系统和Office 2003后，希望继续使用以前所习惯的Office设置，或者在另一台电脑中使用其他电脑中的自定义Office设置。例如Excel 2003中的自定义序列、自定义工具栏、自定义快捷键等。Office 2003提供了保存和恢复用户设置的工具，用该工具即可保存或恢复Excel 2003的用户设置。以Windows XP为例，操作方法如下： 1.关闭所有正在运行的Office 2003应用程序。 2.单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导。在弹出的对话框中单击“下一步”。 3.选择“保存本机设置”或“将原先保存的设置恢复应用到本机上”。如果要将本机的用户设置进行备份或转移到其他电脑中，则选择前者；要恢复用户设置则选择后者，前提是用户设置文件（*.OPS）已保存在电脑中。单击“下一步”。 4.单击“浏览”按钮选择要保存的位置或恢复文件（*.OPS）所在位置，单击“完成”。 这样即可保存或恢复Office 2003应用程序（当然也包括Excel 2003）的用户设置。
利用Excel实现机房网络化的考试实例教程
早就想设计一个在线的网络考试系统，但是笔者的编程技术有限，暂时还无法完成一个正规的考试系统。后来经过摸索，笔者使用Excel完成了一个简单的考试系统，经过几次考试的实验与改进，完全可以在平时的教学中运用。现把实现的方法与大家分享。 服务器端设置 首先在教师机上建立一个test文件夹，并建立两个电子表格文件，分别命名为“test.xls”和“汇总.xls”，其中“test.xls”为试卷文件，“汇总.xls”是用来汇总的文件。同时在该文件夹内建立58个文件夹（假设58个学生机），可以通过批处理的方法实现： md s1 md s2 …… md s58 然后再将test.xls文件分别复制到这58个文件夹中：我们可以首先向s1中复制一个test.xls文件，然后再执行copy.dat，copy.dat内容如下： copy s1\test.xls s2 copy s2\test.xls s3 …… copy s56\test.xls s57 copy s57\test.xls s58 现在每个文件夹中都有一个test.xls了，下面我们编辑test.xls和汇总.xls文件。 1．试卷test．xls的设置 test.xls如图1所示（假设以20道选择题为例）。其中C1单元格为姓名填写处，E1单元格为学号填写处，A3～A22为答案填写区（20道题），选择题的选项用数字“1、2、3、4”，不要用字母，以防止学生输入字母与空格的混合。并把答题区的颜色设置为灰色，防止学生抄袭。 2．汇总．xls的设置 如图2所示，建立两个表，第一个为答案表，用来收集试卷的第一列的答案和学号姓名。A2单元格为“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$E$1”（统计学号），B2单元格为“=D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$C$1”（统计姓名），C2:V2分别为“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$A$3”（统计答案）、“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$A$4”……“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$A$22”。 然后选中A2:V2，将鼠标移动到右下角，变成黑色十字的时候，向下拖动到第59行（假设有58台学生机），此时第3～59行与第2行是相同的，都是“='D:\test\test\s1\[test.xls]……”，这里需要改一下，第4行改为s2、第5行该为s3，依次类推。为了更快捷，也可以使用“编辑”菜单中的“替换”命令，将每行中的“s1”替换掉。 然后再设计分数表，用来判断对错并统计分数，如图2所示。c2中输入“=IF(答案表!C2=C$61,$C$62,"0")”，将标准答案写在从c61单元格开始的第61行，该公式表示：如果c2等于标准答案c61单元格的数值，则显示c62指定的分数，否则为0分。然后选中该单元格，鼠标移动到右下角横向拖动20个格，然后再选中第一行纵向拖动58个格。 在C62中输入“2”，表示每道题2分，如图3所示。如果正确给2分，如果错误给0分。然后分别横向求和，就可以得到每个学生的分数。 学生机端设置 首先在学生机上建立一个隐藏共享文件夹，笔者所在机房中的d盘都是隐藏共享的。教师机上再共享一个“test$”共享文件夹，教师把考试文件复制到其中，让学生访问教师机上的“领取试卷”共享文件夹，运行其中的“领取试卷.dat”，内容为“copy \\teacher\test$\test.xls d:\”。 这样试卷就复制到学生机的桌面上了，学生在指定的地方填好答案后单击[保存]按钮即可，考试结束时，教师运行收试卷程序： copy \\s1\d$\ test.xls D:\test\s1 copy \\s2\d$\test.xls D:\test\s2 …… copy \\s58\d$\test.xls D:\test\s58 并把统计.xls复制到d:\test文件夹中，打开统计.xls，成绩就一目了然了。
利用excel如何快速制作标签
在工作中常会遇到桌签制作，包括会议桌签和就餐坐签，特别是就餐桌签。那麽如何制作标签，很多人会十分迷茫，因为在excle中制作桌签只能用艺术字来实现，但是对于批量制作标签或人名多的时候，就会很麻烦。现将一个比较好的制作方法介绍给大家，以便使用。其在设置时可能会感觉稍微麻烦，但是一个一劳永逸的方法。总结来与大家共享。 第一步：打开一个“excle”文档，在 里面任意一空格中输入 第二步：在“excle”文档里菜单栏找到“视图”----“工具栏”---“自定义”--点后出现 点击上图的左侧栏里的“工具”，就回到了下面图的界面，并下拉右侧滚条，找到“照相机”： 左键点住“照相机”图标直接向上拖，拖到“excle”文档上面菜单栏，然后松开鼠标，就会变成下图： 看到没有，你的菜单栏里就有了照相机这个图标。 第三步：该具体操作了。 在 里输入的“孙志群”三个字，你用鼠标放在这三个字的位子（“定义住”），然后 点相机图标。这时相机已经给这三个字照了相。 第三步：复制 进入 该文档的第二个分文档后，随便找一个位子一点“左键”，照片形式的图 像就复制进来了。 第四步：再在这个图片的下面再复制一个，复制方法就是对着第一个图点右键复制，在下面粘贴一下就行。 第五步：让一个图反过来 把一个图片定义住点“右键”----“设置图片格式”------“大小”----旋转180度，如在显示或打印时出现黑边框，就再点右键----设置图片格式----颜色与线条---调整为白色就行了。 好了，搞定！ 需要什么字体、大小都可以在第一个文档中设定，第二个文档自动随着就变了。 总结如下： 1、首先在sheet1单元格键入内容，调整字号到理想大小。 2、然后使用EXCEL照相功能将结果洗印到sheet2单元格。 3、设置照片将其旋转180度，即可实现您理想的效果。 4、sheet1单元格不断更新内容，sheet2单元格自动随之变化。
excel商业杂志图表的经典用色
商业图表中的颜色运用，其重要性不言而喻，我们非设计专业人士，对色彩往往不是很有把握，色彩方面的教材看起来也不得要领，做出的图表用色上常常花哨或者脏乱，难以达到专业的效果。 1、《经济学人》常用的藏青色 经济学人上的图表，基本只用这一个颜色，或加上一些深浅明暗变化，再就是左上角的小红块，成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色，有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。 2、《商业周刊》常用的蓝红组合 早年的商业周刊上的图表，几乎都使用这个颜色组合，基本成为商业周刊图表的招牌标志了，应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化，更加轻快明亮。 3、《华尔街日报》常用的黑白灰 HSJ是一份报纸，所以图表多是黑白的，但就是这种黑白灰的组合，做出的图表仍然可以非常专业，配色也非常容易。 4、使用同一颜色的不同深浅 如果既想使用彩色，又不知道配色理论，可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色，配色难度也不高，是一种很保险的方法，不会出大问题。当然，最深/最亮的要用于最需要突出的序列。 5、《FOCUS》常用的一组色 这组颜色似乎是从组织的LOGO而来，比较亮丽明快，也不错。 6、设计师珍藏自用颜色：橙＋灰 我发现，设计师们总喜好把这个颜色组合用于自己的宣传，似乎这样能体现设计师的专业性。如Inmagine、Nordrio的LOGO就是这样。 7、暗红＋灰组合 这种红＋灰的组合给人很专业的印象，也经常出现在财经杂志上。 8、橙＋绿组合 这种橙＋绿的组合比较亮丽明快，充满活力，也经常出现在财经杂志上。 9、黑底图表 最为强烈的黑白对比，总是显得比较专业、高贵，黑底的图表其特点非常明显，但不要学麦肯锡的那一套，有些刺眼，也被它用滥了。 以上杂志图表案例用色，均为本人比较欣赏的类型。其用色的RGB值，均为本人使用取色器从图表案例上拾取（够辛苦的哈，请给个支持），不一定完全准确，实际运用也可以有些微变化，效果还是差不多的。通过这些专业的颜色组合，使我们的图表可以给读者的第一眼就留下专业的印象，将我们的专业与可信任传递给他们。
excel如何高亮显示工作表中所有包含公式的单元格
如果要了解一个Excel工作表中有哪些单元格包含公式，可以用“定位”的方法： 1.选择工作表中的某个单元格，按F5键打开“定位”对话框。 2.单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选择“公式”。 3.单击“确定”。Excel将选择工作表中所有包含公式的单元格。
Excel怎样仅复制单元格中的批注
要仅复制某个单元格中的批注到其他单元格或区域，可以用选择性粘贴的方法。步骤如下： 1.复制包含批注的单元格。 2.选择其他单元格或区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”。 3.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“批注”，单击“确定”按钮。
如何在Excel中隔行插入多行三例
通常在Excel中隔行插入多行的方法是在辅助列中输入数值或公式，然后进行排序。下面是几个示例： 示例一：间隔一行插入多行 如图，要在每个“姓名”的后面插入2行，步骤如下： 1.以C列为辅助列，在C2、C3分别输入数字“1”、“2”，然后选择这两个单元格，双击填充柄填充序列到C11单元格。 2.在C12单元格中输入公式： =CEILING(ROW(A1),2)/2 或： =INT((ROW(A1)-1)/2)+1 然后拖动填充柄向下填充公式，直到公式返回结果的最大值大于A列“姓名”的数量，本例为“10”。
Excel启动时总是提示找不到文件的解决方法
有时会遇到这种情况，每次启动Excel时总是弹出一个对话框，提示“找不到某文件，请检查文件名的拼写，并验证文件位置是否正确。……”，单击确定后才能进入工作表界面，如图所示。 出现这种情况的原因可能是由于以前在Excel中使用的加载宏文件被重命名、移动或删除。通常，加载宏文件的后缀为“*.xla”、“*.xlam”，但对于包含宏的xls格式文件，如果其“Workbook.IsAddin属性”被设置为“TRUE”时，也可作为加载宏加载。要解决这个问题，可卸载该加载宏文件，方法如下： 1.打开“加载宏”对话框。 Excel 2003：单击菜单“工具→加载宏”。 Excel 2007/2010：依次单击“Office按钮（或“文件”）→Excel选项（或“选项”）→加载项”，然后单击“转到”按钮。 2.在“加载宏”对话框中取消选择对话框中提示的文件名，单击确定，Excel会弹出“找不到加载宏……，从列表中删除吗？”的对话框，单击“是”即可。 这样，以后每次启动Excel就不会弹出找不到文件的对话框了。
Excel如何设置标签颜色动画教程
当一个Excel工作簿中有多个工作表时，为了提高观感效果，同时也为了方便对工作表的快速浏览，我们将工作表标签（Sheet1、Sheet2……）设置成不同的颜色。右击工作表标签，在随后旨出的快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”选项，打开“设置工作表标签颜色”对话框，选择一种合适的颜色，确定返回即可。