excel2010技巧
如何在Excel中快速批量输入时间
如果需要在Excel中输入大量的时间数据，如“2:33”等，由于时间数据中间有个冒号，在数据量较大时显得有些繁琐。我们可以用自定义格式的方法省去冒号的输入： 1.选择需要输入时间的区域，单击菜单“格式→单元格”，选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”。 2.在“类型”下方的文本框中输入“#":"00”，单击“确定”。 3.在这些单元格中直接输入时间数值，不必输入冒号。如输入“233”，单元格将显示“2:33”。也可用“00":"00”、“00!:00”等数字格式，单元格将显示为“02:33”。由于省略了冒号的输入，输入速度将加快不少。 但是，这种输入方法还有个问题，就是这些单元格中的数据不是真正的时间值，如“2:33”实际上是233。所以我们在时间数据输入完毕后，可以用下面的公式将上述数值转化为真正的时间，假如数值在F1单元格中： =(INT(F1/100)/24)+((F1-(INT(F1/100)*100))/1440) 最后用选择性粘贴的方法将公式转化为数值，并设置这些单元格的为时间格式即可。
excel导入手机联系人图解详细教程
excel怎么导入手机联系人呢?下文小编就教大家excel导入手机联系人的教程，相信还有很多朋友对于使用excel表格导入手机联系人的方法还不太清楚，下面就和小编一起去看下吧。
PDF转换成excel表格教程
如何准确快速有效的把PDF转换成excel表格,目前整个市场上最为专业的文件转换工具,它借助强大的PDF文件识别机制,可以非常迅速的对PDF文档内容进行准确无误的识别提取并且快速的将其转换成excel,以excel文件的格式输出。 迅捷PDF转换器将PDF转换成excel的过程: 迅捷PDF转excel转换器界面非常简单清晰,它的功能非常的强大,支持多种文件格式之间的相互转换。如果要将PDF转换成excel,那首先我们先选择转换模式,即文件转Excel。然后到添加文件的步骤,将需要转换成excel表格的PDF文档添加到转换器中,添加后会在程序窗口显示出来的。其次是选择文件输出路径,用户根据自己实际情况将文件保存到相应的位置上,点击“浏览”即可选择。最后开始转换,只需安静的等待片刻就可以完成转换。 迅捷PDF转换成Word转换器本身还拥有较为出色的表格识别技术,所以转换之后不会出现一些表格错乱的现象,转换之后的表格整齐,既方便阅读也方便重新编辑。 转换之前的PDF文档: 转换后的excel表格:
Excel中的两端对齐和分散对齐应用教程
在Excel中对包含文本的单元格设置文本对齐方式时，无论是“水平对齐”还是“垂直对齐”都有多种对齐方式可供选择。 其中“两端对齐”和“分散对齐”有何区别呢？下面来说明一下： 在“水平对齐”中： 1.两端对齐：如果单元格中的文本内容较少，没用超过单元格宽度，这种对齐方式与“靠左”相同。如果文本内容较多，超过单元格宽度，Excel会让文本分为多行，同时每一行的左右两端对齐，但当最后一行的文字较少时，最后一行只左对齐。下图是“自动换行”和“两端对齐”的区别，单元格中的文本对齐方式分别为： A2单元格：“水平对齐”方式为“常规”，并勾选“自动换行”。 B2单元格：“水平对齐”方式为“两端对齐”，未勾选“自动换行”。 “垂直对齐”均为“居中”。 2.分散对齐：如果单元格中仅为一个字或者为数值，这种对齐方式与“居中”相同。如果包含多个文字，Excel将从左到右把每一行的每个文字均匀地分布到单元格中。如下图所示：
Excel如何自动刷新数据透视表
当数据源中的数据更改后，数据透视表默认不会自动刷新。可以通过右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”（Excel 2003）或“刷新”（Excel 2007）来手动刷新数据透视表。如果需要自动刷新数据透视表，可以用下面的两种方法： 一、VBA代码 用一段简单的VBA代码，可以实现如下效果：当数据源中的数据更改后，切换到包含数据透视表的工作表中时，数据透视表将自动更新。假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”，数据透视表名称为“数据透视表1”。 1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。 2.在“工程”窗口中，双击包含数据透视表的工作表，如此处的“Sheet1”表。 3.在右侧代码窗口中输入下列代码： Private Sub Worksheet_Activate() Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable End Sub 4.关闭VBA编辑器。 二、打开工作簿时自动刷新数据透视表 Excel 2003：
如何在Excel中用数据透视表进行分数段统计
学校每次考试完毕后，各科都要进行成绩分析。在Excel中，可以用多种方法进行分数段统计，其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。假如要对某年级8个班语文学科进行分数段统计，以Excel 2003为例介绍如下： 1.准备数据 由于要使用数据透视表，可以将各班考生成绩汇总到一个工作表中，其中第一行为行标题。如果某学科有缺考的学生，在对应单元格中要输入数值“0”，即确保区域中没有空白项。 2. 在成绩区域中选择任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中，单击“完成”按钮。Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表。 3.选择数据透视表，从“数据透视表字段列表”窗口中将“班级”字段拖动到列区域中，将“语文”字段拖动到行区域，将“姓名”字段拖动到数据区域中。在行区域中右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”。 Excel将弹出“组合”对话框。如果“语文”列中包含空白项，即未输入数值“0”的单元格，Excel将无法自动分组数据，因而会弹出“选定区域不能分组”的对话框。然后根据需要在“组合”对话框中的“起始于”、“终止于”及“步长”后的文本框中输入相应的数值。本例中统计的分数段为60分-120分，每10分为一个分数段。 4.单击“确定”按钮完成分数段统计。
如何不显示Excel工作表中的零值
默认状态下，如果在Excel表格中输入“0”或公式的计数结果为0时，单元格中将显示数值“0”。为了让工作表中的其他数值一目了然，有时我们希望包含数值“0”的单元格不显示“0”，而是显示为空格。可以这样进行设置： Excel 2003： 单击菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，取消“零值”，然后单击“确定”。这样设置以后仅对当前活动工作表有效。 Excel 2007： 单击“Office按钮→Excel 选项→高级”，单击“此工作表的显示选项”右侧组合框中的下拉箭头，选择一个工作表，然后取消选择“在具有零值的单元格中显示零”，单击“确定”。
如何在Excel中快速插入屏幕截图
如果要在Excel中插入屏幕截图，无需使用专门的截图软件，可以使用下面方法：1.按Print Screen键，将截取整个屏幕，同时还将截图复制到了剪贴板中。如果要截取活动窗口，按Alt+Print Screen。Print Screen键位于F12键的右侧。2.在Excel 2003中，单击菜单“编辑→粘贴”，或按Ctrl+V粘贴截取的图片。如果只需要图片中的某个部分，可以在Excel中进行裁切。实际上，上述方法不仅适用于Excel，还适用于Word、PowerPoint、画图等软件。
如何清除Excel工作表中的条件格式
如果要仅清除单元格中所包含的条件格式，可以用下面的方法： Excel 2003： 1.选择需要清除条件格式的单元格或区域。如果包含条件格式的单元格较多且不连续，可以按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“条件格式”，选择工作表中所有包含条件格式的单元格或与所选单元格有相同条件格式的单元格。 2.单击菜单“格式→条件格式”，如果所选择的区域中包含不同的条件格式，将弹出下图所示的对话框，单击“删除”按钮。 3.在弹出的“删除条件格式”对话框中，勾选“条件1”，单击2次“确定”按钮。 Excel 2007： 1.选择需要清除条件格式的单元格或区域。如果包含条件格式的单元格较多且不连续，可以按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“条件格式”，选择工作表中所有包含条件格式的单元格或与所选单元格有相同条件格式的单元格。 2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则” 。还可以选择“清除整个工作表的规则”以清除工作表中的所有条件格式。
如何快速批量取消Excel工作表中的超链接
在Excel中批量取消超链接通常要使用VBA代码，除此之外，还可用选择性粘贴的方法快速批量取消超链接。方法如下： 1.在任意空白单元格中输入数字“1”，用鼠标右键单击该单元格。在弹出的快捷菜单中选择“复制”。 2.选择要取消超链接的单元格或区域，如有多个不连续的单元格，可以按住Ctrl键，逐一选择。因为单元格中包含超链接，所以在选择单元格时，要单击单元格并按住鼠标一会儿，直到光标变为粗十字形，然后松开鼠标，否则会打开所包含的连接。 3.单击菜单“编辑→选择性粘贴”，在“运算”区域中，选择“乘”，然后单击“确定”。 这样，带有超链接的单元格因为进行了“×1”运算，超链接就失去作用，从而快捷方便地取消了单元格中的超链接。