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excel使用技巧

如何获取多个excel表格中公司最近的一条记录?
如何获取多个excel表格中公司最近的一条记录?

如何获取多个excel表格中公司最近的一条记录?问:Excel中的每行代表不同的并购事件,相同的公司会进行多次并购,筛选出每个公司最后一次并购事件,即公司代码这列把重复项的最后一项留下,没有重复的项也留下。答:可以使用Excel的高级筛选功能来实现。示例工作表如下:第①步:以“并购时间”为关键字降序排序,让每个公司最后一次并购事件排在最前面。第②步:单击“排序与筛选”中的“高级”按钮,在“高级筛选”对话框中设置“在原有区域显示筛选结果”,列表区域为公司代码区域“A1:A13”,勾选“选择不重复的记录”。如下图所示。单击“确定”按钮后,结果如下图:

如何使用excel公式实现自动排序?
如何使用excel公式实现自动排序?

如何使用excel公式实现自动排序?问:我在一列单元格区域中的数字经常变化,Excel能否在每次变化后都对这些数据自动排序。例如,单元格区域A3:A12中有10个数字,在C3:C12中对这10个数字升序排列,在D3:D12中对这10个数字降序排列,当A3:A12中的数字变化时,C3:C12和D3:D12中的数字排序自动更新。答:可以使用数组公式来实现。选择单元格区域C3:C12,输入公式:=LARGE(A3:A12,ROW(INDIRECT(“1:”& ROWS(A3:A12))))如下图所示。按下Ctrl+Shift+Enter组合键,Excel会自动在公式两侧加上一对花括号,表明在该区域输入了数组公式。结果如下图所示。同理,选择单元格区域D3:D12并输入公式:

excel表单如何实现逐条批量打印?
excel表单如何实现逐条批量打印?

问:如下图所示的工作表,除表头的第1行不变外,我想从第2行开始一条条逐行打印记录,该如何实现?答:可以使用下面的VBA代码实现:

如何基于Excel数据创建Word文档?
如何基于Excel数据创建Word文档?

问:Excel擅长数据分析和处理,而Word擅长制作精美的报告。如果将两者结合起来,在Word中获取Excel数据来制作报表文档,那一定非常酷!通常,我们首先在Excel中分析和处理好数据,然后将结果导出到Word中,通过排版制作出一份有价值的精美文档。那么,如何使用VBA将Excel数据自动放置在Word文档中呢?答:我们先谈谈实现思路,然后以不同情形下的实例来说明。技术路线1. 创建Word模板,用来作为数据分析结果的发布平台。在Word模板中,在每个插入点处定义书签。当然,对于只导入一两个数据表来说,这一步可选。2. 使用VBA,将Excel中的数据复制到Word文档,从而形成一份报表文档。示例1:将Excel数据区域自动复制到Word文档如下图所示,需要将工作表Data中单元格区域A1:E8的数据自动导出到Word文档中。第1步:创建一份名为PasteTable.docx的Word文档,然后在想要粘贴数据的位置插入一个名为DataTable的书签。关闭该文档并将其与Excel文档放在相同的目录中。第2步:在Excel VBE中,创建对MicrosoftWord Object Library的引用。

如何强制excel用户启用宏?
如何强制excel用户启用宏?

如何强制excel用户启用宏?问:有时候,我们使用VBA为工作簿编写了一些功能,但是如果用户在打开工作簿时不启用宏设置或者彻底禁用宏,那么这些功能就无法使用。例如,有位网友问我,他想使用双重保护来保护某工作簿,一重保护是工作簿自带的保护功能,另一重是用VBA代码编写的保护功能,但是如果用户禁用宏,那么VBA编写的保护功能就失效了。如何强制用户在使用工作簿时启用宏?答:我们使用VBA代码来实现在打开工作簿时提示用户必须启用宏,否则工作簿中数据工作表均不可见。首先,在工作簿中新建一个如下图所示的工作表,并命名为<启用宏>,作为用户禁用宏时的特别提示。接着,打开VBE编辑器,在标准模块中输入下面的代码:

如何使用VBA将文件或文件夹删除到回收站?
如何使用VBA将文件或文件夹删除到回收站?

使用VBA代码,怎样将文件或者文件夹删除到回收站呢?RmDir语句、Kill语句以及FileSystemObject中的语句都会把文件或文件夹彻底删除掉,没有回旋余地。答:有点复杂,因为需要借助于WindowsAPI来实现。下面是代码:‘API声明Declare FunctionSHFileOperation Lib “shell32.dll” Alias “SHFileOperationA”(lpFileOp As SHFILEOPSTRUCT) As LongType SHFILEOPSTRUCThwnd As LongwFunc As LongpFrom As StringpTo As String

excel如何合并相同用户号的数据并导入到Word文档?
excel如何合并相同用户号的数据并导入到Word文档?

excel如何合并相同用户号的数据并导入到Word文档?问:工作表中含有大量的用户数据,要求合并相同用户号的数据并导入到Word文档。例如下图简化了的示例工作表:需要分别将户号“2021102788”、”2021110115“、……等等相对应的所有姓名找出来并将其合并在一起后导入到Word文档(如下图所示是户号为“2021102788”的结果),该如何实现?答:可以使用两次高级筛选后得到结果,然后导出到Word文档。具体思路1.使用“户号”作为标题,筛选出不重复的户号列表。2.遍历这个不重复的户号列表,并以户号和每个列表数据(即具体的户号数据)作为筛选条件,分别筛选出与户号对应的所有姓名。

如何使用VBA创建文件夹?
如何使用VBA创建文件夹?

使用VBA代码,怎样在计算机中创建文件夹呢?其实很简单,代码如下:MkDir”C:\myFile”其中,可以将”C:\myFile”换成您要创建的文件夹的位置路径和文件夹名。MkDir语句的语法如下:MkDir path说明:创建新的文件夹。参数path为必需,指定在创建的文件夹所在的位置和文件夹名称,如果省略路径,那么在当前驱动器下创建新文件夹。在使用MkDir语句之后,并不会自动将新创建的文件夹作为当前文件夹。如果要将新创建的文件夹作为当前文件夹,则需使用ChDir语句。

excel表格如何根据颜色排序?
excel表格如何根据颜色排序?

excel表格如何根据颜色排序?问:如何根据颜色排序?例如下图所示的工作表,要求列A根据单元格背景色来排序。答:我们将实现思路说明如下:1.遍历列A中的单元格并将其背景色的颜色值放置在列B中相应的单元格。2.根据颜色索引值排序,这里是升序排列。3.清除列B中的值,得出最后结果。

Workbook_Open与Auto_Open是一样的吗?
Workbook_Open与Auto_Open是一样的吗?

Workbook_Open和Auto_Open都能实现在打开工作簿时自动运行自定义代码的功能。Workbook_Open似乎要取代Auto_Open,而Auto_Open的存在似乎只是为了兼容以前的程序。然而,对于Excel开发人员来说,Auto_Open仍然很有用。对于初学者来说,细致地了解Workbook_Open和Auto_Open,解开对这两个过程的一些疑惑,有助于更好地学习或阅读相关代码,也能够更好地在自已编写的代码中合理使用它们。Workbook_Open和Auto_Open放置的位置不同Workbook_Open必须位于ThisWorkbook模块中,而Auto_Open必须放置在标准模块中,如下图所示。在ThisWorkbook模块中,可以直接在VBE编辑器上方左边的下拉框中选择Workbook,代码框架会自动生成。在标准模块中,必须手动输入Sub Auto_Open()。Application.EnableEvents事件的影响Workbook_Open受Application.EnableEvents事件的影响,而Auto_Open不会。也就是说,当Application.EnableEvents事件设置为False后,Excel不会触发Workbook_Open。因此,如果你担心因Application.EnableEvents事件设置而影响打开工作簿时自动运行自定义的代码,那么可以使用Auto_Open,这样不管Application.EnableEvents事件的状态如何,都能确保用户打开工作簿时执行自定义代码。

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