excel分类汇总功能
excel 分类汇总的使用,分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现，且更便于数据的更新和结构的变化
excel分类汇总属于Excel的一个基础应用。分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现，且更便于数据的更新和结构的变化。 关于excel分类汇总的知识点，下面逐一介绍。第一部分讲解excel分类汇总相关知识点，第二部分通过实例看看excel分类汇总的应用。第一部分：excel分类汇总知识点介绍 1. excel分类汇总是什么意思 Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 （包括 Sum、Count 和Average）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 如果工作簿设为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 2. excel分类汇总知识点：插入分类汇总 首先，确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，先选择该列，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。 然后执行下面的操作：在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。 3．excel分类汇总知识点：对excel分类汇总编辑 “汇总方式”：计算分类汇总的汇总函数。例如，求和、求平均等。 “选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 4. excel分类汇总知识点：级别显示
如何使用excel2016表格的分类汇总的功能
创建多级分类汇总之前必须对工作表中的数据进行排序，如果工作表中的分类字段数据排列凌乱，不具有某种次序，那么使用excel2016表格的分类汇总的功能将不能达到想要的结果。 步骤01 对数据进行升序 打开excel表格，1.选中B3单元格，2.切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，如下图所示。图1 步骤02 单击“分类汇总”按钮 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如下图所示。图2 步骤03 设置分类汇总