excel 分级显示数据 实现教程

我们学习了Excel 2010的两种分类汇总方法，分别为Excel分类汇总的简单分类汇总和多重分类汇总，今天我们来学习剩下的两种分类汇总方法嵌套分类汇总和Excel分级显示数据。    1、嵌套分类汇总    嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段不相同的，其他项可以相同可以不同。    在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第 1 级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第 2 级汇总关键字，其他的依次类推。    有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第 2 次汇总是在第 1 次汇总的结果上进行操作的，第 3 次汇总操作是在第 2 次汇总的结果上进行的，依次类推。例如，要在“进货表”中分别按“经手人”和“进货日期”对进货的数量和金额进行汇总，操作如下。    步骤 1 单击工作表中包含数据的任意单元格，再单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，删除对当前工作表所进行的各分类汇总。    步骤 2 对工作表进行多关键字排序，其中主要关键字为“经手人”，次要关键字为“进货日期”，如图1左图显示。    步骤 3 打开“分类汇总”对话框，参考图1中图所示进行设臵，单击“确定”按钮完成第一次分类汇总计算。图1