excel 必须清楚制作表格的目的

运用这些方法实际分析销售额的资料如下。按全国各分公司的销售额，得出同比率、达成率、结构比率的表格这是某企业的全国各分公司的销售额数据，这张表格里含有同比率、达成率和各分公司在所有分公司的销售额中所占的比率。除了同比率，其中还有一个指标表示实际差额——“去年差额”。另外，同时比较同比率与达成率，以及在表格中添加结构比率这些数据也有重大意义。其中最重要的是要明确这些问题：“在表格中想要表达什么？”“制作表格的目的是什么？”为何不仅要添加同比率，还要添加“去年差额”？首先，在表格中添加同比率，以及表示实际差额的去年差额的意义是什么？比如说，以酒税区分“啤酒”为例，来看一下首都圈与冲绳的同比率吧。首都圈的同比率为107%，冲绳是132%。首都圈的同比率为107%这个数据表示对比去年有所增长，可以说是个很好的成绩。但是与冲绳的132%比较后，就能得出“冲绳比首都圈地区增长得更多”的结论。另外，也会这么想“冲绳的销售人员比首都圈的更加努力，因此获得了比去年更好的成绩”。这时，除同比率的数据外，如果设有表示与去年的实际差额的“去年差额”项目，就能从另一个的角度解读这份资料了。确实，冲绳地区的销售额销售人员在努力增加销售额，所以同比率的数据比较高。但是，同比率这种表示增长率的指标，如果分母小的话，那么得出的结果会呈现出大幅增加的状态。因此，“对比首都圈与冲绳的销售额增长度后，显然冲绳地区的销售人员更为优秀”