excel功能区
如何使用快捷键对excel功能区进行操作
我们看到的excel最上面的则属于excel功能区，我们在制作excel表格的时候经常会用到功能区里的一些常用功能，我们很多朋友都是习惯用鼠标去点击这些功能的，其实我们在excel中我们如果使用快捷键对excel功能区进行操作的话，可能比使用鼠标还要快一些。 那么，我们如何知道这些功能的快捷键是哪些呢？在EXCEL2010中我们可以通过按ALT键或F10键来查找不同功能区的快捷键，如图所示，我们在EXCEL2010中按ALT键之后，会看到在功能区上面出现了两排快捷键，第一排是数字键，第二排是字母键。数字键的快捷方式对应的是快速访问工具栏中的功能，如另存等。而字母对应的是EXCEL2010功能区的分区，如F是文件功能区、H是开始功能区，N是插入功能区等。当我们按下相应的字母之后，对应的功能区处于活动中，我们可以看到该功能区下面的各功能也有自己对应的快捷键，有些excel快捷键是一个键，有些是两个键，只要按其所示顺序按下对应的快捷键就可以激活该功能。图1 当熟悉了这种快捷方式之后会发现，相比鼠标来说，使用快捷键操作功能区使EXCEL2010工作表的编辑更加准确流畅，而且还可以提高工作效率，加快速度。
excel功能区8个主选项卡使用基础纣
在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置，例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。启动Excel后，在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮，这叫做【对话框启动器】，比如【字体】组，该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮，我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多的设置。该选项卡包括【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【切片器组】、【链接】组、【文本】组和【符号】组，其主要用于在表格中一些其他的对象，来丰富我们的Excel表格，比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组，其主要功能是设置工作薄的外观和布局，比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等，都可以在这里来找，只要记住一点，如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的，都可以在里面来找下试试。该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。这个工作组中的函数，也是我们在学习Excel中比较有难度的地方，此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中，非常有帮助的地方，我们可以在里面逐步检查运行的结果。
如何隐藏和显示excel功能区
在编辑Excel 文档时，可以随时根据自己的编辑需要，隐藏和显示Excel功能区。 1、隐藏功能区 隐藏功能区即是将Excel 2007窗口界面中的工具按钮隐藏起来，以显示更多的编辑区域。隐藏功能区的操作步骤如下： 步骤1 右击任意工具按钮，弹出快捷菜单。 步骤2 单击选择“功能区最小化”命令，如图1所示。图1 隐藏功能区后的效果如图2所示。图2
excel 2016功能区的主要选项卡使用实例教程
Excel功能区位于标题栏下方，使用Ribbon风格，采用选项卡标签和功能区的形式，是Excel窗口中的重要组成部分。功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。在其右侧还包含【登录】和【共享】按钮，如下图所示。可以登录Microsoft账户，实现多人协同处理该工作簿。图1 Excel功能区主要包含文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图8个选项卡，另外用户也可以通过【文件】【选项】【自定义功能区】进行添加或删除。下面介绍下excel2016功能区的主要选项卡。 1、【文件】选项卡 单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，包括【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】、【选项】等命令，如下图所示。图2 2、【开始】选项卡 【开始】选项卡主要包含一些常用的命令，如剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑功能分组，如下图所示，文本数据的粘贴和复制、字体和段落的格式化、表格和单元格的样式、单元格和行列的基本操作等都可以在该选项卡下找到对应的功能按钮或菜单命令。
Excel 功能区简介
功能区中包含使用 Excel 时用到的功能。根据功能性质，以三种组织方式分类显示在功能区中：关于功能区的常用操作如下：方法一：双击任意一个选项卡的名称进行折叠/展开操作。方法二：使用快捷键 Ctrl+F1 进行折叠/展开操作。方法三：将光标移动到功能区，右键单击，在弹出快捷菜单中单击“”进行折叠/展开操作。方法一：单击选项卡的名称。方法二：将光标移动到功能区，使用鼠标滚轮进行切换选项卡。
excel功能区如何恢复默认设置，以及excel功能区显示和隐藏切换方法
如果我们在excel工作界面需要更大的空间来录入数据，可以将excel功能区最小化，以节约空间增加编辑区域。 要实现excel功能区最小化，可以单击下图所示的功能区最小化按钮，或者按快捷键ctrl+F1。单击一次可以使excel功能区最小化，再次单击又恢复正常状态。 如果excel功能区经过一些自定义设置之后，又想恢复到安装时的默认状态。可以单击文件——选项，找到“自定义功能区”，单击“重置”按钮即可。 其实本文介绍的excel功能区显示和隐藏、恢复默认设置，同样适用于office家族的其余软件，比如word。
如何将txt文本文件导入到excel工作簿中
我们单位很多时候，从一些财务软件或者其他行业软件倒出来的数据都是txt文本格式，但是文本格式不便于对数据进行统计和分，如何将txt文本导入到excel中呢，下面的步骤就是讲解将txt文本文件导入到excel工作簿中的。 1、我们打开excel表格软件，切换到“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮，如图1所示。图1 2、在弹出的“导入文本文件”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择需要文本的路径，在选择要导入的文本，单击“导入”按钮，如图2所示。图2 3、在弹出“文本导入向导-步骤1（共3步）”对话框，在“原始数据类型”选区中选中“分隔符号”单选按钮，单击“下一步”按钮，如图3所示。图3
