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excel合并计算

excel 合并计算功能的使用,在一个工作表、多表合并、以及技巧的合并多列数据
excel 合并计算功能的使用,在一个工作表、多表合并、以及技巧的合并多列数据

excel合并计算是指通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。  Excel提供两种合并计算数据的方法。一是通过位置,当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类,当源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。  下面通过三个实例来理解excel合并计算功能。excel合并计算实例一:统计参保人员  下面B列数据是参保信息,统计有多少人参保。步骤如下:   1.在C列建一辅助列。   2.单击任意空白单元格,如E2单元格。   3.单击数据——合并计算,打开“合并计算”对话框。单击“引用位置”旁边的“浏览”按钮,选取B1:C8单元格区域,然后单击“添加”按钮,勾选“首行”和“最左列”,   单击“确定”。完成excel合并计算。excel合并计算实例二:选择性的合并多列数据  下面这个图表是甲乙丙丁1-6月的销售业绩。   通常我们需要取得1、3、5月的销售数据,一般用vlookup函数等写公式来提取。下面,我们用excel合并计算功能来完成多列数据的提取。   方法是:将2、4、6月标题行字段删除。然后定位到目标单元格A7,单击数据——合并计算,打开“合并计算”对话框。区域选取为A1:G5,添加,确定,完成合并计算,效果如下图所示。

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如何使用 excel 合并计算功能来完成 excel 核对数据
如何使用 excel 合并计算功能来完成 excel 核对数据

今天接到销售人员提供的销售数据(左图),然后我打开公司网站后台导出了流水数据,如下面截图右边所示。 

excel 如何利用合并计算完成多表格数据汇总求和技巧
excel 如何利用合并计算完成多表格数据汇总求和技巧

多表格数据汇总可以使用透视表,使用函数,今天office教程网分享一个通过合并计算完成多表格数据汇总方法,合并计算分为两种情况,一种情况是:多个表格类别一致数据不同,另一种情况是类别不一致,数据也不同。示例表格如下图所示,汇总1-3月销量到“汇总”表格中。第一步:鼠标光标定位在“汇总”工作表A1单元格,依次单击【数据】—【合并计算】,弹出“合并计算对话框”。第二步:在合并计算对话框里的“函数”可以选择对多表汇总后的数据是执行合种计算,常用的有“求和”、“求平均”、“求最大”、“求最小”。第三步:先把光标定位在“引用位置”下的文本框,然后单击1月工作表后选择要汇总的单元格区域,最后单击“添加”按钮。第四步:参照第三步操作,完成2月及3月工作表数据的调用,最后合并计算按所选函数的计算方式对“所有引用位置”下方工作表进行汇总。图一:要汇总的工作表图二:合并计算执行后的结果第五步:合并计算执行后的结果没有标题,可以先撤消这次执行,后再次打开“合并计算”在标签位置:勾选“首行”与“最左列”。第六步:再次确定后,可以得到三个表的计算汇总结果,要注意,既使三个工作表的行的顺序不一致,也会按名称进行汇总。第七步:增加与改变3月份工作表类别数据,再次打开“合并计算”,先删除“'3月'!$A$3:$B$14”引用,然后再次引用3月工作表数据添加后确定。