excel 图表的静态化实现技巧［釜底抽薪］

在Excel图表制作过程中，我们是否经常感到千头万绪，一团乱麻？或是希望的曙光往往一闪而过，我们却因抓不到它的尾巴而痛苦不堪？以下的这些方法是图表制作中，理清纷繁错综思绪的好方法。有时我们面对一个图表往往感到束手无策，首先是可供制作图表的数据不充分；其次是制作的图表往往并非传统认知的图表形式，而是具有抽象特征的图示。图9.1-1的案例是一个这类应用的典型。图9.1-1　图表的纯静态图9.1-1的案例是一个多维度对公司宏观层面进行数值评价的图示，在公司战略管理中常常会使用到。该图使用的数值并非获取自精确测量，更多来自人为的主观判断。该案例中，和数值存在直接关系的是具有独立色彩填充的形状长度，通过色彩填充形状面积的强烈反差来强调高得分指标和低得分指标。另外，每个维度的最高数值为100，并将数值分割为：0～25、26～50、51～75、76～100四个区间，数值落在该区间，该区间即被填充相应的颜色。一般状况下，图9.1-1案例实现的首选考虑往往可能是自选图形或“图示”、“SmartArt”图形，其实该案例使用图表来实现会更加方便。该类图示和数据并无直接关联，所以在文档传递时更适合设置为和Excel单元格无关。在Excel图表中，可以用来实现图9.1-1案例的图表类型是环形图。根据表9.1-2中的数据，该图示的实现需要采用多个辅助系列来完成，且这些辅助系列采用的数值完全相同。图9.1-1案例中使用了大量标签，这些标签的定位和设置较为烦琐，同时数值的图形表达部分也需要一个个数据点来进行手工设置。表9.1-2　案例9.1-1的数据