excel实例教程
Excel中用拖动的方法创建超链接
有时需要在Excel工作簿内创建超链接，以便快速跳转到其他工作表中某个指定的单元格。通常是用插入的方法来创建超链接的，本文介绍用拖动的方法来创建工作表之间的超链接，也十分快捷。 例如要将“表一”工作表中的A1单元格链接到“目录”工作表中的C4单元格，当在“目录”工作表中单击C4单元格时，可以跳转到“表一”工作表中的A1单元格。实现步骤如下： 1.保存工作簿。这一步很重要，否则无法使用拖动的方法创建超链接。 2.在“表一”工作表中，选择A1单元格，鼠标指向单元格边框，这时鼠标指针变成四向箭头状。 3.这时，按住鼠标右键拖动该单元格，同时按下“Alt”键，将该单元格拖动到“目录”工作表标签中，这时将使“目录”工作表处于活动状态，松开“Alt”键。 4.继续按住鼠标右键，拖动该单元格到“目录”工作表中的C4单元格，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在此创建超链接”。 5.Excel将“表一”工作表中A1单元格的内容复制到“目录”工作表的C4单元格中，同时创建超链接。单击该链接可以跳转到“表一”工作表中的A1单元格。
Excel数据透视表使用技巧：不保留数据源删除项目
在使用Excel数据透视表时，有时可能会遇到这样的情况：当我们删除了数据源中的某些项目并刷新后，在数据透视表中的字段下拉列表中却仍保留了删除的项目。如下图中在数据源中已将“夹克衫”更改为“羊毛衫”，但“品种”字段下拉列表中仍保留了“夹克衫”项。 在Excel 2007中，解决这个问题的方法是： 1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”。 2.在“数据透视表选项”对话框中，选择“数据”选项卡，在“保留从数据源删除的项目”下方的下拉列表中选择“无”。 3.单击“确定”按钮。 4.右击数据透视表，选择“刷新”。
如何在Excel中同时撤消多次操作
Excel可以记住操作步骤，并将这些操作记录到撤消列表中。如果在Excel中执行了某些错误操作，除了反复按快捷键Ctrl+Z来撤消多次操作外，还可以直接单击撤消按钮右侧的箭头，在弹出的下拉列表中选择到某个操作步骤，如图可以撤消最近的5项操作。 通常Excel 2003最多可以撤消16次，而在Excel 2007中最多可以撤消100次。特别值得一提的是在保存工作簿后Excel 2007还可以继续撤消操作，Excel 2003在工作簿保存后撤消列表中的项目被全部清除，撤消按钮变为灰色不可用。 另外，与Word不同的是，当运行了一个对Excel工作簿进行更改的宏后，Excel也将自动清除撤消列表中的所有项目。
如何将Excel2003常用的工具栏命令添加到菜单栏中
在Excel 2003中，为了显示更多的表格内容，通常“常用”工具栏和“格式”工具栏在一行显示，但这样一来就不能显示全部的工具栏命令。这时，我们可以将常用的工具栏命令放置到菜单栏中，或者某个菜单中。方法是： 1.按住Alt键，鼠标左键单击某选择个工具栏命令，这时光标变成前端有个“按钮”的箭头形状。 2.拖动鼠标，将“按钮”移动到菜单栏或某个菜单中。 3.如果要恢复默认的菜单栏，可以这样操作： 对于添加到菜单名称之间或“帮助”菜单右侧的工具栏命令，如上图中的“合并及居中”命令，可以按住Alt键的同时，用鼠标左键将其拖回到工具栏中即可。 对于添加到某个菜单（如“窗口”菜单）中的工具栏命令，可以通过恢复默认菜单的方法来删除该命令。例如下图中“倾斜”命令拖动到了“窗口”菜单中，现在需要恢复默认的“窗口”菜单。方法是在菜单栏上右击，在弹出的快捷菜单中右击，选择“自定义”。在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，单击“重排命令”按钮，弹出“重排命令”对话框。选择“菜单栏”选项，然后在右侧的下拉列表中选择某个菜单，此处为“窗口”菜单，然后单击“重新设置”按钮，此时Excel将恢复该菜单的默认设置。 4.恢复默认的工具栏。 用上述方法拖动某个命令到菜单栏后，该命令会从工具栏中消失。要恢复工具栏中的该命令，可以单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮，然后选择“添加或删除按钮→常用（或格式）”，最后勾选某个命令即可，如下图所示。
清除Excel单元格格式的几种方法
如果要清除Excel表格中某些单元格的格式，可以用下面的几种方法： 1.用格式刷： 选择一个未设置格式的单元格，单击工具栏中的“格式刷”按钮，然后选择需要清除格式的单元格或区域。如果区域不连续，可以双击“格式刷”按钮，再分别选择不同的区域清除其格式。 2.用菜单命令： 选择需要清除格式的单元格或区域，单击菜单“编辑→清除→格式”即可。 在Excel 2007中，选择功能区选项卡“开始”，在“编辑”组中选择“清除→清除格式”。 3.利用“样式”对话框： 选择需要清除格式的单元格或区域，按快捷键“Alt+英文单引号”，打开“样式”对话框。 在“样式名”右侧的下拉列表中选择“常规”，然后单击“确定”按钮。
如何在Excel中输入带斜线的零
数字“0”和字母“O”在计算机中十分相似，为了避免二者之间产生混淆，有时需要在Excel输入带斜线的数字“ ”。可以用下面的几种方法： 方法一： 先在单元格或区域中输入带“0”的数值或文本，然后设置其字体为“Consolas”即可。 方法二： 先在单元格或区域中输入带“0”的数值或文本，然后在字体名称框中粘贴“FixedSys”或“Terminal”，这种方法只能设置几种字号的大小，如“FixedSys”字体能够设置的字号为“22”、“36”等，“Terminal”字体能设置的字号为“12”、“24”等。
Excel同时给多个工作表设置页眉和页脚
有时我们需要将Excel工作簿中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，如果分别对每个工作表逐个地进行设置感觉很烦琐。用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：1.同时设置所有的工作表鼠标右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”。还可以先选择第一个工作表标签，然后按住Shift键单击最后一个工作表标签，这样也可以选择全部工作表。这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。2.设置某几个工作表如果这些工作表不是连续排在一起的，可以先选择一个工作表，然后按住Ctrl键依次单击其他工作表标签，这样就可以同时选择这些工作表。如果要设置的工作表较多且是连续排在一起的，还可以先选择第一个工作表标签，然后按住Shift键单击最后一个要选择的工作表标签。当选择了所有要设置的工作表后，再进行页眉和页脚的设置，就是针对选定的工作表了。
如何给Excel单元格边框换个颜色
在Excel中，我们可以通过改变区域或单元格边框的颜色来美化表格。通常，给单元格设置边框的方法是单击工具栏中的边框按钮，来选择一个边框样式，但这样给单元格设置的边框为黑色。如果要设置其他颜色的边框，可以用下面的方法： 1.在Excel 2003中，选择需要设置不同颜色的单元格或区域，单击菜单“格式→单元格→边框”。单击“颜色”下方的下拉箭头，在弹出的颜色列表中选择一种颜色。 2.在“样式”下选择一种线条样式。单击左侧区域中的一个或多个正方形按钮，设置一个边框样式（或直接在预览区域中单击），在预览区域中可以进行预览。如图。 3.单击“确定”按钮，边框颜色就设置好了。 如果要修改边框颜色，只需按上述步骤重新操作一遍即可。Excel 2007中边框颜色的设置方法与Excel 2003类似，在此不作赘述。
Excel中的快捷键Alt+Enter使用教程
在Excel中，用快捷键Alt+Enter可以实现下面的功能： 1.在同一单元格中另起一个新行。如果需要在同一单元格内输入多行内容，可以将光标定位到需要换行的位置，然后按Alt+Enter。 这里有一个与该快捷键相关的小技巧。例如在A1单元格中输入“Excel技巧”，并让“Excel”和“技巧”分为两行，然后在另一个单元格如C1中输入公式“=A1”，可以看到C1中的内容并未分为两行： Excel只是在“Excel”和“技巧”之间保留了一个空格。如果需要让C1单元格与A1单元格一样，也分为两行，这时只需将C1单元格格式设置为“自动换行”即可。实际上，当我们在某个单元格中使用了Alt+Enter进行换行后，该单元格格式就被自动设置为“自动换行”了。 2.重复上一个命令或操作。 这个作用与快捷键F4或Ctrl+Y相同，可以重复执行上一次的操作。例如当在Excel中插入一行后，按Alt+Enter将继续插入行。
Excel快速在单元格尾部添加数据
在Excel中输入数据的时候，有时需要在已包含数据的单元格尾部添加信息，可以用以下两种方法：方法一：选中该单元格后按F2键，光标默认就会在数据尾部出现。方法二：双击单元格尾部空白处，光标就会定位在单元格尾部，此时即可输入数据。如果需要在单元格中其他位置插入数据，只需在插入点双击，光标定位在选定的位置后即可输入数据。