手把手教你如何使用WPS excel快速对比多项数据

今天要介绍给大家的小技巧是如何利用excel或xlsx快速对比多项数据。下面我以一、二月份的销售数据为例，进行快速比对两个月的数据差。首先，我们在任意单元格中输入一个“-1”然后点击复制“-1”，再选中要对比的数据（因为我的统计表中金额以及合计都是套用了计算公式的，所以，我只需选中基础数值即可，如果大家的数据未套用任何公式，则需全选）接着，我们在框选的数据上单击右键，弹出的选项中选择“选择性粘贴”，便会弹出下图中的小窗口，在小窗口中的“运算”里选择“乘”，使得我们选中的数值全部变成乘以1的负数。确认点击后，我们可以看到（下图所示），由于金额、合计皆套有公式，所以它们也会随着基础数值的变化而发生改变。接下来，我们点击“数据”，选择“合并计算”首先，要把“合并计算”窗口中的“函数”设置为“求和”（因为一月负数据与二月正数据相加，所得出的结果便是我们要合算的数据差）接着，点击“引用位置”的输入框，将一月数据框选，然后点击“添加”，接着再用同样的方法将二月数据的单元格位置也添加进去。最后，在“标签位置”中，选择“最左列”（这个选项是根据我们的表格而定的，如果我们要对比的数据元素为横向排列，则需选择“首行”）