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excel数据录入技巧

如何防止 excel 重复数据的录入?excel 数据录入技巧
如何防止 excel 重复数据的录入?excel 数据录入技巧

Excel防止重复数据录入如何防止重复数据的录入呢?首先,选择数据—数据验证,打开相应的对话框,然后再自定义中输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1 ,点击确定就可以了。 

excel 如何设置一级下拉菜单选项,数据录入技巧
excel 如何设置一级下拉菜单选项,数据录入技巧

在Excel表格的制作中,我们可能需要录入大量的数据,那么多数据录入想想都头大,有可能还会造成数据录入的错误,有什么方法可以帮助我们有效的避免?对于一些重复的信息,我们可以直接设置Excel下拉菜单来解决,节约时间,还能避免数据录入错误。今天给大家分享两种制作Excel下拉菜单的方法。演示下图是最终完成的下拉菜单效果图,是不是很实用呢?方法一我们现在单元格上输入要填充的内容,比如:男、女。然后选中要添加下拉菜单的所有单元格,进入数据-数据工具-数据验证。在【允许】那选择【序列】,选择来源,我们选中刚刚输入的数据,也就是【男、女】那两个单元格。点击确定就完成设置。方法二不需要在单元格上输入数据,直接进入数据--数据工具-数据验证。在【允许】那选择【序列】,在【来源】那直接输入数据【男,女】,这样就可以了。以上两个方法就是给大家分享的制作Excel下来菜单的技巧,学会了就能轻松搞定数据录入技巧!

excel数据录入技巧 excel不会录入数据或者不知道数据录入的要求,会给后期的数
excel数据录入技巧 excel不会录入数据或者不知道数据录入的要求,会给后期的数

Excel的主要功能就是记录并分析数据,所有高大上的牛表都是由最基础的数据录入开始的,不会录入数据或者不知道数据录入的要求,会给后期的数据加工及整理分析带来很多的麻烦,这节课我们就来讲一讲数据录入。文本是Excel中最简单的一种数据类型,主要是有汉字、字母、符号;在单元格中输入文本可以用来表示其他数据,一般情况下,输入文本的方法常用的有以下三种:只要鼠标单击需要输入内容的单元格,直接输入需要的文本内容,输入完成后按下【enter】键或者直接单击其他的单元格就可以了。直接输入文本 在需要输入文本的单元格上双击就会进入文本输入状态(单元格中会显示输入光标),将文本直接输入在单元格内,输入完成按下【enter】键或单击其他单元格即可。双击单元格输入文本选择需要的单元格,然后在编辑栏中输入你想要的文本,单元格中也会显示你输入的内容(编辑栏与单元格显示同步),输入完成后点击【√】符号或单击其他单元格就可以了。

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Excel 如何设置二级下拉菜单,数据录入技巧
Excel 如何设置二级下拉菜单,数据录入技巧

下拉菜单是个不错的数据录入技巧,可以帮助我们快速输入数据,避免错误。前面我们有给大家分享过Excel一级下拉菜单的技巧,这次我们来学习Excel二级下拉菜单技巧。演示效果下图是完成Excel二级下拉菜单的效果。操作步骤1、如下图所示,在制作之前我们要将数据存放到另一个工作表中,也就是【省份】的那个工作表。2、在【省份】工表中选中所有数据,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,在对话框中只勾选【首行】,其它选项全部取消勾选。3、进入要设置下拉菜单的工作表中,选中【A2】单元格,进入【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在允许中选择【序列】,在来源中进入【省份】工作表,选择首行的内容,并点击确定。这时候A2单元格表中就有下拉菜单了。4、接着选中【B2】单元格,进入【数据】-【数据工具】-【工具验证】,在【允许】中选择【序列】,在来源中输入【=INDIRECT(A2)】,点击确定就可以,最后,主要选中A2、B2单元格,下拉填充,这样就完成二级下拉菜单的设置啦。