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excel时间计算技巧

excel直接相减计算时间差 数字和时间之间的换算 计算排除周末的工作日天数对含有单位的数据进行计算
excel直接相减计算时间差 数字和时间之间的换算 计算排除周末的工作日天数对含有单位的数据进行计算

讨论怎么用Excel计算出相差的工时数,从而挖掘一些关于时间计算方面的技巧,至少以后遇到类似问题时可以少走弯路。技巧1:直接相减计算时间差如果不考虑休息时间的话,要计算工时可以直接用下班时间-上班时间,如果还要在工时后面增加“小时”两个字,就需要用到TEXT函数。公式为=TEXT(C2-B2,"h小时"),操作过程看动画演示。 在这个公式中,用到了表时间的格式代码“h”,表示取小时数。在代码后可以自己添加需要显示的单位。技巧2:数字和时间之间的换算如果要在工时中扣除休息时间,只需要在原工时中减去休息时间即可,但公式结果却出现了错误:

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excel时间计算的技巧及基础知识
excel时间计算的技巧及基础知识

现实中,我们知道时间是由小时、分、秒所组成。  但是在Excel软件中,处理时间的方式并不像现实中那样,excel计算时间是有特殊格式的数据。Excel 在内部把每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储。  我们打开一个excel文档,在A1单元格输入“0:00:00”,然后拖动右下角填充柄,实现其自动填充,直到A25单元格为止。然后把A列中的时间数据复制到B列,选中B列数据,通过“单元格格式”对话框,将B列的格式设置为“常规”,即可看到如下图所示的效果。     从上图我们可以清楚的看出,每 24 小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始,存储为0。正午(12:00:00)则存储为 0.5,因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00),Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始,正好经历了24小时,这就是我们所说的,Excel处理时间的一个24小时周期。   将时间作为小数存储使得 Excel 可以对时间进行运算。例如,要计算两个时间之间的间隔长度,执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可。   时间计算的应用领域也比较广,比如计算考试时间,员工的考勤簿,公交行业排公交时刻表等等。

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