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excel自动备份

Excel2010表格如何实现自动保存和备份
Excel2010表格如何实现自动保存和备份

Excel2010表格怎么自动保存和备份一、 什么是“自动备份”而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。二、 如何恢复“自动备份”那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。

excel 如何自动备份工作簿
excel 如何自动备份工作簿

平常我们需要备份excel工作簿的时候都会选择另存为到其他位置一份,但是在excel 中我们可以通过简单的设置一下,让excel 自动备份工作簿一下,具体的操作方法如下。  1、我们在excel 中,单击文件标签中的另存为选项或者是【F12】键,然后在另存为的对话框中,我们选择保存按钮左侧的工具旁的下拉按钮。图1  2、在弹出的快捷菜单中我们选择“常规选项”,然后我们在常规选项中勾选“生成备份”,最后单击确定按钮即可。  通过上面的设置以后,我们以后每次再修改该工作簿后点击保存的时候,excel2010都会自动备份这个工作簿,我们遇见重要的数据表格文件就可以这样操作了,安全,方便,保证数据不丢失。

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WPS Excel如何自动备份
WPS Excel如何自动备份

如果你担心自己编辑的Excel丢失,或是编辑出错,可以让其每天自动生成一个备份文件,在文件出错或是丢失的时候,可以快速的还原文件,使损失降到最低。下面就来看看怎么样自动备份文件的方法吧。首先我们打开一个表格,要对打开的表格进行备份,选择工具栏中的【文件】,选择【备份与恢复】,选择【备份中心】,具体操作见下图:会弹出如下的对话框,开启备份至本地,则文档可以自动备份了:此外,我们点击设置,可以定时备份,也可以制定备份保存时间,如下图所示:以上就是自动备份的方法,其实不同的版本,自动备份的方式也不一样,不过大致相同,小编就先以以上版本为例介绍了,希望对大家有所帮助,大家都学会了吗?

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