excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧

在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据，其中有一些数据是有规律可循的，今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据，请看下面的例子例1：在单元格中输入特定格式员工编号Excel是如何实现的快速输入呢，这里面用到的就是自定义单元格格式的方法，首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式，具体输入的格式为"SY"-00000这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示，并且在数字前面加上前缀SY-，设置格式时文本需要加双引号，0是数字占位符，代表一个数字，如果单元格的数字长度大于占位符个数，则显示实际数字，如果小于点位符的个数，则用0补足，代码：”00000”，123456显示为123456；123就显示为00123具体操作：1）选择数据区域2）按ctrl+1快捷键，设置单元格格式，选择自定义，在类型中将G/通用格式删除，输入"SY"-00000，点击确定3）这时只需要输入1，excel就会自动显示为SY-00001，输入8，excel就会自动显示为SY-00008