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Excel利用条件格式快速进行隔行填充颜色实现教程
如果Excel表格中的数据较多时,就有可能出现看错行的情况,如果能隔行进行颜色填充,就不会出错了。如图。 利用条件格式和公式就可以轻松地实现这个功能。方法如下:选中所需的区域,单击菜单“格式→条件格式”,在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的含义是当行号为偶数时进行填充。 然后单击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,切换到“图案”选项卡,选择一种颜色,如淡蓝色,单击“确定”即可。
Excel在单元格中显示当前时间的几种方法
在单元格中显示当前时间可以用下面的3种方法:1.用快捷键:选中单元格,按Ctrl+Shift+;,如果是Ctrl+;,则显示当前日期。2.用NOW函数,在单元格中输入“=NOW()”,在单元格中会显示当前日期和时间,默认的显示格式为“yyyy-m-d h:mm”,如“2008-11-22 8:33”,也可以通过自定义单元格格式,修改时间的显示方式,如设置单元格格式为“上午/下午h"时"mm"分"ss"秒"”,会在单元格中显示“上午8时33分46秒”,并且秒数是即时更新的。3.用VBA代码。将下面的代码放入到标准模块中,运行后会在Excel活动工作表的A1单元格显示当前时间。Sub Current_Time() ActiveSheet.Range("a1").Value = Time Application.OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), "Current_Time" End Sub
excel如何快速查找区域中的不同数据
Excel可以按行或按列比较单元格中的数据并找出其中的不同。下面我们来看一个具体的例子。假如某公司年初给其各地区分公司下达了任务指标数,年终各分公司完成情况如图所示: 现在要找出哪些分公司没有完成任务或超额完成任务,利用Excel的“定位”命令可以快速查找出来。步骤如下: 1.选择数据区域,即图中的C5:F19。 2.单击菜单“编辑→定位”,或按F5,或Ctrl+G,打开“定位”对话框。 3.单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“行内容差异单元格”。 4.单击“确定”。 可以看到,Excel找到了这些单元格并高亮显示出来,各分公司完成任务情况就一目了然了。
如何在Excel的每页打印相同的标题
打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的标题。没有必要在每一页都手动做插入一行标题,在Excel 2003中,单击菜单“文件→页面设置”,在“工作表”选项卡中的“打印标题”区域中按要求进行选择,如果要打印的标题是在顶端,则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行,例如标题在第一行和第三行之间则输入“$1:$3”,也可以单击“顶端标题行”右侧的压缩对话框按钮,用鼠标选择第一至第三行。 在Excel 2007中,可以在功能区中选择“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮即可打开上述“页面设置”对话框。
如何利用文档检查器清除Excel2007文件中的个人信息
当我们新建一个Excel文件时,Excel自动将已设置好的个人信息保存到了文件中,如作者、公司、最后保存者等。这些信息我们可以通过右击Excel文件图标,选择“属性→详细信息”来查看。 如果不想让别人看到这些信息,我们可以通过Excel 2007文档检查器来清除。方法如下: 1.单击“Office按钮→准备→检查文档”,弹出“文档检查器”窗口。单击“检查”按钮。 2.如果文件中存在个人信息,Excel 2007将检查结果显示出来。此外,通过“文档检查器”还可以检查文件中是否存在“批注和注释”、“页眉和页脚”、“隐藏行和列”、“隐藏工作表”等信息。 3.单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮,“文档检查器”将提示“已全部删除文档属性和个人信息”。 4.关闭“文档检查器”并保存Excel 文件。
Excel复制或移动整张工作表
如果要将整个Excel工作表移动或复制到另一个Excel工作簿可以使用下面的方法: 1.打开目标工作簿,切换到包含要复制工作表的源工作簿。 2.右击该工作表的标签(如:sheet1),并在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”。 3.在“将选定工作表移至”下拉列表中,选择要复制到的工作簿,如要将选定工作表复制到新工作簿中,则单击下拉菜单中的新工作簿。 4.勾选“建立副本”复选框,如果不选择此复选框的话,该工作表将被移动走而不是复制。 5.单击“确定”。
Excel单元格中的自动换行和手动换行
Excel默认单元格只能显示一行数据的内容,如果我们希望在单元格中显示多行内容,可以自动换行或手动换行,方法如下:自动换行:右击单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”。手动换行:选择单元格并将光标定位到要换行的位置,然后按Alt+Enter。
如何在Excel中快速输入相同位数的小数
如果需要在Excel 2003中输入大量小数,而且小数的位数都相同,可以按下面的方法来实现快速输入:1.单击菜单“工具→选项”,打开“选项”对话框。2.选择“编辑”选项卡,勾选“自动设置小数点”,调整小数“位数”(如“2”)。3.单击“确定”按钮。这样在单元格中输入数值时就不用输入小数点,Excel就会自动保留二位小数,例如输入“123”,单元格中就会显示“1.23”。
Excel2013不能用受保护的视图来打开文件
升级到windows10 TH2版后,excel2013打开从网上下载的EXCEL文件,出现“文件已损坏,无法打开“,在信任中心中取消“受保护的视图”可以打开,但我不想取消,也不想解锁下载的excel文件,请问有什么方法可以解决这个问题?(我已经卸载office2013,再重装,还是不能解决问题。) 可以通过解除锁定,暂时解决这个问题,但我已说过我不想解锁下载的excel文件,也不想在信任中心中取消“受保护的视图”,还有什么方法可以彻底解决这个问题?尝试右击Excel组件,切换到安全选项卡,单击指定到当前自己的帐户名上,单击编辑,将权限更改为完全控制。然后将Excel文件导入。