word2010技巧
Word最常用的100个通用快捷键
Word是日常办公和生活的最常用的文字处理软件，大到工作中资料的撰写，小到日常生活中点点滴滴的记录，都离不开Word。在使用Word的时候，配合使用必要的快捷键，可以使文字处理的速度提高。Word的众多快捷键中，下面这些是最常用的100个Word快捷键，是大家最好可以记住的。基础功能快捷键（10个） Ctrl+B：加粗 Ctrl+I：斜体 Ctrl+U：为字符添加下划线 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Ctrl+C：复制所选文本或对象 Ctrl+X：剪切所选文本或对象 Ctrl+V：粘贴文本或对象 Ctrl+Z：撤消上一操作 Ctrl+Y：重复上一操作单键快捷键（3个） F1：获得联机帮助或 Office 助手 F10：激活菜单栏 F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键（3个） Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作 Shift+F10：显示快捷菜单 Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键（4个） Ctrl+F4：关闭窗口 Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小 Ctrl+F10：将文档窗口最大化 Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令Alt+功能键（4个） Alt+F4：退出 Word Alt+F5：还原程序窗口大小 Alt+F10：将程序窗口最大化 Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码改变字体或字号（4个） Ctrl+Shift+F：改变字体 Ctrl+Shift+P：改变字号 Ctrl+]：逐磅增大字号 Ctrl+[：逐磅减小字号应用字符格式（8个） Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） Shift+F3：改变字母大小写 Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写 Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体设置行距（4个） Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：双倍行距 Ctrl+5：1.5 倍行距 Ctrl+0：在段前添加一行间距设置段落对齐方式（9个） Ctrl+E：段落居中 Ctrl+J：两端对齐 Ctrl+L：左对齐 Ctrl+R：右对齐 Ctrl+M：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进 Ctrl+T：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q：取消段落格式
如何使word中的表格在打印或预览多页时每一页都看到标题
遇到word中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
怎样在word文档中插入段落边框
如果一篇文章写的太长，段落太多，那么可以通过在word中插入段落边框，使相关段落的内容更突出，从而便于读者阅读。段落边框的应用范围仅限于被选中的段落，在Word中插入段落边框的步骤如下所述：1.打开word文档窗口，选择需要设置边框的段落。2.在“开始”功能区的“段落”分组中单击边框下拉三角按钮，在打开的边框列表中选择合适的边框（例如分别选择上边框和下边框）。3.返回word文档窗口，可以看到插入的段落边框。
如何在word中限定每页行数和每行字数
出版著作时，出版社有时会要求作者在草稿中按照固定的每页行数和每行字数进行排版。其实要实现起来是非常简单的，可以在word的“页面设置”对话框中进行设置。 1.打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡。 2.单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，按文章正文字体设置字体大小，单击“确定”关闭“字体”对话框。 3.选中“文字对齐字符网格”项，此时“每行”字符数框和“每页”行数框变得可调，在其中分别设置需要的每行字数和每页行数。 4.单击“确定”按钮关闭对话框。 附:“网格”四个选项的功能 1.无网格:选择此项，word将采用默认的字符网格，包括每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。 2.只指定行网格:选择此项，Word将采用默认的每行字符数和字符跨度，允许设定每页行数或行跨度，改变其中之一另一个数值将会随之改变。 3.指定行和字符网格:选择此项，允许设定每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。改变了字符数(或行数)，跨度会随之改变，反之亦然。 4.文字对齐字符网格:选择此项后，可以设定每行字符数和每页行数，但不允许更改字符跨度和行跨度。
怎样复制粘贴Word中的表格？
在word中复制以及粘贴表格要根据其所复制表格（或行）的粘贴位置不同，主要有下面几种具体情况： 一、粘贴行 要把复制对象加入到某一表格内部，可以先将插入点置于插入位置的下一行，单击右键，选择快捷菜单中的“粘贴行”命令。 二、粘贴为嵌套表格 如果在快捷菜单中选择了“粘贴为嵌套表格”，复制的表格将嵌套在插入点所在单元格中。 三、通过追加表粘贴 将插入点置于表格下面一行，单击右键，选择“通过追加表粘贴”，复制的表格将以和上表等列宽的方式追加在下面。但是，原有的表格框线格式将丢失。 四、粘贴单元格 如果选中单元格再单击右键，快捷菜单中出现“粘贴单元格”命令，可以粘贴单元格内容。 五、粘贴表格
word常用快捷键大全
常用快捷键快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符 Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
如何删除Word最近使用文件列表？
在word“文件”菜单中，会出现用户最近使用的word文档名称。有些时候我们并不希望某些涉及到隐私的文件出现在该列表中，这时我们可以通过以下的方法将其删除。首先关闭文件记忆功能：启动Word后单击菜单“工具/选项”，在打开的窗口中切换到“常规”选项卡，取消“列出最近所用文件”项的钩，点击“确定”返回。然后我们清除目前已经被记忆下的菜单：在Word中按“Ctrl+Alt+ -”，注意这里的“-”键是主键盘上等号旁边的键，而非小键盘功能键。此时鼠标指针会变成“一”字形的粗黑形状，用它点击“文件”菜单，然后单击要删除的文档即可（如图）。
如何实现Word文档纵向选择？
我们经常会在word进行一些重复性的文字整理操作，比如当我们整理文件时，发现文本中夹杂有形形色色的空格，有时空格中还夹杂着一些乱七八糟的字符，这时如果你想快速删除这些无用的空格，工作量会很大，不少文字工作者对这个问题相当为难。 有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢？过去笔者尝试过宏命令，效果不错，但这对一般读者来说，不太好把握，搞不好画虎不成反类犬，容易把文件弄得乱七八糟的。 笔者最近发现word 2007（其实Word2003等的旧版本也有类似功能）有一种竖向块操作方式，相当快捷，用起来很方便，解决竖向空格删除这个问题可谓是不费吹灰之力。 以word2003为例，按住ALT键，然后按住鼠标左键不放，顺势往下拉，出现文字反选色块，请注意我们现在实现了竖向选择。） 再往下，一直把你要删除的文字及空格全部覆盖。 完成一、二步后，按下删除，怎么样，你的资料全部变得干净了吧？ 如图5，你看，你可以一下子达到你的目的。
Word剪切板在哪里，怎么打开Word剪切板
Word自带剪切板，可以储存我们复制的内容，文字、图片等信息，等我们再次要在Word中输入这些信息时，可以直接到剪切板中选择，节省操作的时间。Word剪切板在哪Word2007和Word 2010以及Word 2013的剪切板在开始选项卡，我们单击【剪切板】旁边的小按钮就可以打开了，如果我们不想要剪切板，要关闭，直接单击剪切板上的叉就可以了。Word 2003中，点击上方菜单栏里的“编辑”，再点下拉菜单的“office剪贴板”就行了。Word剪切板使用中可能遇到的问题：1、能否改变Word剪切板的大小，图片到word时只显示一部分，另一部分显示不了。剪切板是应用的时候就是一部分保留的内存空间，复制什么就放进什么，不能修改大小。2、Word剪切板一直无法正常使用，还发出声音怎么办?可能是中病毒了，建议杀毒软件扫描全盘并重新安装office。
怎么把Word转换成适合手机阅读的txt文本文件格式
一些移动设备，手机、MP3等，可以看txt，却可能无法浏览Word，这就需要我们在需要的时候，把Word转换成txt格式的文本文件。网上有很多doc转txt的转换软件，其实，转换的工作大可以不必如此复杂，通过Word我们就可以实现转换。Word转txt转换的方法：一、使用Word软件1、打开Word的另存为对话框，单击“保存类型”下拉按钮，选择保存类型为“纯文本(*.txt)”。2、设置文件的名称和保存路径。3、在弹出的“文件转换”对话框中单击“确定”按钮。二、当然，通过转换软件，也可以把Word文档转换成txt，Word转txt工具下载地址：http://www.xundisk.com/file-1623.html软件截图：