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word2019中翻译工具的使用方法图解教程
word2019中翻译工具的使用方法图解教程

word2019自带了翻译功能,可以把文档中的文字翻译为其他语言,还可以将翻译出来的结果直接插入和复制到原来文档中,word2019中翻译工具的使用方法如下:  1、打开Word文档,选择需要翻译的词组,如“科技发展”,切换至“审阅”选项卡,在“语言”组内单击“翻译”下拉按钮,然后在弹出的菜单列表内单击“翻译所选内容”选项,如图1所示。图1  2、此时Word会在窗口右侧打开“翻译工具”对话框,单击“目标语言”右侧的下拉按钮选择需要转换的语言,例如“俄语”,如图2所示。图2  3、“目标语言”文本框内即可显示翻译后文本内容,单击“插入”按钮,如图3所示。图3

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word2019中校对文档的方法图解教程
word2019中校对文档的方法图解教程

你在使用word编写文档的时候,是不是经常会遇到一些字词的下方会存在红色或者蓝色的波浪线,那么你知道这些波浪线是做什么的吗?其实这些波浪线是对内容拼写和语法检查的功能,提醒我们在编辑过程中出现的拼写和语法错误,然后进行校对,word2019中校对文档的方法操作如下:  1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“校对”组内单击“拼写和语法”按钮,如图1所示。图1  2、此时Word即可在窗口右侧打开“编辑器”对话框,显示检测到的拼写或语法错误,如图2所示。图2  3、用户可以根据自身需要对其进行更改或忽略,校对完成后,系统会弹出提示框,单击“确定”按钮即可,如图3所示。图3

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word2019的统计文档字数功能使用图解教程
word2019的统计文档字数功能使用图解教程

很多喜欢使用word写文章的朋友最后都会看一下文章的字数和页数等数据,那么如果才可以看到真实的数据呢,其实在word中我们可以通过word2019的统计文档字数功能来查看文档的页数、字数、字符数、行数、段落数等信息。  1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“校对”组内单击“字数统计”按钮,如图1所示。图1  2、弹出“字数统计”对话框,显示出统计的具体信息,如页数、字数、行数、段落数等,如图2所示。图2  是不是一个面板我们就可以看到整个文档的数据信息啊,而且非常的简单,我们就可以对文档的字数、字符了如指掌了。

word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法
word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

当一个word文档需要被多个人查看修改的时候,我们就可以进入到修订状态,这样无论是谁修改文档内容都会通过修订标记显示出来,并且不会对原文档进行实质性的删减,也方便原作者查看修订的内容,今天我们就来学习word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。  1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“修订”组内单击“修订”下拉按钮,然后在弹出的菜单列表内单击“修订”按钮,如图1所示。图1  2、对文档进行编辑,文档中被修改的内容会以修订的方式显示,如图2所示。图2  3、在“修订”组内单击“修订选项”按钮,如图3所示。图3

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word2019文档中如何添加题注功能
word2019文档中如何添加题注功能

在word文档中不但会经常进行文字排版,也会经常使用到图片、表格和图表等功能,为了大家更方便阅读文档,可以通过word题注功能对其进行编号,题注是用于对文档中的图片、公式、表格、图表和其他项目进行编号与识别的文字片段。word2019文档中添加题注功能可以自动插入,而且还可以对题目进行自动编号,具体操作如下:  1、在文档中插入图片,将光标定位在图片下方。切换至“引用”选项卡,在“题注”组內单击“插入题注”按钮,如图1所示。图1  2、弹出“题注”对话框,单击“标签”下拉列表选择标签类型,此时即可在“题注”文本框内显示该类标签的题注样式。如果不符合需求,用户可以单击“新建标签”按钮,如图2所示。图2  3、打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框内输入新的标签样式名称,单击“确定”按钮,如图3所示。图3

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如何在word2019文档中如何添加批注呢?
如何在word2019文档中如何添加批注呢?

如果我们在编辑一个word文档的时候,需要对某一个地方进行标注,我们可以使用word中的批注功能,word批注功能就是由批注标记、连线以及批注框构成,主要是给文档进行注释的,当需要在文档进行附加说明的时候,就可以插入批注了,那么在word2019文档中如何添加批注呢?下面就为大家讲解。  1、新建批注。打开Word文档,将光标定位至需要添加批注的文本内容后面,或者选择需要添加批注的对象。切换至“审阅”选项卡,在“批注”组内单击“新建批注”按钮,如图1所示。图1  2、此时即可在文档右侧出现批注框。在批注框内输入批注内容即可创建批注,如图2所示。图2  3、设计批注样式。在“修订”组内单击“修订选项”按钮,如图3所示。图3

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如何在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法
如何在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法

什么是交叉引用呢?很多朋友都不明白,其实交叉引用是对word文档中其他位置的内容的引用,比如说可以为文档的标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。具体在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法如下:  1、打开Word文档,将光标定位至需要实现交叉引用的位置,切换至“引用”选项卡,在“题注”组内单击“交叉引用”按钮,如图1所示。图1  2、弹出“交叉引用”对话框,单击“引用类型”下拉列表选择需要的项目类型,例如“标题”,单击“引用内容”下拉列表选择需要插入的信息,在“引用哪一个标题”文本框内选择引用的具体内容。完成设置后单击“插入”按钮,如图2所示。图2  3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框,返回Word文档,即可看到新插入的引用。按住“Ctrl”键并单击文档中的交叉引用,即可跳转至引用指定的位置,如图3所示。图3

word2019文档中创建索引和使用索引的方法图解教程
word2019文档中创建索引和使用索引的方法图解教程

在word文档中什么是索引,使用的几率多吗?word中索引是在特殊情况下才使用的,可以把书刊中的概念、名录记下来,然后标明出处、页码,按一定次序分条排列,方便人们查阅。索引是图书中重要内容的地址标记和查阅指南,让阅读者感到方便。word也为大家提供了图书编辑排版的索引功能,下面我们就来学习一下word2019文档中创建索引和使用索引的方法。  1、打开Word文档,切换至“引用”选项卡,在“索引”组内单击“标记条目”按钮,如图1所示。图1  2、弹出“标记索引项”对话框,在“主索引项”右侧的文本框内输入选择的文字,然后单击“标记”按钮标记索引项,如图2所示。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。标记添加完成后,取消按钮就会变换为关闭,单击“关闭”按钮返回Word文档。图2  3、将光标定位至需要创建索引的位置,切换至“引用”选项卡,在“索引”组内单击“插入索引”按钮,如图3所示。图3

word2019文档中书签的使用方法图解教程
word2019文档中书签的使用方法图解教程

书签大家都知道是做什么用的,那么你自动word当中的书签是做什么用的吗?word中的书签可以更快地找到阅读或者修改的位置,特别是比较长的文章。我们在编辑文档的时候,如果需要标记以便后期查找修改,就可以在该处插入书签了,下面将为大家介绍word2019文档中书签的使用方法。  1、打开Word文档,将光标定位至需要添加书签的位置,切换至“插入”选项卡,在“链接”组内单击“书签”按钮,如图1所示。图1  2、打开“书签”对话框,在“书签名”文本框内输入书签名称,然后单击“添加”按钮,即可将其添加到书签列表中,这样就创建了一个新书签,如图2所示。图2  3、书签创建完成后,单击“链接”组内的“书签”按钮,打开“书签”对话框,在“书签名”列表内选择书签,单击“定位”按钮,即可定位至书签所在的位置,如图3所示。图3

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word2019中打印文档的设置和技巧
word2019中打印文档的设置和技巧

我们使用word来制作文档,大多数是要做成文件打印出来的,而且打印也是办公室中必不可少的学习技术,我们应该如何快捷、方便、美观的将文档打印出来呢?下面就为大家讲述word2019教程栏目中的最后一节课程word2019中打印文档的设置和技巧。  一、设置打印选项  在打印Word文档前,需要先对要打印的文档内容进行设置。在Word 2019中,通过“Word选项”对话框能够进行文档的“打印选项”设置,可以决定是否打印文档中绘制的图形、插入的图像以及文档属性信息等内容。下面介绍对文档打印选项的设置。  1、打开Word文档,单击“文件”按钮,然后在展开的菜单列表内单击“选项”选项,如图1所示。图1  2、打开“Word选项”对话框,在左侧窗格内选择“显示”选项,在右侧窗格内的“打印选项”栏中勾选相应的复选框设置文档的打印内容。完成设置后单击“确定”按钮,如图2所示。图2  二、预览打印文档

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