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2种方式快速设置word2019文档的页边距
2种方式快速设置word2019文档的页边距

有时候我们在编辑文本的时候,会因为一段文字在打印的时候要多分一页,这时候就会很苦恼,其实我们可以通过调整页面的页边距来减少页数,今天我们就学习通过2种方式快速设置word2019文档的页边距。  一、快速套用内置的页边距尺寸  如果要直接套用内置的页边距尺寸,可以使用“页边距”按钮来实现,具体操作步骤如下。  1、打开Word文档,切换至“布局”选项卡,在“页面设置”组内单击“页边距”下拉按钮,即可打开Word 2019为用户提供的页边距样式库,此时可以看到当前页边距为常规样式,页面上边距、下边距、左边距和右边距,分别是2.54厘米、2.54厘米、3.18厘米和3.18厘米。然后用户可以根据自身需要选择合适的页边距样式,例如选中“中等”,如图1所示。图1  二、自定义页边距尺寸  如果用户需要自定义页边距尺寸,可以通过下面的操作来实现。  1、打开Word文档,切换至“布局”选项卡,在“页面设置”组内单击“页边距”下拉按钮,然后在展开的菜单列表内单击“自定义页边距”按钮,如图2所示。

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word2019文档中设置纸张大小和纸张方向的方法图解教程
word2019文档中设置纸张大小和纸张方向的方法图解教程

平常word文档默认的纸张是A4大小竖向的,默认情况下我们是不需要更改的,如果我们需要设置为其他的纸张大小和方向应该怎么做呢?下面就为大家讲解word2019文档中设置纸张大小和纸张方向的方法。  一、设置纸张大小  纸张的大小型号是多种多样的,一般情况下用户应该根据文档内容的多少或打印机的型号来设置纸张的大小。在Word 2019中为用户提供了多种纸张大小样式,用户可以直接套用,或者自行设计纸张大小。如果直接套用内置的纸张大小,可以使用“纸张大小”列表来实现,具体操作如下。  1、打开Word文档,切换至“布局”选项卡,在“页面设置”组内单击“纸张大小”下拉按钮,然后在展开的纸张大小列表内选择合适的选项即可,例如此处选择“A5”,如图1所示。图1  2、此时即可看到文档的纸张大小已按A5尺寸进行设置,如图2所示。图2  如果用户需要自定义纸张大小,可以切换至“布局”选项卡,在“页面设置”组内单击“纸张大小”下拉按钮,然后在展开的菜单列表内单击“其他纸张大小”按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“纸张大小”窗格内的下拉列表选择“自定义大小”选项,然后在“宽度”和“高度”增量框内设置纸张的宽度和高度,然后单击“确定”按钮。

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如何为word2019文档设置背景颜色的操作方法
如何为word2019文档设置背景颜色的操作方法

普通的word文档是不需要设置背景颜色的,但是有的文档为了突出特别,可以为word文档设置背景颜色,word2019为我们提供多种背景颜色,例如颜色、纹理、图片、图案等效果。下面我们就一起学习下为word2019文档设置背景颜色的操作方法。  一、为页面背景设置纯色效果  如果用户需要将文档背景设置为纯色效果,可以使用“页面颜色”列表来实现,具体的操作步骤如下。  1、打开Word文档,切换至“设计”选项卡,在“页面背景”组内单击“页面颜色”下拉按钮,然后在展开的颜色样式库内选择合适的颜色,例如“绿色”,如图1所示。图1  2、此时即可看到文档页面背景已设置为绿色,效果如图2所示。图2  二、为页面背景设置渐变效果

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word2019文档添加水印效果的方法图解教程
word2019文档添加水印效果的方法图解教程

有时候我们会为word文档设置背景水印,比如有机密文件、公司报价文件等,我们这样就可以为word文档设置水印了,在word2019中可以设置文字水印和图片水印,下面对word2019文档添加水印效果的方法进行介绍。  一、快速套用内置水印效果  1、打开Word文档,切换至“设计”选项卡,在“页面背景”组内单击“水印”下拉按钮,然后在展开的水印样式库内选择所需水印,例如“机密1”,如图1所示。图1  2、此时即可看到为文档添加的水印效果,如图2所示。图2  二、自行设计文档水印效果  如果用户对内置水印样式不满意,可以自行设计水印效果,具体操作步骤如下。

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如何在word2019文档中设置页面边框
如何在word2019文档中设置页面边框

大家可能会看到有些word文档会有边框,那么这些边框是怎么设置的呢?其实在word2019文档中设置页面边框非常的简单,通过页面边框功能就可以实现,具体操作如下:  1、打开Word文档,切换至“设计”选项卡,在“页面背景”组内单击“页面边框”按钮,如图1所示。图1  2、弹出“边框和底纹”对话框,在“设置”窗格内选择“方框”项,在“样式”列表内选择一种边框样式,设置完成后,单击“确定”按钮,如图2所示。图2  3、用户还可以将页面边框设置为艺术型效果,在“边框和底纹”对话框内单击“艺术型”下拉按钮,然后在弹出的艺术型边框列表内选择合适的样式。设置完成后,单击“确定”按钮,如图3所示。图3

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如何在word2019文档中添加页眉和页脚的方法
如何在word2019文档中添加页眉和页脚的方法

有时候我们会看到一些文件在页头和页尾有统一的文本,这就是word中的页眉和页脚,大多数运用在企业的文档中,彰显企业文化的一种方式,在word2019文档中添加页眉和页脚的方法操作如下:  一、添加页眉  Word 2019为用户提供了20多种页眉样式以供直接套用,或者用户可以根据自身需要插入统一的页眉样式,甚至还可以自行设计页眉样式。如果需要直接套用内置的页眉样式,可以使用“页眉”列表来实现,具体的操作步骤如下。  1、打开Word文档,切换至“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组内单击“页眉”下拉按钮,然后在展开的页眉列表内选择合适的样式,例如“积分”,如图1所示。图1  2、此时即可看到Word文档中已应用了相应的页眉样式,效果如图2所示。用户可以在“标题”文本框内输入页眉文字,输入完成后,还可以选中该文本内容,切换至“开始”选项卡,在“字体”组内设置其字体、字号、颜色等样式。图2  3、单击页眉文本框内的“日期”设置菜单,在弹出的菜单内可以设置日期,例如单击“今日”按钮,如图3所示。

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实现在word2019中给文档中插入页码的方式
实现在word2019中给文档中插入页码的方式

我们在使用word制作标书、文件的时候,肯定不能缺少页码,因为页码可以确保一个文档的完整性,也方便阅读者的查看方式,在word2019中给文档中插入页码的方式非常简单,具体操作如下:  一、为word文档添加页码  如果需要直接套用内置的页边距尺寸,可以使用“页码”按钮来实现,具体的操作步骤如下。  1、打开Word文档,切换至“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组内单击“页码”下拉按钮,然后在展开的菜单列表内单击“页面顶端”按钮,在展开的顶端样式内选择合适的页码样式,例如“圆形”,如图1所示。图1  2、此时即可在Word文档内看到插入的页码效果,如图2所示。图2  二、设置页码编号格式

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word2019中插入分页符、分栏符和分节符的方法图解教程
word2019中插入分页符、分栏符和分节符的方法图解教程

我们在排版文档的时候,可能会需要在特别的位置或者特点的排版中插入分页符、分栏符和分节符,让我们的word文档更加符合设计的需要,在word2019中插入分页符、分栏符和分节符的方法非常简单,都是通过在“布局”选项卡下的“页面设置”组内实现的,我们一起来学习一下吧。  一、word文档插入分页符  1、打开Word文档,将光标定位至需要插入分页符的位置。切换至“布局”选项卡,在“页面设置”组内单击“分隔符”下拉按钮,即可弹出分隔符菜单列表,单击“分页符”按钮,如图1所示。图1  2、此时即可看到在光标位置处插入分页符,并将其后的文本作为新页的起始标记,效果如图2所示。图2  二、word文档插入分栏符  1、打开Word文档,将光标定位至需要插入分栏符的位置。切换至“布局”选项卡,在“页面设置”组内单击“分隔符”下拉按钮,即可弹出分隔符菜单列表,单击“分栏符”按钮,如图3所示。

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word2019中创建模板的使用方法图解教程
word2019中创建模板的使用方法图解教程

word2019这次的更新增加了一个非常重要的东西,那就是为我们内置了很多固定格式的模板文件,可以让我们快速的制作出特定的word文档,比如有个人简历模板、文章模板、书法模板等等,我们还可以下载微软提供的模板,下面我们就以创建个人简历为例介绍word2019中创建模板的使用方法。  1、打开Word文档,单击“文件”按钮,然后在展开的菜单内单击“新建”选项,并在右侧的模板列表内选择需要使用的模板,例如“简历”,如图1所示。图1  2、此时即可预览并显示该模板的有关信息,然后单击“创建”按钮,如图2所示。图2  3、Word 2019下载该模板的同时会创建一个基于该模板的新文档,如图3所示。图3

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word2019文档中简体中文转换为繁体字的方法图解教程
word2019文档中简体中文转换为繁体字的方法图解教程

如果朋友或者其他单位给你发来了一篇繁体字文章,你该怎么办呢?其实在word2019已经很简单了,word2019位我们提供了简体和繁体之间的转换,我们可以将简体中文转换为繁体中文,也可以将繁体中文转换为简体,而且操作简单,word2019文档中简体中文转换为繁体字的方法如下:  1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“中文简繁转换”组内单击“简转繁”按钮,如图1所示。图1  2、此时即可看到文本内容由简体中文全部转换为繁体中文,如图2所示。图2  上面说的是在word2019中将简体中文转换为繁体中文的方法,如果需要将繁体中文转换为简体,可单击“繁转简”按钮。另一种开启简繁互换功能的是“简繁转换”按钮,会弹出“中文简繁转换”对话框,选择转换方向后单击“确定”按钮即可。

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