word批量制作邀请函
WPS 如何利用word批量制作邀请函
在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。我们常用的办公软件Word里面就包含的这个功能，即：邮件合并功能，就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。现在举个例子来说明如何批量制作邀请函。首先我们新建一个空白文档，并制作一个邀请函：在引用中点击邮件，具体操作如下图所示：点击插入合并域：插入名字：具体效果如下图所示：然后打开数据源，选择含有名单的表格：然后点击合并到新文档：这样就大功告成：
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如何利用word批量制作邀请函技巧
如何利用Word批量生成邀请函？邀请函除了邀请对象不一样，邀请的模板都是一样的，大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗？小Q教你一招，一键批量制作邀请函。Word批量制作邀请函的步骤：第一步：在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。第二步：选择一份邀请函模板，点击要填写嘉宾姓名的地方，再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。第三步：弹出文件夹窗口，选择保存好的Excel表格打开，并点击确定。第四步：点击【插入合并域】下的【人员】。第五步：选择【规则】下的【如果…那么…否则】。第六步：在弹出的页面上输入信息，域名处选择【性别】，对象为【女】，则输入的是【女士】，否则输入的是【先生】，之后点击确定即可。第七步：设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小，并居中显示。第八步：接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。
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