word批量生成个人信息表
word如何利用邮件合并功能批量、分别发送邮件给不同人员
应用场景按照下面图１所示Word文档"邀请函样本"中的邀请函样本批量发送电子邮件给不同的评审专家，每封电子邮件邀请函的抬头分别显示收件人个人的姓名，如评审专家"李白"收到的邀请函抬头为"尊敬的李白老师"。 不同评审专家的姓名、邮箱等信息在图２所示的Excel工作表"评委信息"中。 图１ 图２案例操作工具126邮箱、Outlook2016、Word2016、Excel2016。操作步骤１、将个人126邮箱中相应的POP3、IMAP服务开启，接着在Outlook2016中添加个人126邮箱账户，具体操作办法可阅读文章：如何在Outlook中添加126邮箱账户？
word 如何利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表
应用场景下图Word文档为一份《考生信息表》样板，我们想按照这个样板快速批量生成不同考生的个人信息。所有考生的个人信息在另外一张Excel工作表中，见下面的Excel工作表截图。 Word文档中的《考生信息表》样板 Excel工作表中的考生信息操作步骤１、打开《考生信息表》样板所在的Word文档，在"邮件"选项卡"开始邮件合并"功能组中单击"选择收件人"按钮，在下拉列表中选择"使用现有列表"。２、在打开的"选取数据源"对话框中，按照保存路径找到存放考生信息的Excel工作表，选中该工作表，单击对话框右下方的"打开"按钮。３、在打开的"选择表格"对话框中，确保"考生信息"工作表处于选中状态，单击"确定"按钮。
word 如何利用邮件合并后如何修改插入合并域的显示格式？
上一篇文章我们学习了如何利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表，但是批量生成的表格存在一个问题，即插入的合并域"成绩"的小数位数过多，而原始数据中的成绩数值只有一位小数。这篇文章我们学习如何修改插入的合并域"成绩"的显示格式，使其仅保留一位小数。 合并域“成绩”的小数位数与原始数据不符 原始考生信息数据操作步骤１、打开已经插入合并域的文档，注意这里的文档是《考生信息表》样板所在的单页文档，而不是完成邮件合并后生成的存放所有考生信息表的多页文档。２、选中"成绩"合并域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"编辑域"命令。３、在打开的"域"对话框中，单击左下角的"域代码"按钮，在"域代码"编辑框中将光标定位在默认显示的"MERGEFIELD 成绩"之后，在英文输入法状态下输入"\#0.0",单击对话框右下角的"确定"按钮。４、返回文档，可见"成绩"合并域所在单元格中的数值已显示为保留一位小数的数值格式。
word 如何利用邮件合并功能快速批量插入不同人员的照片
目标效果按照下面的《考生信息表》样板批量生成不同考生的信息表，并在每位考生的信息表中插入对应的照片。 考生信息表样板 批量插入照片后的合并文档总体预览效果前期准备操作步骤１、打开《考生信息表》样板所在的Word文档，通过邮件合并功能选择收件人，并在相应的空白单元格中插入除"照片"之外的合并域。（相关操作流程可阅读文章：word利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表 ，本文重点在讲如何批量插入图片。）２、将光标定位在"照片"后面的空白单元格中，单击"插入"选项卡"文本"功能组中的"文档部件"按钮，在下拉列表中选择"域"命令。