word替换功能
word 替换功能 使用实例教程
在word中使用替换功能可以将查找到的内容替换成另一内容,例如在“职业技能”文档中将“总经理”全部替换成“董事长”,word替换功能的具体操作如下。 1、打开一个word文档,选择【编辑】→【替换】菜单命令或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 2、在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容“总经理”。 3、在“替换为”下拉列表框中输入替换的文本“董事长”。 4、单击查找下一处按钮将查找文本,此时单击替换按钮便可逐个替换,或有选择性地替换部分文本。 5、若要全部替换,则可单击全部替换按钮。替换完成以后,将打开一个提示对话框,提示Word已完成对文档的查找和替换,单击确定按钮关闭提示对话框,如图1所示。图1 6、单击取消按钮或标题栏中的“关闭”按钮,关闭“查找和替换”对话框。 若考题要求全部替换,则输入查找与替换文本后单击全部替换按钮。有时考题也会要求只将查找到的第几处文本进行替换,这时就需要先单击查找下一处按钮进行查找,再单击替换按钮进行替换。
word 2019中的替换功能使用技巧
有时候查找数据是为了对word文档中的内容进行替换,我们就可以直接使用word 2019中的替换功能了,word2019替换功能不仅可以替换文本内容,还可以替换一些特殊的字符和图片等,具体操作如下: 步骤1、打开Word文档,切换至“开始”选项卡,单击“编辑”组内的“替换”按钮,如图1所示。图1 步骤2、弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,例如“Word”,在“替换为”文本框中输入要替换的内容,例如“word”,单击“搜索”下拉按钮选择搜索方向。由于替换的内容只是大小写不同,所以需要勾选“区分大小写”前的复选框,然后单击“查找下一处”按钮,即可看到Word文档中查找到的内容,如图2所示。图2 步骤3、单击“替换”按钮,即可将Word文档中当前查找到的Word替换为word,如图3所示。如果单击“全部替换”按钮,则可将整个文档中的Word替换为word。图3