word阅览视图的方法和介绍

Word 提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、文档结构图和阅读版式视图等多种视图方式。另外，在编辑长篇文档时，大纲和文档结构图也非常有用。各种显示方式可应用于不同的场合，系统默认使用页面视图。今天我们就来了解下word阅览视图的方法和介绍，在各个显示视图之间切换有如下两种方法：　　方法1、选择“视图”菜单下的相应命令来切换。　　方法2、通过单击文档编辑区水平滚动条左侧的相应按钮进行切换。　　我们知道了如何来切换Word阅览视图，那么我们下面具体了解下各视图的作用。　　1、普通视图　　普通视图是Word中较为常用的显示方式之一。它为了能够尽可能多地显示文档的内容，简化了部分内容，即不显示注释、分栏等元素。在该视图模式下可以快速地输入和编辑文字，也可以对图形进行插入和编辑，当要显示的文档不只一页时，分页符将显示为一条虚线，如图1所示。图1　　2、Web版式视图　　Web版式视图是指以网页的格式显示文档。用Web版式显示文档时，正文显示得更大，并且无论文字显示比例为多少，系统会自动换行以适应窗口。Web版式是最佳的联机阅读模式，适用于预览将要转换成为网页格式的文档。