Word“替换”批量改排版格式

平时我们使用Word的替换功能，主要是用来批量替换文字内容的。但也许你还没听说过，Word的文字格式也是可以替换的。对，纯纯的格式修改，文字内容不变！这在我们对Word文档尤其是一些超长文档进行格式重版时，那真是非常非常有用。小编从网上下载的一本《红楼梦》，每个回目只有“上卷 第XX回”标注了加粗，看起来很不醒目。下面我们通过格式替换的方式，一键将所有“上卷 第XX回”加大字号，变成黑体，从而更突出。 第1步：在Word 2016打开上述的《红楼梦》文档，然后按Ctrl+H键调出“查找与替换”对话框，点击下方“更多”按钮将窗口展开。 第2步：先将光标置入“查找内容”文本框中，然后点击下方的“格式”，从弹出列表中点击“字体”。在打开的查找字体窗口，选择需要查找的字体，比如本例要查找的是中文字体宋体，字形为加粗，字号是五号。设置好后点击“确定”返回。 第4步：接下来将光标置入“替换为”文本框中，同上点击“字体”，然后设置想要的字体。本例为了让回目更突出，选择替换为黑体，四号字。此时在替换对话框中，将显示原格式和要替换的格式信息。点击“全部替换”即可将所有五号加粗的宋体格式，替换成四号加粗的黑体格式啦。 经过上述操作，现在的效果就如下图所示，清楚多了。