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怎样在word中使用邮件合并功能
在了解Word中使用件合并功能之前，我们先来了解一下，什么是邮件合并。使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 当我们需要在大部分格式固定的word中只修改部分内容的时候，就可以使用的word的邮件合并功能了。1、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。 3、单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮，编辑“姓名”后，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件。 5、使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。6、在发送邮件的时候，按照提示在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，一步步的根据向导进行操作就可以了。
Word2007预览并完成合并方法
将域添加到设置的初始标签(标签主文档)后，即可预览邮件合并结果。如果对预览结果满意，则可以完成邮件合并。 预览合并 在实际完成邮件合并之前，可以预览标签和进行修改。 要进行预览，请在“邮件”选项卡上的“预览结果”组中执行以下任一操作： -单击“预览结果”。 -在“邮件”选项卡上，单击“预览结果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮，逐页查看每个标签。 -通过单击“查找收件人”来预览某个特定文档。 注释：单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“编辑收件人列表”，打开“邮件合并收件人”对话框，如果有不希望包括的记录，可以在此处对列表进行筛选，也可以清除收件人。 注释：Word 使用表格在页面中设计标签页。逐页查看标签时，活动记录显示在表的第一个单元格中，后面的单元格显示其后的记录。这种显示方法给您这样的印象，即 Word 将为数据文件中每条记录生成一个标签页，但实际上并非如此。 完成合并
Word 2010文档多人共享编辑实例教程
现今，很多大企业的年终报告都要大篇幅的涉及多个专业内容，因此需要几个部门的人员共同编辑完成，这就要用到Word文档的重复拆分、合并主文档等技巧才能轻松搞定。Word 2010在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。下面我们以一个实例来讲解协同编辑具体的操作步骤，这个总结报告包含开头总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结拆6个文档。1、Word文档的快速拆分先用Word 2010打开总结报告提纲，选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”，在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”，把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文，单击“主控文档”区域的“创建”图标，即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:2010总结报告)后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。2、Word文档的汇总修订把“D:2010总结报告”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:2010总结报告”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
word如何快速制作工资条
， word 怎样 疾速 建造 人为条 一、新建word文档， 咱们要做 配置：文件-页面 配置-版式-节的 肇端 地位- 继续本页- 使用本篇文档- 肯定，如： 三、在主文档中，为 包管表格的 持续性，在 内里 输出 咱们所 需求的主文件， 挑选 东西-信函与邮件-邮件 兼并-信函-下一步- 拔取收件人-导入源文件 四、 拔出并 兼并域 五、 编纂 小我私家信函，如： 二、新建第二个word文档。在 内里 输出 咱们所 需求的源文件，。
什么邮件合并，怎样在word中使用邮件合并功能
在了解Word中使用件合并功能之前，我们先来了解一下，什么是邮件合并。使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 当我们需要在大部分格式固定的word中只修改部分内容的时候，就可以使用的word的邮件合并功能了。1、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮，编辑“姓名”后，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件。5、使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。6、在发送邮件的时候，按照提示在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，一步步的根据向导进行操作就可以了。
与同事进行文档协作时如何分配文档
在日常工作中我们经常会遇到多人合作编写一篇文档的情况，这时可以将文档拆分为若干个独立的子文档，然后由不同的作者各自完成自己那部分文档的编写工作。编写完成后，再将这些独立的文档合并成一个完整的文档，。这种情况下，除了新建文档，然后将主文档各个部分复制、粘贴到新建的文档中之外，有没有简单一点的方法呢? 图1 文档的拆分与合并我们可以通过。 图2 切换到大纲视图2、在打开的“大纲”选项卡中，单击“主控文档”选项组中的【显示文档】按钮将“主控文档”选项组展开。。 图3 展开“主控文档”选项组3、单击标题左侧的分组符号()选中需要拆分到子文档中的标题和文本，单击“主控文档”选项组中的【创建】按钮将所选内容创建为一个独立的子文档。创建完成后，系统会将该部分用虚线框标出。。
文档协作中分配文档的操作方法
文档 合作 平分配文档的 操纵 办法 图1 文档的拆分与 兼并 能够 经由过程 以下 步调轻松地将一个主文档 朋分成几个 自力的子文档： 一、 翻开主文档，单击 形态栏 右边的【 纲领视图】按钮切换到 纲领视图。如图2所示。 图2 切换到 纲领视图 二、在 翻开的“ 纲领”选项卡中，单击“主控文档”选项组中的【 显现文档】按钮将“主控文档”选项组 睁开。如图3所示。 图3 睁开“主控文档”选项组 三、单击 题目 左边的分组 标记(
Word邮件合并技巧四则
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1． 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2． 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3． 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4． 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
Word2003邮件合并功能的使用方法
在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。下面小编就分别给大家提供Word2003和Word2007邮件合并功能制作过程及使用方法。希望对你有帮助！ Word2003邮件合并功能使用方法 Word2003邮件合并功能使用方法一、建立数据源 1、启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿——“月考成绩”文件，(如下图)。 说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表(4月份)中的学生姓名;其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。 小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。 2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。 Word2003邮件合并功能使用方法二、创建合并主文档，并设置主文档类型 1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，(如下图所示)。 小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果;为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。
如何使用Word 2019的主文档功能？
如何使用Word 2019的主文档功能？我写的第一本小说（当然是从未出版过）长数百页。它被保存为单个文档。Word文档可以是任意长度，但是将所有内容放入一个文档中是不切实际的。文档越大，编辑，复制和粘贴，搜索和替换以及所有其他文字处理操作的效率就越低。对于长文档，更好的解决方案是将每个章节或大块都保留为自己的文件。然后，当需要打印或发布时，可以利用Word的主文档功能将所有内容组合在一起。撰写小说时，将每个章节创建为自己的文档。将所有这些章节文档保存在自己的文件夹中。此外，使用文档文件名可以帮助组织。例如，我使用数字命名章节：第一章是01，第二章是02，依此类推。Word的“主文档”功能可帮助您收集和协调单个文档（称为子文档），并将它们拼凑成一个大文档。拥有主文档后，您可以为工作分配连续的页码，在整个项目中应用页眉和页脚，并利用Word的目录，索引和其他列表生成功能。要从许多较小的文档中创建大而庞大的文档（要创建主文档），请遵循以下步骤：此时，将创建主文档。这就是您用来打印或保存整个较大文档的方法。您仍然可以编辑和处理单个文档。您所做的任何更改都会反映在主文档中。实际上，只有在您选择编辑页眉和页脚，创建目录或处理影响整个文档的其他项目时，才真正需要在主文档中工作。使用折叠子文档按钮隐藏所有子文档文本。例如，如果您需要创建目录或处理主文档的页眉和页脚，则折叠子文档会使此过程变得更容易。拆分文档不是创建主文档的一部分，但这可能是您开始的方式。如果您将小说作为一个长文件写，我建议您将其拆分成较小的文件。没有一个简单的快捷方式。相反，您必须剪切并粘贴以从庞大的文档中创建较小的文档。分割文件的方法如下：