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人员名单

一次性复制粘贴Word文档到Excel2007
一次性复制粘贴Word文档到Excel2007

  我们经常会使用Excel2007来输入排列整齐的人员名单,那么就是要求分布到Excel2007同一列的多个单元格中,想要提高效率,一次性复制粘贴让所有人员名单存在同一个单元格中。   一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。 内容重排   其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。   但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,需要我们手动开启。具体操作办法是:“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”,在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”,在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可,单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。   下面的具体的操作过程:首先选择Word2007中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。   小提示:   Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。   想要一次性复制粘贴WORD文档中排列好的人员名单到Excel2007,可以用到Excel2007中的“内容重排”的功能,在Excel选项中的自定义下,找到“内容重排”并添加即可,然后在文档中选择性的粘贴即可。

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WPS excel如何秒录部门人员名单
WPS excel如何秒录部门人员名单

上期内容我们介绍了局部单元格的添加与删除小技巧,今天,再来带大家了解一下秒录人员名单的便捷方法吧~在工作中,我们时常会面对大大小小的表格,每个表格几乎都少不了要添加部门人员名单一项(或是对相同项目的重复录入工作),那么面对形式一致的表格,我们可以采取复制、粘贴的方法,可是如果遇到了不同形式的表格时,又该怎么办呢?难不成还要一个一个去敲键盘录入么?像遇到这种情况的时候,我们只需要点击界面左上角的“文件”选项,选择“选项”功能(或使用快捷键:ALT - F -L),打开“选项窗口”,选择“自定义序列”。接着,在“输入序列”一栏,载入各个部门的人员名单(每个姓名之间是要输入回车键进行分隔的哦),输入完成后,点击“添加”按钮即可。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法如果我们的表格中有现有名单,也可以直接点击“从单元格导入序列”选项栏,然后再框选表格中的人员名单,接着点击“导入”按钮。这样,我们就可以快速将名单存入固定序列中了。最后,我们只需要在每个表格的姓名列首行,输入被导入“固定序列”名单中的首位人员姓名,然后点击其单元格右下角的小绿点,向下或向右拖拽就可以快速录入剩余人员的名单啦!怎么样?今天的内容简单吧?对你有没有帮助呢?欢迎更多想要提高办公效率的朋友点击关注、留言互动,让我们每天都能来分享一个实用又快捷的办公小技巧~或也可以在评论区留下你的问题,让我们下一期为您解答吧~

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