仪表板
引入用于管理报告的Excel仪表盘-运用Excel制作仪表盘图表excel表格
管理报告的结构应像金字塔一样。金字塔的顶部代表摘要报告。这些报告只有几页，显示了管理人员需要跟踪的各种主题的趋势和关系。 金字塔的底部通常包含大量的底层细节。不幸的是，在许多公司中，管理报告始于金字塔的底部。仪表板报告的好处仪表盘报告为读者提供了许多重要的好处。仪表板可以将大量数据提取到简洁的结果单页中。仪表板报告可以减少大量的纸张。借助仪表板，管理人员可以相互比较许多结果。这使管理人员可以更快地更准确地了解其组织。在传统报告中，管理人员倾向于比较许多天以来收到的许多报告中的许多事实。有了仪表板报告，它就在它们前面。仪表板可以轻松地强调经理最关心的绩效领域。这是因为仪表板是非常模块化的。对于Excel用户而言，用非常重要的数字替换经理不再关心的图表或表格非常容易。仪表板报告和Excel过去，转向仪表板报告的过程很大程度上绕过了Excel。尽管许多软件产品都会生成仪表板报告，但除ExcelUser.com之外，几乎没有其他资源可帮助Excel用户创建报告。很遗憾，因为Excel是用于仪表板报告的出色工具。使用Excel的仪表板报告的增量成本基本上为零。这里发生了什么？为什么Excel在此应用程序中使用率低？我们可以想到三个原因。首先，软件公司可以通过出售用于仪表板报告的专有软件来获得相当大的成功。但是销售Excel解决方案只能带来很小的销售潜力。因此，很少有公司为此目的而推广Excel。其次，很少有人发现使用Excel创建高质量仪表板报告所需的技术。尽管这些技术相对易于使用，但并不明显。第三，Excel易于被高质量的报告所忽略。在您的脑海中描绘出由典型Excel用户生成的典型Excel报告。将该报告与上面显示的示例进行比较。很难相信是同一产品Excel生成了这两个报告。难怪长期习惯于标准Excel报表的人永远不会想到将Excel用于杂志质量的仪表板报表。展望未来在接下来的几个月和几年中，ExcelUser.com的这一部分将帮助您使用Excel创建仪表板。我们将向您展示可以在您自己的公司中用来改进自己的报告的示例和技术。
10个创新的仪表板(管理面板)设计示例-Excel教程
Pablum仪表板的十个示例许多设计业务仪表盘的人的行为就像是在Pablum Software Company的友好人员的培训下一样。 （顺便说一下，我只使用Excel绘制了这幅漫画。）他们认为听众智商低，视力差和注意力不集中。因此，他们将数据简化。这些仪表板似乎在说：“不要担心像事实这样复杂的事情而使您的头脑模糊。” “如果我们的几个数字使您感到困惑，那就看看鲜艳的色彩和漂亮的图片吧。”我在下面显示这些样板仪表板的几个示例。通过显示它们，我不想选择其中一个参与的组织。可悲的是，它更容易找到比好的坏的例子。弗吉尼亚运输部VDOT网站显然显示了部门绩效的实际状态。在下面，他们占据了整个屏幕，以显示七个数字以及一张小地图。 当您单击该站点上的任何仪表时，您会得到又一勺事实。这是当我们单击“构造”时得到的： 良好的仪表板说明的不仅仅限于有关特定时刻的事实。他们描述了性能如何发展趋势。但是VDOT仪表板根本没有提供任何趋势，并且几乎没有事实。从ExcelUserXcelsius样本我们上次测试Xcelsius软件时，它可以在页面上显示30个图表。但是Xcelsius现在由Business Objects拥有，而Business Objects现在由SAP拥有。而现在，他们的仪表板设计师必须相信他们正在与Pablum的人们竞争。为了说明这一点，下表显示了我在其网站上找到的八个数字。这些数字太小而无法阅读，但是很容易看出事实并不多。（如果尚未删除该页面，请单击图像在Xcelsius / Business Objects / SAP站点上查看。）相反，右上方的Excel仪表板显示了许多图表，并具有易于阅读的趋势。与下面的八种显示方式相比，这种格式所提供的信息对管理人员而言更加有用。 收益工具 便携式报告 每月销售分析 银行仪表板 按地区分析 竞争比较仪表板 分行贷款 预计的世界销售模式请注意，此显示中的许多数字都使用压力计和总是受欢迎但很少使用的饼图。这两种类型的显示都在屏幕或打印页面上占用大量空间，几乎没有任何事实。有什么选择？放下量规！ 提供了一种替代量规的方法。条形图可以很好地替代饼图。我们的邮票仪表盘在一页纸上显示110张Excel图表。每个图表显示13个数字。仪表板还包含220个数字量度。如果Excel用户可以免费在Excel中清晰地显示大量信息，那么“真实”仪表板软件所能做的至少是为我们提供至少其昂贵产品中信息量的十分之一的信息。否则，“杂乱无章”会夸大其产品的功能。
Excel图表中照相机图片功能有哪些
一个EXCEL功能，称为图片链接。在早早起版本中被称作相机快照。当你移动、调整图片，把它放在任何你想放的地方。一旦对应单元格发生变动，图片也随之立即更新。以下是小编为您带来的关于Excel图表中照相机图片功能介绍，希望对您有所帮助。 Excel图表中照相机图片功能介绍 图片链接或者照相快照在哪些地方可以应用? 最初的时候图片链接看起来是个无用的功能，经过不断的探究，人们才慢慢意识到它功能的强大。这里有一些简单的图片链接应用： 1、在仪表板报告中：通常做仪表板的时候，我们会将图表、表格的数据、条件格式等放在一个表里。当这些内容不统一的时候，要调整他们用来打印的话将是一个非常痛苦的事情。 这时候你可以考虑用图片链接。先创建独立的仪表板内容，然后将这些内容通过图片链接想入最终的仪表板。调整一下，这是你在看看效果吧~ 2、在Micro-charts及微线图中：EXCEL 2010支持微线图和其他微软图表。如果你想在早期版本仲建立微线图，你就必须用这个小技巧。你可以先创建一个常规的图表然后做个照相快照，然后调整这个图片以至于他们放进一个很小的区域，比如说单元格。 首先，为了使用相机工具，你必须添加这个工具到EXCEL菜单工具栏中，这里会告诉你怎么做。 A、到菜单栏>工具>自定义 B、在对话框中>命令选项卡>>类别：工具>相机 C、拖动照相机到菜单栏中
Excel中的“不推荐使用”功能?-
Microsoft告诉我们，许多工作表功能已“弃用”。那到底是什么意思呢？具体来说，哪些功能已被弃用？ Excel 2010和2013一起列出了总共38个不推荐使用的功能。因为其中几个被替换为两个函数，所以这38个输出函数已替换为51个输入函数。 我的简短Excel帮助 指南“ Excel中什么是“过时的”功能？”，说明弃用并列出旧功能和新功能。
做可视化分析,它比Excel透视表强过10倍-excel表格
您能否在下图中找到有关7月数据的重要见解？这个数字来自实际的Excel报告，该报告提供给一家年收入约10亿美元的公司的CEO。为了保护机密性，我使用相同的随机常数对所有数字进行了缩放，并更改了标题和日期。因此，原始报告中剩下的只是绩效模式。有关北部地区表现的一个关键事实就在您面前……被所有这些数字所掩盖。你能找到吗？这是一份实际的Excel报告，该报告提供给一家销售额约为10亿美元的公司的首席执行官。在上图中，读者必须研究数字才能在其中找到含义。但是，即使经过长时间的研究（无论如何也很少有读者会这样做），仍然很容易错过关于近期表现的关键见解。下面的仪表板报告还仅使用Excel图表和格式，并且显示与上图相同的数据。但是数据显示在我的 Kyd作战室模板之一中。快速浏览一下该仪表板中的图表即可发现关键的洞察力：7月的业绩在所有城市中基本持平。这些信息至关重要，因为它暗示了整个地区甚至整个公司的销售存在根本性问题。（事实证明，所示月份是一个转折点，开始了整个公司的销售大幅下滑。）哪个版本的数据能以最少的时间提供最多的洞察力？您的大多数经理更喜欢使用哪个版本？读者必须学习的那个？还是提供即时见解的人？该仪表板使用Kyd War Room的Report 2模板 和Kyd Colors的WSJ配色方案 。箭头显示了当前期间销售基本上是静态的。在图表中比在上表中更容易看到它。Excel仪表板报表的优点不是漂亮。为了说明这一点，下图是第一个表的漂亮版本。但是，即使采用了漂亮的格式，也很难找到关键的见解。使设计不当的报表漂亮并不能使它们有用。 这是上面表格的漂亮版本，也是我在Excel中创建的。仪表板报告仍然提供数据的高级视图，并且可以使用任何版本的Excel。如果您和您的同事厌倦了研究报告，然后错过了绩效的关键模式，则应该在Excel报告中使用许多小图表来显示绩效。
福昕PDF阅读器如何转换成Excel ?转换成Excel的方法-
当Kindle DX在2009年推出时，《华尔街日报》的一位作家给我发了电子邮件，问我是否认为新的Kindle DX值得其489美元的价格。我回答说可以，但不一定是亚马逊在广告中建议的原因。我告诉他，事实上，Kindle可以改变管理报告。因为我的回复错过了他的截止日期，所以他没有将其包括在他的故事中。即使这样，我仍认为报告的想法太重要而不能放弃。因此，我发表了一篇文章，介绍了Kindle DX在Excel进行管理报告方面的潜力。Kindle DX从未成为管理报告的平台…显然也没有任何其他目的。但是如今，可以显示PDF文档的便携式设备在Excel报告中仍然扮演着重要的角色。适用于Excel用户的平板电脑和阅读器的主要功能要了解为什么大型平板电脑和阅读器提供了一种非常有趣的可能性，请在阅读以下简短的常用功能列表时考虑一下Excel报告：●它们的对角线显示距离约为10英寸（25厘米）。这仅比正常打印页面的打印区域小10％到15％。为了说明这一点，Microsoft Surface，Amazon Fire HD 10和Apple iPad都具有大约这个尺寸的屏幕。●它们的重量刚好超过一磅（0.54千克）…大约等于一磅黄油。● 当然，它们显示全彩。●许多文件可以轻松接收，存储和显示PDF文件。但购买前请检查。 Kindle DX的样机以彩色显示Excel仪表板。平板电脑和阅读器如何通过Excel转换管理报告由于极好的原因，Excel是世界上使用最广泛的报告和分析程序。但是，Excel在显示完整报告的技术上有很大的局限性。大多数Excel报告和分析可能仍会打印，而不是显示在屏幕上。是的，Microsoft确实提供了SharePoint，它允许用户将Excel报告发布到Web。但是，由于SharePoint需要IT支持和额外的支出，因此对于大多数Excel用户而言，它不是一个实用的解决方案。“过去两年来，我一直使用Charley Kyd在ExcelUser.com上创建的执行仪表板来整合和主动管理项目措施，以应对全球多个研发站点的计划和预测。每个仪表板均以PDF格式发布，以允许按项目逐个站点进行历史参考，并且多个用户可以使用通用PDF格式进行查看。查理·凯德（Charley Kyd）设计的视觉直观的报告和PDF存储库可以很好地协同工作，以快速回顾活动并从历史趋势中学习。詹姆斯·克拉克财务总监博士伦因此，以下是平板电脑如何为普通Excel用户带来重大好处的方法…Excel报告完成后， 只需将其另存为pdf文件即可。顺便说一句，即使您不使用平板电脑，也可以将Excel报告保存为pdf是一种极好的策略，就像博士伦（Bausch＆Lomb）的财务总监在右注中所述。如果您的经理不需要注释，则可以将您的pdf文件下载到其平板电脑或阅读器中。否则，您可以使用第三方应用程序将PDF转换为允许注释的文件格式。因为平板电脑可以存储数千个文件，所以您的经理应该能够在世界任何地方接收PDF Excel报告，存储大量报告，然后在任何地方读取报告。平板电脑报告的潜力实在令人难以忽视。它可以使Excel用户能够在几秒钟内将Excel报告分发给任何地方的任何人。试试看。
excel照相机显示错误和解决方法-Excel照相机-
如果您读过我的电子书《使用Excel进行仪表板报告》，您就会知道我是Excel相机工具的忠实拥护者。这可能是Excel最强大的鲜为人知的功能。但不幸的是，它也有点越野车。Camera对象（也称为链接图片）在Excel中显示范围的实时图片。在我的电子书中，我整章专门介绍了如何利用这一出色工具。在Excel 2010之前，Camera最明显的错误是：如果Camera对象引用了包含图表的范围，则在打印或打印预览工作表时，图表的“绘图区域”将缩小到橡皮擦的大小。好消息是此错误已在Excel 2010中修复。但坏消息是 其他错误取代了它。这周，一位读者给我寄了一个工作簿，里面有我以前从未见过的Camera Bug。她建立了一个关于库存管理的出色仪表板报告。该报告中的一张图包括一个Camera对象，该对象引用一个范围，该范围包含一个表，其中包含该期间内排名前20位的SKU。但这就是问题所在：当Camera对象出现在她的仪表板报告中时，它会显示围绕她的Top-20表的行和列中的内容。她向我发送了她的工作簿的副本，然后我开始进行实验。我很快了解到该错误仅发生在她的报告工作表上。显然，该工作表的某些独特特征导致了该错误。因此，在该工作表中，我…删除了所有图表，文本框和除冒犯的Camera对象以外的其他对象。但是错误仍然存??在。删除所有公式和值。但是错误仍然存??在。删除所有单元格格式。但是错误仍然存??在。将所有行和列设置为其默认设置。但是错误仍然存??在。取消合并所有合并的单元格……并修复了该错误。事实证明，如果“摄影机”对象出现在工作表某些行中合并单元格的下方，则该对象将具有她描述的问题。因此，在Excel 2010中避免此问题的最安全方法是避免在包含Camera对象的工作表上合并单元格。
2010excel中照相机功能怎么应用-
如果要在Excel仪表板中显示表格数据，则Excel的“相机”工具是您可以拥有的最有用的工具。但是，Excel 2010中有一个错误似乎限制了“摄影机”工具的使用。（如果您不了解“摄影机”工具的全部用途，那么我将在“ Dashboard Reporting With Excel”中专门为其介绍一章。）漏洞是：打印包含Camera对象的页面时，Excel有时会在图像上添加行标题和列标题，因此在打印结果中看起来类似于下图： 老实说，我不知道是什么原因导致Excel显示这些标题。但是我确实知道如何制止他们。此图显示了问题： 也就是说，在包含原始表（而不是表的链接图片）的工作表中，您会在工作表选项组中找到选中打印选项。只需取消选中它，然后保存您的工作簿。这是一个简单的解决方法，但是却很难发现。
Excel在现代财务管理中的重要性-已解决-
我刚刚听到另一位失业的Excel用户的来信。这使我再次思考可以提供帮助的方式。这是我一直在努力的三个问题：首先，许多具有丰富专业知识的Excel用户正在寻找工作。但是由于许多原因，业务专业人员很难向雇主推销自己。我知道; 我去过那儿。其次，由于我的网站太忙了，所以我没有时间帮助公司设置自定义Excel仪表板。所以我拒绝了工作。当我这样做时，人们通常会问我是否可以推荐其他人来帮助他们，但我却不认识我可以推荐的人。第三，我正在寻找新的仪表板示例和推广ExcelUser.com的新方法。我想我终于找到了可以提供帮助的方法。这里是：向我发送您自己的一个或多个Excel仪表盘的工作版本，然后将它们连同有关您的专业信息免费发布在ExcelUser上。当我发现一些我认为特别有趣的仪表盘时，我有时也会写博客。这些帖子和博客会将您的工作介绍给国际听众，并且-希望-增加您获得全职或兼职工作的机会。当您发送给我时，您的信息中心工作簿包括：您当前或期望的职位。您觉得最有能力的行业。关于您的专业经验和资格的简短段落。仪表板报告适用的运营部门，部门和行业。（有关行业和行业的信息，请参见http://www.excelcn.com/）关于仪表板的简短段落……您为何创建它，人们对它的看法，它如何使您的公司受益等。您的城市，州和国家/地区。您的电子邮件地址。（我将以减少大多数垃圾邮件的方式发布该邮件，但允许潜在的雇主直接与您联系。）无论您正在寻找全职，兼职或两种工作类型。我将按原样发布您的仪表板报告的图像，因此，如果数据来自真实公司，请掩盖其信息。更改公司名称，产品名称和其他可以识别公司的名称。还要掩盖报告中的真实数据。不要通过用单个值替换实数来掩盖数字。这些常量值将使您的仪表板看起来很虚假。而是用随机值缩放实际数字。为此：在单元格中输入一个随机的十进制数字，例如：.8305或1.386或.39或其他。复制包含随机值的单元格。选择要掩盖原始数据的单元格。（请确保选择值，而不是公式。）使用“选择性粘贴”对话框将选定的单元格乘以复制的包含随机数的单元格。（在Classic Excel中，选择“编辑”，“选择性粘贴”，“相乘”。在“ New Excel”中，选择“主页”，“剪贴板”，“粘贴”，“特殊粘贴”，“相乘”。）掩盖所有实数后，请擦除随机数。根据您购买的产品，仪表板将至少以两种方式吸引潜在的雇主。如果您购买了IncSight DB（PNP2）或 IncSight PNP（PNP1），则您的仪表板可能看起来像其他人发送给我的仪表板。但是，您为其创建仪表板的部门和行业可能是唯一的。您行业中的潜在雇主对您的仪表板的兴趣将比对其他行业创建的仪表板的兴趣更大。此外，如果您已经阅读了Excel仪表板报告，那么您将具有从头开始创建自己的仪表板的知识。这将使您的工作脱颖而出。即使这样，也要确保仪表板中使用的指标能证明您的专业知识。这是精美的印刷品…我将仅发布由ExcelUser客户创建的仪表板。我不会发布质量有明显问题的仪表板。我保留出于任何原因删除仪表板的权利（但我希望我永远不需要这样做）。我没有时间纠正您的语法和拼写。因此，请确保它是正确的。我很乐意向所有人发布多个仪表板示例。发布示例仪表盘之后，示例工作簿将成为ExcelUser.com的属性。作为交换，您可以发出以下信息：当一家公司雇用您来帮助他们使用其Excel仪表板时，请确保他们购买了我的一种产品。请将此优惠告知其他Excel用户。当您因为我在ExcelUser上发布您的信息而获得工作时，请告诉我。
创建Excel 数据仪表盘报表-Excel数据导入仪表盘-
Excel仪表板通常显示内部数据。但是，您可以添加有关竞争对手，经济，关键资源价格以及经理需要的其他数据的数据。Excel仪表板报告通常显示内部数据。但是您可以轻松添加经理所需的公共数据。IncSight DB的Excel仪表板报告例如，此处是IncSight DB的Report 5的修改版本 。在原始版本中，整个报告显示内部数据。但是在此版本中，九个小图表显示了Acme经理感兴趣的Web数据。 *竞争对手：第1行显示了Acme*竞争对手：苹果，戴尔和惠普的实际收入。关键经济数据： 第2行显示关键经济数据：关键货币汇率，目标市场的雇员人数以及经济指标领先指数。关键资源的价格： 第3行显示了关键资源的价格趋势：汽油，纸板运输容器和电力。这九张图表的数据来自一个Excel数据库工作簿，该工作簿使用 KydWeb 从Web实时返回数据。但是，为什么在报表和源数据之间使用Excel数据库工作簿？数据应该存放在哪里？创建任何Excel仪表板报告时，都将图表和表链接到基础数据。因此，第一个问题是，原始数据应放在哪里？至少有三个重要的原因使数据驻留在单独的工作簿中，而不是存在于报表本身中。首先，与更新散布在整个Excel报表中的数据相比，在一个工作表中的一个表中更新一列数据要更快，更容易且更不容易出错。其次，任意数量的仪表板报告都可以使用来自同一Excel数据库的数据。因此，我们只需要从每个来源更新一次。第三，通常必须以各种方式转换源数据。例如：如果数据丢失（这种情况可能经常发生），则必须将零或错误值转换为＃N / A值，以利于Excel图表。仪表板通常显示其他地方找到的几个数据系列的比率或总和。由于许多数据源以数千或数百万美元或其他单位提供数据，因此必须将数据转换为数据，以便比率和度量单位标签能够可靠地工作。当报表中的公式从Excel数据库返回数据时，它们可以轻松完成所有这些工作。因此，通常使用Excel数据库工作簿包含仪表板数据（包括Web数据）是有意义的。复杂仪表板显示的简单示例假设您希望月度仪表板报告包含一个图表，该图表显示您自己的毛利润率与前三名公开交易竞争对手的平均利润率相比的长期趋势。没有KydWeb，这可能是您需要做的：查找一个提供超过四分之三财务报表数据的网站。将每个公司的数据复制或下载到Excel。将数据复制到一个工作表中，在其中执行计算。将数据复制到仪表板工作簿中以进行显示。此后的每个月，在有新的季度数据可用时重复此过程。使用 KydWeb，可以将Web数据库工作簿设置为包含从Web返回数据的公式。然后，在报告中，设置公式以返回并汇总Web数据库工作簿中的数据。要更新一个月的报告，只需更改报告日期，然后重新计算Excel。（也就是说，您按F9。）仪表板工作簿的关键更改如果您拥有 IncSight DB 或已阅读 Dashboard Reporting With Excel，则此图看起来应该有点熟悉。它显示了“图形数据支持”（FDS）工作表的一部分，该数据表支持仪表板报告中的一个图表。 Excel仪表板的图形数据支持区域IncSight DB的原始版本仅包含两个部分，“实际原始数据”和“目标原始数据”。在这里，我添加了“外部原始数据”部分。此外部部分从Web数据库工作簿返回数据，该工作簿使用 KydWeb 函数从三个网站上的三个页面获取其数据。老实说，我不知道如何将所示的三个度量组合为一个图表值。但是，如果要显示多种来源的比率或人均数据，则可以在本节中轻松计算结果。Web是用于增强管理人员对其业务环境的了解的巨大资源。一种或另一种方式，请尝试在仪表板和报告中包含有趣且有用的Web数据。